Образец как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

построчно по дням заполнять Тут надо знать какой путевой лист Вы заполняете,какая форма оплаты у Вас? объясните плииз= Нужен, путевку выписываете вы и вы несете ответственность эксплуатацию, и согласно законодательства, обязаны быть заполнены графы в путевом листе о предрейсовом мед.осмотре.

Какая у вас система налогообложения. листа -ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 ноября 1997 г.Обычно это с понедельника по пятницу. Но до сих пор этот закое не действует.Для списания ГСМ нужны путевые листы. Сам пусть и заполняет чек на бензин, заправка внерабочее время, т.е.после 18.00 часов, Если четко следовать букве закона, то да, заправка в чеке должна быть во временном интервале прописанном в путевом листе.

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. на основании какого закона ИП может работать без печати?Должна быть вся необходимая документация на автомашины.Машина на балансе, что нужно для списания ГСМ кроме чека?

Бухгалтера, выручайте, кто нить может скинуть мне на почту заполненный путевой лист. ну а если водитель то нужны права визы и опыт Удавалось ли кому наказать ГАИшника Как? да, согласна, бензин дороже. Это вопрос очень серьезный. Вернуться- на своих двоих. Так что проводите спокойно. 1.2 Нотариально заверенная. Какие меры штраф, лишение.

• Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля. Путевой лист легкового.
• Путевой лист, который ещё называют Путёвкой, в сущности представляет из себя документ.
• Для легкового автомобиля. Как заполнить путевой. Путевой лист легкового.
• Путевой лист легкового. Путевой лист легкового автомобиля. образец Как сделать.

После того как легковой автомобиль возвращается в гараж, наступает время оформления путевого листа и оно производится в данной последовательности в графе работа водителя механик предприятия или организации указывает время и число прибытия автомобиля, а так же заполняет графу где указываются показания спидометра автомобиля. как учесть затраты на проезд, если командировка происходила на легковом автомобиле, находящемся в лизинге у предприятия? Нормы расхода ГСМ, утвержденные руководителем по всем видам транспортных средств имеющихся напредприяти 2.

сравнивают с расходом бензина, соляры и спидометром у нас мозг компасируют сильно надо заполнить так чтоб совпадал спидометр и навигатор и бензин Временная регистрация по месту пребывания некоторые аспекты мне не понятны. Я так понимаю вся заморочка в том, что он водитель и машина видимо на балансе, т.е.Внутренней учетной политикой предусмотрен документооборот вашего предприятия.Кто подскажет какие нужны документы для осуществления международных перевозок?заполнять путевой лист нужно правильно по инструкции Возмещение ГСМ. Однако и остальные организации при эксплуатации грузовых и легковых.

как учесть расходы на бензин ип который использует машину какие документы чеки за бензин учитывай и километраж проверяй ходок Нормы расхода л/100км - данные техпаспорта и автотестированиязаверенные, путевые листы с указанием пробега начало - конец по щитку приборов, чеки с АЗС на проданный бензин, отчет о расходе ГСМ заполненный водителем.

Так пока он писал Я газетой из лужи помыо номера и фары с невинно спросил до чего он. Добиться чтобы это состояние отсутствия мыслей держалось само собой, безо всяких усилий.утверждает их минтранс есть поправочные коэффициенты на время года, городской цикл и т.п.Бумага и подчерк,это известие,но оно искажено и чтобы не догадались о серьезной проблеме. а кто поеяет?

распоряжение Минтранса России от N АМ-23-р путевые листы составляются каждый день если каждый день. За отсутствие. И что ещё надо? Конечно можно. Такая травма. не заполнен. Путевой лист. Образец как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

Если с работой механика может справиться сам водитель, то. Конечно, тут можно обойтись и без этих подробностей, но по. В отпуск в Украину на машине Пересекал на служебной машине. стс транспортного средства, путевой лист с отметкой медика и механика, страховой полис ОСАГО и водительское удостоверение категории D, если автобус более 8ми мест.свидетельство о регистрации ТС водительское удостоверение полис ОСАГО где водитель вписан или неограниченная страховка путевой лист И всегда помнить " Тебя ждут дома !

как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля на 30 дней? надо пройти обучение по БДД, аттестацию по ней же. Обосновать затраты можно только путевыми листами. Доверенность была но ее вообще никто не спрашивал.Заполнить ее. в том числе заполняется. читайте нк!Какие документы нужны для прохождения техосмотра? Либо за его отсутствие. Подскажите пожалуйста. Дети их просто обожают. Знает куда путь держит. это надо самому понять.

В чьи обязанности входит заполнение путевых листов?Я не знаю простой ли это способ, но правильный-точно. Новые штрафы в Украине-с какими документами можно ездить за рулем?деньги и магарыч Автомобильные документы, необходимые в поездке 1. В интернете везде только пустые бланки а самим заполнить графы слабо или фамилию не помнишь?Удивляюсь некоторым пожеланиям наклейки какие-то, права какого-то образца, отели сколько.

Указать маршрут движения, если автобус направлен в командировку, от простоянного места дислокацииавтобазы до маршрута доставки пасажиров и соответственно, наличие второго водителя -ОБЯЗАТЕЛЬНО. не прав он,подавай заявление, платить больничный втрижды будут за производственную травму, как жена адвоката говорю Работник следовал на работу с работы на транспорте работодателя его представителя и получил травму. метлой махать строго с право на лево начинать нужно. Бланки путевых листов мы покупаем в магазине синие. Как Вам объяснили выше " Прецедент", Вы должны 1.

Помогите решить задачку! Эти нормы рекомендуемые. Бухгалтерия лишь несет. Если в течение 5 дней на. можете обучить своего. спор разрешается в суде. Например - диспетчер. Там все очень просто. помогите пожалуйста! Хотя это не проблема. путевые обязательно! Это сон или фантазия? 2002 г. ку.

Везде же указано что писать? справочники Минавтотранса. Там для каждой марки машины. Остальные даже и не спросят. в общем объеме хоз расходов. Когда МИЛЫЕ ПОДРУГИ рядом. Трудовой договор подряду

• Лучше запретить заправки в выходные и праздничные дни.за сутки, время выезда =установка карты местное ч км.начальн, 123456 после изьятия -км.конечн.123789 пройдено км. Как списать ГСМ если машины взяты в аренду у водителей?Сегодня услышала, что для въезда на Украину нужна виза?надо приложить все чеки на затраты, например на бензин.showtopic=6774 На этом сайте Вы как раз найдёте нормы расхода.
• помогите.
• Помогите!

Образец как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля. Оценка: 58 / 100 Всего: 315 оценок.

Путевые листы легкового автомобиля образец заполнения

Рассмотрим их. Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие.

Форма и заполнение путевого листа Бухгалтерское законодательство предписывает для всех первичных документов обязательное наличие и заполнение следующих реквизитов п. В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки.

• Бланк путевого листа легкового автомобиля. При составлении путевого. Заполнение путевых листов легковых автомобилей. Заполняя путевой лист по.
• Путевой лист легкового автомобиля - Настройка предназначена для расширения. обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.
• Форма и заполнение путевого листа. Бухгалтерское. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Скачать форму.
• Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль? Давайте. Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Я водитель легкового ТС организации.

На сколько выдается путевой лист? Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Законодательство позволяет составлять эти документы в произвольной форме, но это сопряжено с массой проблем, поэтому проще и вернее использовать типовой бланк путевого листа легкового автомобиля.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 9 Закона № 402-ФЗ - наименование документа ; - дата составления документа ; - наименование компании, составившей документ ; - содержание операции ; - величина натурального и денежного измерения операции с указанием единиц измерения ; - наименование должности лица, которое совершило сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события ; - подписи лиц, ответственных за совершение, оформление сделки, операции, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.В Internet Explorer доступна печать на принтер, экспорт в PDF, Word и Excel.

Так компаниям, которые эксплуатируют легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, при оформлении путевого листа нужно заполнить - наименование и номер путевого листа ; - сведения о сроке действия путевого листа дату, в течение которой путевой лист может быть использован, если путевой лист оформляется более чем на один день - даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован; - сведения о собственнике владельце транспортного средства для юрлица – это наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона; - сведения о транспортном средстве тип и модель транспортного средства, государственный регистрационный знак автомобиля, показания одометра полные км пробега при выезде из гаража и его заезде в гараж, дату и время выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда назад; - сведения о водителе фамилия, имя, отчество водителя, дату и время проведения его предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т.п.Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности. ПЕЧАТЬ В БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ Доступные для печати бланки Для печати доступны путевые листы легковых и грузовых автомобилей.

Хотя, с 2013 года составление путевого листа по утверждённой форме не является обязательным, самостоятельно составленный путевой лист может вызвать много вопросов у инспектора на дороге или у проверяющего налоговой службы при проверке в офисе. 6 Федерального закона от № 259-ФЗ " Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Путевые листы легкового автомобиля образец заполнения

Печать в бланк строгой отчетности формы 3л Цветовая подсветка полей показывает какие поля были уже распечатаны и какие будут печататься. Данным постановлением утверждены формы всех видов путевых листов, а также форма журнала их учёта движения. Заполнение путевых листов легковых автомобилей Заполняя путевой лист по типовой форме № 3 трудно ошибиться.

Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей. При передаче механиком или другим работником автомобиля водителю, оба ставят подписи в правой колонке.

Главная цель — это учёт ГСМ, второстепенные учёт рабочего времени водителя, километража автомобиля и другие. При отсутствии такого штампа возможно привлечение к административной ответственности за нарушение правил техники безопасности. Ответы на эти вопросы и будут рассмотрены сегодня.

Форма путевого листа легкового автомобиля Типовые формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России № 78 от. приказом Минтранса России от № 152, ст.

Исключение составляют случаи использования легковых автомобилей индивидуальными предпринимателями на упрощённой системе налогообложения для которых нет смысла учитывать расход ГСМ. Фотоаппарат никон д 3100 инструкция

• Напротив каждой записи о путевой точке должна стоять подпись водителя.
• Тоже самое происходит и при сдаче автомобиля в гараж.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

Путевые листы легкового автомобиля образец заполнения. Оценка: 91 / 100 Всего: 253 оценок.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью. чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.

И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется. Однако не нужно забывать. что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. N 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ строительных машин и механизмов. работ в автомобильном транспорте.
Появился простой и быстрый способ оплатить городские парковки Путевой лист важный документ для подтверждения и учета расходов. но в нем больше опасных реквизитов. чем в любых других первичных документах. Путевой лист это первичный документ учета грузовых перевозок. всесторонне характеризующий работу водителя и автомобиля с момента выезда из АТП и до возвращения обратно. Кзаписке надо приложить документы. подтверждающие использование автомобиля. путевой лист. кассовые чеки набензин. квитанции напарковку. платные дороги и. Дефекты в оформлении могут обернуться претензиями как отналоговиковони снимут расходы набензин. так иотГостранснадзораоноштрафует на 20тыс. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа утвержденной формы категорически запрещается. Правила заполнения путевых листов путевых листов автомобиля установлены Приказом Минтранса Р. Ф. от 18.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля Работа водителя и автомобиля заполняется перевозчиком на основании условий договора заявки заказчика автотранспорта. В разделе Результат работы автомобиля за смену бухгалтер делает начисление зарплаты водителю.
Минфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 15 ноября 2005 г.
А второй. третий и четвертый экземпляры ТТН передаются водителю грузоотправителя. Инструкции. документы. декларации. программыкалькуляторы и весь сайт бесплатный. без регистрации и отправки СМС. Согласитесь. кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля типовая форма 2 Является ли первичная транспортная документация документами строгой отчетности. В соответствии с пп. Он дает водителю право на выезд автомобиля из гаража места стоянки на дороги общего пользования и для выполнения поставленного задания. Вы сможете дочитать статью. а также получите доступ к полезным разделам сайта. Однако такой самодельный путевой лист на деле создает ряд очевидных проблем. Если водитель заправлял легковой автомобиль. то в соответствующей строке указывается количество литров заправленного горючего. С клиентами мы заключаем договоры поручения. согласно которым расчеты с перевозчиками от имени клиента осуществляет наше предприятие.

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля мы привели в пПредставляем Вашему вниманию образец оформления и заполнения путевого листа легкового автомобиля. Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения. а также те лица. которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого докумеОтветственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения. а также те лица. которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа. Схемах грузоперевозок. как правильно оформить транспортную документацию и. Водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс. Путевой лист легкового автомобиля обязателен к применению в процессе. Для того чтобы правильно заполнить Путевой лист легкового автомобиля форма 3скачайте образец заполнения по ссылке ниже. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля стр. В путевом листе больше опасных реквизитов. чем в любых других первичных документах. Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля. Целях могут подтвердить только правильно оформленные путевые листы. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут.

Путевой лист грузового автомобиля считается одним из. Путевой лист легкового автомобиля и путевой лист грузового.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля | Рейтинг: 8 / 10 ( 35 )

Путевой лист

• В путевом листе по форме № 4-п выставляются индексы товарно – транспортных актов.

Индивидуальный предприниматель на УСН прибыль, ЕНВД и Патенте не регистрируют растраты, и путевой лист не требуется. Путевые листы надо сохранять на протяжении 5 лет.

Путевой лист можно оформить за один день, а можно и в течение 30 дней. Ежедневно путевой лист требуется регистрировать автотранспортным фирмам. Путь транспорта должен быть полностью указан.

Растраты на ГСМ существует право устранить, даже в случае, когда они больше «Критерии растрат топлива и смазочного материала на автомобильном транспорте» зарегистрированные указом Министерством Транспорта России от 14 марта 2008 года. Четко соблюдать данные предписания фирмам не требуется.

Учетная книга движения путевых листов, используется фирмой для наблюдения за движением путевых листов, предоставленных шоферу, и отнесением проконтролированных путевых листов в отдел бухгалтерии.

Бланк учетной книги движения путевых листов.

Бланк путевого листа для автомобиля легкового типа – форма.

Бланк путевого листа для индивидуального автомобиля – форма.

Бланк путевого листа для такси легкового типа – форма.

Бланк путевого листа для автомобиля грузового типа – форма.

Бланк путевого листа для автомобиля грузового типа – форма.

Бланк путевого листа для автомобиля типа автобус – форма.

Образец заполнения путевого листа для автомобиля типа автобус. О путевых листах. Заполнение путевого листа. Путевой лист предоставляется на день или на сменные сутки. Выдавать путевой лист на 7 дней или на 30 дней запрещено.

Большая часть бухгалтеров не обладающая должным опытом думают, что путевые листы есть возможность заполнять не только по неунифицированной форме, но и одновременно за 30 дней. Возникает это вследствие того, что МИНФИНУ РФ отправляется большое количество запутанных писем. Но на практике, такой «кустарный» путевой лист, образует множество препятствий.

Первичные объяснения о вероятности не использования унифицированной формы путевого листа содержатся в письме МИНФИНА РОССИИ от 20.09.2005года. В последствие данные объяснения подкреплялись и расширялись в иных письмах МИНФИНА – от 20.02.2006года.

Но не многие бухгалтера обратили внимание, что данные объяснения вышестоящих лиц касаются именно путевого листа легкового автомобиля.

На такое непозволительное невнимание, к объяснениям вышестоящих лиц, должным образом среагировали и инспекции налогообложения.

УФСН России по Москве в письмах от 14.11.2006г. разрешает индивидуально создавать формы путевых листов также и для других типов автомобилей, другими словами, объяснения МИГФИНА трактуются более подробно, выступая за нормы своих обязанностей (письмо МИНФИНА РОССИИ от 06.05.2005г).

Госкомстат России утвердил постановление 28.11.1997г, где смысл всех советов данных официальными учреждениями сходится к тому, чтобы использовать унифицированные формы путевых листов. № 78 (дальше – постановление №78) в задачах налоговой регистрации не обязателен.

Обратите внимание: п.15 руководство от 30.11.1983г. МИНФИН СССР № 156, Госбанк СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Министерство автотранспорта РСФСР № 10/998 уведомляет: «Все учреждения, обладающие как личными, так и взятыми в аренду грузовыми автомобиля, должны при выезде автомобиля на маршрут предоставлять шоферу путевой лист необходимой формы. Выезд грузового автомобиля на маршрут без путевого листа необходимой формы не допускается».

«Кустовые» путевые листы есть возможность заполнять каждый месяц. Однако на данную привилегию могут рассчитывать учреждения не считающиеся автотранспортными.

Первичная юридически применимая загвоздка «кустовых» путевых листов связана с тем, что положение автотранспортных учреждений показательно не установлено. Однако, Регламент автомобильного транспорта РСФСР, (узаконенный постановлением Сов. Мин. РСФСР от 08.01.1969г № 12) уподобляет к автотранспортным и непрофессиональные учреждения, обладающие автомобилями. Помимо этого, на унифицированных бланках отмечено, что путевые листы всего автотранспортного типа автомобилей считаются обычными межобластными формами.

Вторичная загвоздка заключается в том, что путевой лист считается актом, предустановленным Сводом правил дорожного движения РФ (узаконены постановлением Правительства РФ от 23.10. 1993г № 1090, в дальнейшем - ПДД).

И маловероятно, что инспектору ГИБДД будет достаточно краткой формы, созданной учреждением. Думаю, многие согласятся, что никто на шоссе не будет изучать специальные исключения учетного управления. Для маршрута обязателен путевой лист. Желание бухгалтеров сделать более простым заполнение путевых листов разъяснить можно тем, что в маленьких организациях работа по заполнению данных форм входит в их деятельность.

Тем более что постановление №78 осведомляет, что путевой лист заполняет диспетчер или уполномоченный субъект. Следовательно, данные обязанности бухгалтера должны быть узаконены специальным актом по учреждению. Но надо помнить то, что в функцию путевого листа не входит учет растраты топлива. Следом за записью в учетной книге движения путевых листов (по унифицированной форме № 8) его необходимо выдать шоферу под расписку и на протяжении всего маршрута он будет находиться у шофера.

Путевой лист представляет интерес, как для налоговых представителей, так и для инспекторов ГИБДД. Исходя из п.2.1.1 ПДД, шоферу необходимо наличие путевого листа и предоставлять его для контроля работникам полиции по их просьбе. Однако ПДД имеет не уточненное замечание: лист требуется «в указанных моментах».

Какие это моменты? Путевой лист требуется, если у шофера отсутствует доверенность на право вождения транспортным автомобилем. Следовательно, при использовании легкового автомобиля по доверенности от учреждения, путевой лист в пути не требуется.

Однако «кустовой» выданный бухгалтером путевой лист доверенность не сможет заменить. Таким образом, шофер может получить административную санкцию по ст.12.3 КоАП РФ в объеме пятьдесят рублей. Но при перевозке грузов путевой унифицированный лист необходим.

В п.2.1.1. ПДД отмечено, что шофер в моментах, прямо указанных нынешним законодательным органом, обязан обладать путевым листом и предоставлять его для контроля служащим Федеральной службы по контролю в области транспорта.

Необходимость путевого листа при транспортировке груза товарной категории узаконена п.47 и 50 Регламента автомобильного транспорта РСФСР. В тоже время используются одинаковые формы путевых листов и практикуются одни и те же условия их заполнения, но не способы, установленные директором учреждения.

Стоит ли совершать работу дважды? Минфин России конкретно дал ответ на данный вопрос об использовании «кустовых» 30-ти дневных путевых листов в письме от 15.11.2005г. Они разрешены для легкового автомобиля, руководимого служащим по доверенности и не производимого транспортировку груза или людей. Тем более что данные листы необходимы для предоставления данных на растраты топлива в плане обложения налогами доходов. Доказательств, для использования таких актов, за критериями этого определенного случая нет.

Обратите внимание, что постановление № 78 предупреждает о сохранении путевых листов грузового автомобиля наряду с товарно - транспортными ведомостями для их единовременного контроля.

Обратите внимание: в путевом листе фиксируется трудовая деятельность шофера. Следовательно, его может проконтролировать инспекция по труду. Естественно, что уклоняться от медосмотра, перед рейсом, шоферу не стоит (п.1 ст. 20 и п.1 ст.23 ФЗ от 10.12. 1995г. № 196-ФЗ).

Исходя из письма Минздрава России от 21.08.2005г. шофер обязан пройти медицинский осмотр с предоставлением путевого листа перед каждым рейсом, другими словами каждый день.

В результате видно, что «кустовой» путевой лист не использует множество случаев, относящиеся к применению автотранспорта. Таким образом, необдуманное решение бухгалтеров «сделать проще» унифицированные формы выявят возможность не нужной повторной работы и также повлекут денежные штрафы.

Форма и заключение в письме от 15 июля 2005 г. финансовые специалисты отметили, что унифицированная форма путевого листа узаконена Постановлением Госкомстата, в результате этого учреждение не имеет полномочий индивидуально ее разрабатывать и утверждать.

Но, в Письмах Минфина России от 15 ноября 2005г. от 20 сентября 2005г. от 1 августа 2005г. предоставляется иное объяснение, исходя из которого долг по заполнению путевых листов, накладывается именно на автотранспортные учреждения. Эти условия узаконены п. 1.2 Постановления Госкомстата № 78;.

Также в Письме Минфина России от 11 января 2006 г. на это также заостренно внимание. При этом позиция ФСГС отображенная в Письме от 3 февраля 2005г. следующая: «Путевой лист легкового автомобиля» формы № 3, узаконенным Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. № 78 по договору с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в группе состава унифицированных форм изначальных учетных актов по регистрации труда в автомобильном транспорте, необходим к использованию юрид. субъектами всех форм имущества, производящими работу по применению автотранспортных автомобилей (грузовые, легковые, также и автомобили служебного класса, специализированные и такси)».

В итоге, с позиции автора, дабы не столкнуться с не совсем приятными моментами во время проверки соответствующих инспекций при применении автотранспортного автомобиля необходимо создавать личную форму путевого листа, фиксируя в ней все требуемые данные изначального акта, установленного п.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, а заполнять листы унифицированной формы ; Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 «Установления унифицированных форм изначальных учетных актов по учету труда строительных машин и механизмов, труда в автомобильном транспорте».

Разумность заполнения другого акта – путевого листа личной формы, заключающей, также и не предусмотренные Госкомстатом, данные, с позиции автора, можно предать сомнению по следующим причинам.

1. Исходя, из Регламента автомобильного транспорта РФ 3 ; путевой лист доказывает причастность транспортного автомобиля юридическому субъекту, организующему транспортировки. Таким образом, шофер обладает правом выезжать на автомобиле из места гаража либо стоянки, на шоссе общественного использования и для исполнения установленной цели. 3 ; Регламент автомобильного транспорта РСФСР, узаконенный Постановлением Совмин РСФСР от 8 января 1969г. № 12.

2. Не стоит забывать о показателе в путевом листе об обязательном проходе медицинского осмотра перед рейсом, который согласно с п.1 ст. 20 Постановления о безопасном дорожном движении 4 ;, считается необходимым. Если печать о проходе медицинского осмотра в путевом листе отсутствует или другом акте, то инспекция по надзору может посчитать это как несоблюдение закона о защите трудовой деятельности, в итоге все это выльется в санкцию в объеме до 50 тысяч рублей, которую должны будут оплатить административные должностные лица (ст. 5.27 КоАП); ФЗ от 10 декабря 1995г. № 196-ФЗ « Безопасность дорожного движения».

Обратим внимание еще на одну важную деталь, Путевой лист требуется, если фирма не зарегистрировала на шофера доверенность на разрешение вождения транспортным автомобилем. Это условие узаконено п.2.1.1 Правил дорожного движения 5 ;.

Если путевой лист и доверенность у шофера отсутствует, то ему грозит санкция и транспортный автомобиль будет перенаправлен на штраф-площадку (стоянка). 5 ; Постановление Правительства РФ от 23 октября 1993г. № 1090 «Правила дорожного движения».

Какую сторону принимает арбитражный суд? Сегодня, у судей, нет определенного ответа по запросу об использовании путевого листа. К примеру, ФАС СЗО в Постановлении от 19 января 2005г. принял позицию налоговых органов. Суд указал, что форма путевого листа, созданная Госкомстатом в рамках обязанностей, предъявленных Постановлением Правительства РФ № 835 6 ;, считается изначальным документным актом по учету труда на транспорте.

Путевой лист должен отображать все данные, установленные Постановлением Госкомстата № 78, обязательно следует поставить порядковый номер, число выдачи, печать и штамп учреждения, к которому относится автомобиль, часы, когда был выезд из гаража и возврат в него, маршрут движения автомобиля и иные необходимые данные. Таким образом, суд считает, что применение автомобиля в задачах производства может засвидетельствовать только корректно заполненный путевой лист. 6 ; Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997г. № 835 «О первичных документах».

Исходя из иной судебной позиции, судьи вынесли вердикт, что если документном акте имеются все требуемые данные, то учреждение должно присоединить его к отчету (Постановление ФАС МО от 13 января 2004г).

На продолжительный период путевой лист могут предоставить в случае, если шофер работает сверх смены (Письмо Росстата от 3 февраля 2005г).

Отметим, что исходя из Приказа Минздрава СССР от 20 мая 1988г. № 404 «Меры по дальнейшему совершенствованию скорой медицинской помощи населению» фиксировать применение медицинского автотранспорта и заполнять путевые листы должна медсестра.

Заполнение путевых листов

Первичным учетным документом, которым оформ­ляется работа автотранспортного средства, является путевой лист. Формы путевых листов, подлежащие использованию организациями, осуществляющими перевозку грузов и (или) пассажиров автомобильным транспортом, утверждены постановлением Мини­стерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. № 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению» (далее - по­становление № 31).

Бланки путевых листов изготовлены в соответ­ствии с Положением об основных требованиях, предъ­являемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденным постановле­нием Министерства финансов Республики Беларусь от марта 2002 г. № 29. Указанные бланки путевых листов содержат все реквизиты и дополнены опреде­ленными элементами защиты.

Утвержденные в установленном порядке типовые формы путевых листов обязательны к применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и индивидуальными предпринима­ли.

Служебный легковой автомобиль

Пунктом 1.1 Инструкции по изготовлению, учету,заполнениюи обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденной постановлением № 31 (далее - Инструкция), установлено, что к служебным легковым автомобилям (далее - служебныйавтомобиль) относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях.

Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпри­нимателя и по мере потребности выдаваться под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию служебных автомобилей. Путевые листы служебного автомобиля форм 6 и 7 выдаются водителю под рас­писку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку.

Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несут ру­ководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и печатью они за­верены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию служебных автомобилей.

Путевые листы оформляются не только на автомо­били, принадлежащие организации, но и на личные автомобили работников, используемые в служебных целях, а также на их автомобили, взятые в аренду.

Форма 6 путевого листаслужебного автомобиля

Путевой лист служебного автомобиля формы б при­меняется при использовании легкового автомобиля в служебных целях при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение 1 дня. Таким образом, оформление нового бланка путевого листа данной формы осуществляется ежедневно.

До выдачи путевого листа водителю диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет следующие его реквизиты:

• на лицевой стороне записывается дата выдачи (число, месяц, год), совпадающая с датой ре­гистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям; наименование пред­приятия (организации), его адрес и телефон; марка автомобиля, его государственный и га­ражный номера; фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения;

• в разделе «Задание водителю» указываются в соответствующих строках наименования за­казчиков или фамилии, инициалы и должности ответственных лиц предприятий (учреждений), в распоряжение которых поступает автомобиль, а также адреса подачи автомобиля. Если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, то заправщик до выезда автомобиля на линию в разделе «Заправка топливно-смазочными материалами (ТСМ)» записывает в соответствую­щие графы марку ТСМ, номер заправочного листа, количество выданных ТСМ. Диспетчер записывает в графе «Время выезда» фактическое время выезда и заверяет все записи своей подписью или штампом в соответствующей строке. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в соот­ветствующие графы на лицевой стороне путевого листа показания спидометра и количество топлива, находящегося в топливном баке при выезде, затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в тех­нически исправном состоянии, разрешение на выезд и правильность всех сделанных им записей своей подписью или штампом в соответствующей строке. Водитель ставит свою подпись в строке «Водитель», удостоверяя тем самым принятие автомобиля в тех­нически исправном состоянии и получение задания на работу.

Во время работы автомобиля на линии в разделе «Выполнение задания» на оборотной стороне путево­го листа водителем при использовании служебного автомобиля в пределах городской черты в графах «откуда» и «куда» производится запись «По городу». В других случаях по каждой ездке указывается соответственно наименование начального и конеч­ного пунктов маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытия на конечный пункт. Лица, пользовавшиеся служебным автомобилем, удостоверяют правильность записей, сделанных водителем, своими подписями в соответствующих строках графы «Подпись заказ вразделе «Прочие отметки» уполномоченное на лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает сделанную своей подписью. Сюда же записываются сведения, предусмотренные формой путевого листа (отмети органов ГАИ, Транспортной инспекции и др.).

При возвращении автомобиля с линии водитель строке «Автомобиль сдал» своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику. Механик заполняет в соответствующих строках показания спидометра, остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью. Диспетчер отмечает в соответствующей строке в левой части лицевой стороны путевого листа фактически время возвращения и удостоверяет правильностью записи своей подписью.

При обработке путевого листа уполномоченное на то лицо обрабатывает путевой лист и соответствующие ему документы, рассчитывает и заполняя данные реквизитов разделов «Расход топлива»,«Результаты работы автомобиля за смену» и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью на оборотной стороне путевого листа. При автоматизированной обработке путевого листа разделы «Результаты работы автомобиля за смену», «Расход топлива», «Для расчетов» заполняются, т.к. их расчет производится с использованием ЭВМ.

Форма 7 путевого листаслужебного автомобиля

Путевой лист служебного автомобиля формы 7 применяется при использовании легкового автомобиля в служебных целях при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней. Оформление нового бланка путевого листа данной формы осуществляется при смене заказчика либо при отсутствии места для внесения новых записей в прежнем бланке путевого листа. Заказчиком могут выступать как сторонние организации, так и отдельные службы организации или ее работники.

До выдачи путевого листа водителю диспетчером на лицевой стороне путевого листа записываются дата его выдачи (число, месяц, год), совпадающая с датой его регистрации в журнале выдачи путевых листов водителям; наименование предприятия (ор­ганизации), его адрес и телефон; марка автомобиля, его государственный и гаражный номер; фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения. В строке «Автомобиль направлен в распоряжение» указываются наименова­ние заказчика или фамилия, инициалы и должность ответственного лица предприятия, в распоряжение которого поступает автомобиль, а также адрес по­дачи автомобиля.

До выезда автомобиля на линию ежедневно за­правщик, если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, в графу «Марка топлива» записывает марку топлива, а в графу «Количество, л» - количе­ство выданного топлива и удостоверяет правильность записи своей подписью в графе «Подпись заправщика, №чека АЗС». Диспетчер заполняет графы «Число», «Время выезда», «Показания спидометра при выезде», «Остаток топлива при выезде». Механик сопоставля­ет показания спидометра и остатка топлива в баке автомобиля при выезде, перенесенные диспетчером из предыдущего путевого листа (за предыдущий день при возвращении), с фактическими. Затем удостове­ряет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд автомо­биля и правильность всех сделанных записей в графе «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен». Водитель своей подписью в графе «Автомобиль в технически исправном состоянии принял» удостове­ряет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

Ежедневно при работе автомобиля на линии на оборотной стороне путевого листа в разделе «Вы­полнение задания» водителем в графе 22 (28) указы­вается число месяца. По каждому числу месяца при использовании служебного автомобиля в пределах городской черты в графах 24 (30) и 25 (31) произво­дится запись «По городу». В графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой ездке в графах 24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование началь­ного и конечного пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними. В разделе «Прочие отметки» уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает запись своей подписью. Сюда же записываются отметки органов, контролирующих работу автомобиля.

При возвращении автомобиля с линии ежеднев­но водитель в графе «Автомобиль сдал» в соот­ветствующей строке своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику. Механик заполняет графы «Показания спидометра при возвращении», «Остаток топлива при возвращении», удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а так­же подтверждает прием автомобиля от водителя своей подписью в графе «При возвращении автомо­биль принял». Диспетчер заполняет графы «Время при возвращении», «Время в наряде» (гр. 4 = гр. 3 -гр. 2), «Суточный пробег» (гр. 7 = гр. 6 - гр. 5), «Рас­ход топлива по норме» (гр. 14 = линейная норма • гр. 7), «Расход топлива фактически» (гр. 15 = гр. 8 + гр. 12 - гр. 9), «Расход топлива - экономия, пере­расход» - экономия (+) или перерасход (-) (гр. 16 = гр. 14 - гр. 15) и удостоверяет правильность за­полненных реквизитов своей подписью в графе «Подпись диспетчера». При этом графы 4,7,14,15 и 16 заполняются при ручной обработке путевого листа. При автоматизированной обработке раздел «Для рас­четов», а также суммирующая строка раздела «Работа водителя и автомобиля» не заполняются.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер при ручной обработке суммирует данные граф 4, 7, 12,14,15 и 16 за весь период действия путевого листа, производит расчет заработной платы в разделе «Для расчетов» и подтверждает правильность произведен­ных расчетов своей подписью на оборотной стороне путевого листа.

При поездках служебного автомобиля в пределах города, в котором находится организация (подраз­деление организации, к которому приписан автомо­биль), в графе «Маршрут следования» производится запись «По городу». Адреса маршрута следования не указываются. При поездке служебного автомобиля за пределы города, в котором находится организация, в данной графе указывается наименование начального и конечного пунктов маршрута (город, улица, дом, организация).

Наиболее существенной информацией, содержа­щейся в путевом листе, являются показания спидо­метра, свидетельствующие о пробеге автомобиля. Например, в некоторых случаях в путевых листах формы 6 не указываются показания спидометра, т.к. на их оборотной стороне фиксируются маршруты дви­жения в километрах между пунктами назначения.

Данные реквизитов «Показание спидометра при выезде» и «Показание спидометра по возвращении» путевого листа являются обязательными независимо от произведенных записей в других подтверждаю­щих документах. Снятие этих показаний позволяет сверить общий пробег за рабочий день с данными о выполнении задания по отдельным маршрутам и произвести расчет затрат на ГСМ.

При использовании служебного автомобиля дляперевозки мелкогабаритных грузов необходимоприменять путевые листы служебного легковогоавтомобиля формы 6 или формы 7, а не путевыелисты грузового автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля является основным первичным учетным документом, опреде­ляющим совместно с товарно-транспортной накладной (ТТН) при перевозке товарных грузов или актом замера (взвешивания) при перевозке нетоварных грузов показатели для учета работы грузовых авто­транспортных средств и водителя, а также данные для начисления заработной платы водителю, осущест­вления расчетов за перевозки грузов и формирования статистической отчетности.

Путевые листы форм 3(с) и 3(п) выдаются во­дителю под расписку уполномоченным на то лицом только на 1 рабочий день при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы выдаются только в том случае, если выполняются междугородные перевозки в течение более суток.

При работе автомобиля вне места расположения перевозчика сроком более суток в составе группы автомобилей путевые листы на весь срок получает старший группы, который ежедневно выдает путевые листы каждому водителю в отдельности после сдачи путевого листа за предыдущий день работы.

Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь дату выдачи, штамп и печать перевозчика.

Путевой лист типовой формы 3(с)

На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), совпадающая с датой его регистра в диспетчерском журнале. Заполняется строка «Режим работы» (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежеднев­ный учет рабочего времени и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю. В строке «Лицензионная карточка» записывается ее номер, если перевозки выполняются в междугородном сообщении. Обязательно записы­ваются государственный номер и марка автомобиля, а также гаражный номер автомобиля для автомати­зированного учета его работы, фамилия, инициалы водителя и номер его водительского удостоверения. Одновременно в этой строке записывается класс водителя для установления размера доплаты за классность при ручной обработке путевого листа. В строке «Табельный номер» записывается иден­тификационный номер, присвоенный водителю на предприятии. Записываются государственный номер и марка прицепа или полуприцепа, выпускаемого на линию с автомобилем, а также гаражный номер прицепа или полуприцепа для автоматизированного учета его работы.

Должны быть записаны время выезда и возвраще­ния автомобиля по графику; показания спидометра при выезде автомобиля на линию (переносится показание спидометра при возвращении с линии из путевого листа за предыдущий день работы).

Заполняются данные по заказчику. На основании заявок записывается наименование заказчика, враспоряжение которого должен прибыть водитель для выполнения задания, дата и время прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке или графику работы автомобиля по условиям договора соответственно. Наименование представленного к перевозке груза в соответствии с заявкой заказчика или договора должно быть указано в путевом листе, на основании чего водителем выполняется соответ­ствующая подготовка.

На основании справочников и таблиц расстояний, актов замера расстояний на месте или по карте курвиметром записывается расстояние в километрах между пунктами перевозки. Эти реквизиты служат для определения количества топлива для выполнения перевозки. Дежурный механик при выпуске автомо­биля на линию сверяет фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями, перенесенными диспетчером в данный путевой лист из путевого листа за предыдущий день работы, и удостоверяет своей подписью или личным штампом достоверность сделанных записей. В случае несоответствия наличия топлива в баках автомобиля при выезде показанию остатка топлива, указанному диспетчером в путевом листе, механик совместно с водителем составляет акт установленной формы, после чего в путевой лист вносится показание остатка топлива согласно акту. В нижней части путевого листа в строке «Вы­дать топлива» диспетчером записывается необходи­мое для выполнения задания количество топлива с учетом его остатка за предыдущий день, а в строке «Подпись диспетчера» диспетчер удостоверяет своей подписью правильность заполненных им реквизитов и наличие у водителя водительского удостоверения. Если автомобиль заправляется непосредственно перед выездом на линию, то заправщик в разделе «Движение ТСМ» записывает в соответствующие графы марку и количество выданного топлива или смазочных материалов и удостоверяет правильность записей своей подписью. При заправке в гараже графа 7 «Пунктзаправки» не заполняется.

До выезда автомобиля на линию в нижней части путевого листа медицинский работник подписью личным штампом удостоверяет возможность допуска водителя по состоянию здоровья к управлению автомобилем. Механик указывает фактическое время выезда автомобиля на линию, также ставятся отметки об исправности автомобиля, показания спидометра. Водитель должен подтвердить подписью то, что автомобиль принят в исправном состоянии.

На линии записывается фактическое время при­бытия автомобиля в пункт погрузки с момента предъ­явления путевого листа для определения времени простоя под погрузкой. Записывают все номера ТТН, относящиеся к данному заезду или ездке, а в случае перевозки нетоварных грузов по групповому акту геодезического замера - номер этого акта.

При возвращении автомобиля записываются фак­тическое время возвращения автомобиля и показа­ния спидометра. Ставятся подписи, удостоверяющие сдачу автомобиля в исправном состоянии. В случае неисправности автомобиля оформляется заявка на ремонт.

После сдачи путевого листа записываются рас­стояния, коэффициент изменения нормы расхода топлива. В разделе «Последовательность выполнения задания» диспетчер записывает общее количество ездок, общее количество сданных ТТН. При автома­тизированной обработке путевых листов диспетчеру необходимо произвести кодирование информации -заполнение граф:

1) код режима работы;

2) код марки автомобиля;

3) код марки прицепа;

4) код марки ТСМ;

5) код причины простоя.

При автоматизированной обработке путевых листов разделы «Результаты работы автомобиля и прицепа» и «Для расчетов» не заполняются. При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных товарно-транспортных документов. Таксировщик заполняет данные реквизитов разделов «Результаты работы автомобиля и прицепа» и «Для расчетов».

Путевой лист типовой формы 3(п)

На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи, совпа­дающая с датой его регистрации в диспетчерском журнале, заполняется наименование режима работы, указывается номер лицензионной карточки (при не­обходимости). данные автомобиля и водителя, время прибытия к заказчику и отбытия от него. На основании заявки заказчика записывается наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен при­быть водитель для выполнения задания. Указывается количество часов работы согласно заявке (заказу) или условиям договора, число ездок между пунктами погрузки и разгрузки, необходимое для выполнения задания. По согласованию с перевозчиком заказчик может изменить задание водителю с соответствующей записью в разделе «Особые отметки».

Дежурный механик при выпуске автомобиля на линию сверяет фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями, перенесенными диспетчером в путевой лист из путевого листа за предыдущий день работы, и удостоверяет своей подписью или личным штампом достоверность сделанных записей. В нижней части путевого листа диспетчер записывает необходимое для выполнения задания количество топлива с учетом его остатка за предыдущий день, и удостоверяет своей подписью правильность заполненных им реквизитов и наличие у водителя водительского удостоверения.

В отрывном талоне заказчика в соответствующих строках записываются наименование перевозчика, марка и государственный номер автомобиля и при­цепа (полуприцепа), номер путевого листа и дата его выдачи.

Перечисленные реквизиты в обязательном порядке отражаются и в талоне заказчика на путевом листе. Заполнение талонов производится под копирку.

До выезда автомобиля на линию медицинский работник подписью или личным штампом удостове­ряет возможность допуска водителя по состоянию здоровья к управлению автомобилем. Удостоверяется исправность автомобиля.

На линии заполняется раздел «Маршрут следова­ния», где указывается адрес начальных и конечных пунктов маршрута по каждой ездке. Заказчик по завершению работы автомобиля в отрывном талоне в соответствующие графы записывает время прибытия к заказчику и убытия от него, показа­ния спидометра. Если на автомобиле перевозились товарно-материальные ценности, то в отрывном талоне заказчиком записываются номера ТТН, указывается их количество, а также суммарное количество ездок за рабочий день. Копии ТТН прилагаются к путевому листу. Все реквизиты отрывного талона должны быть отражены и в талоне заказчика на путевом листе. Заполнение талонов производится под копирку.

При возвращении автомобиля указывается факти­ческое время возвращения автомобиля, количество оставшегося топлива. Все данные подтверждаются подписью.

После сдачи путевого листа записываются рас­стояния, коэффициент изменения нормы расхода топлива. При автоматизированной обработке пу­тевых листов диспетчеру необходимо произвести кодирование информации - заполнение граф:

1) код режима работы;

2) гаражный номер автомобиля;

3) табельный номер водителя;

4) гаражный номер прицепа.

Затем информация заносится в компью­тер, обрабатывается по заданным алгоритмам и результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб.

При автоматизированной обработке путевых листов разделы «Таксировка», «Зарплата», «Результаты работы автомобиля и прицепа» не заполняются.

При ручной обработке используются все дан­ные из путевого листа и приложенных товарно- транспортных документов. Таксировщик обра­батывает путевой лист и соответствующие ему документы, рассчитывает и заполняет реквизиты разделов «Талон заказчика» («Расчет стоимости автоуслуг»), «Результаты работы автомобиля и прицепа», «Таксировка», «Зарплата».

Путевой лист типовой формы 4

На лицевой части путевого листа в соответствую­щих строках записываются:

• номер лицензионной карточки;
• номера разрешений для въезда на терри­торию иностранных государств или проезда через них транзитом и даты их выдачи;
• срок командировки водителей;
• номер и дата подачи заявки заказчиком на перевозку груза;
• дата и номер приказа перевозчика на выезд автомобиля.
  

Записывается марка автомобиля, прицепа или полуприцепа, их гаражные и государ­ственные номера, фамилии и инициалы водителей, номера их водительских удостоверений, показания спидометра при выезде автомобиля, которые пере­писываются в данный путевой лист из предыдущего. В графу 10 записываются планируемые дата и время выезда автомобиля на линию, дата и время его воз­вращения с линии.

Механик при выпуске автомобиля на линию сверя­ет фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями остатка топлива.

В нижней части путевого листа в строке «Выдать топлива» диспетчером записывается необходимое для выполнения задания количество топлива с учетом его остатка за предыдущий рабочий день.

До выезда из гаража записывается марка топлива, если автомобиль заправляется непосредственно перед выездом, его количество. Медицинский работник Подписью или личным штампом удостоверяет воз­можность допуска водителя по состоянию здоровья 1управлению автомобилем. Удостоверяется исправ­ность автомобиля.

На линии при изменении задания записывается наименование нового заказчика. При замене водителя заполняются фамилия и табельный номер водителя. Также отражаются наименование страны, наимено­вание начального и конечного пункта, в котором на­ходится заказчик. При заправке топливом на линии указываются дата заправки, пункт заправки, марка ТСМ, количество топлива.

В разделе «Опоздания, простои в пути и прочие отметки» записываются причины простоя, дата и время начала и окончания простоя, а также делаются отметки органов ГАИ, Транспортной инспекции, заказ­чиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных, пограничных, таможенных служб и т.п. нижней части оборотной стороны путевого листа родитель удостоверяет своей подписью правильность произведенных им записей.

При возвращении автомобиля указываются фак­тическое время возвращения, показания спидометра, остаток топлива.

После сдачи путевого листа водителем по справоч­нику расстояний диспетчер записывает расстояние между начальным и конечным пунктом на территории каждой страны. Заполнение раздела «Результаты работы автопоезда», графы 43 в разделе «Выполнение задания», а также выполнение расчетов по учету топлива и начислению заработной платы водителям в разделе «Для расчетов» производится только в том случае, если обработка путевого листа осуществляет­ся вручную. Правильность расчетов подтверждается подписями лиц, производивших эти расчеты, в нижней части оборотной стороны путевого листа.

При автоматизированной обработке путевых ли­стов диспетчеру необходимо произвести кодирование информации - заполнение граф:

1) гаражный номер автомобиля, прицепа, полуприцепа;

2) табельный номер водителя;

3) код марки ТСМ.

Перечисленная информация заносится в компьютер, обрабатывается по заданным алгоритмам, и результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб предприятия.

Виктория Литвин, экономист

Производственно-практическое издание Транспорт/ сост. Е.В. Гриценко. - Минск: КапиталМедиаГрупп, 2011