Должностная инструкция секретаря делопроизводителя в школе - интересные подробности

Rating: 4 / 5 based on 198 votes.

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя в школе Приводят перечень внутренних и внешних нормативных документов, согласно которым секретаря-делопроизводителя можно привлечь к ответственности. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Принимать участие в подборе и расстановке подчиненных сотрудников. По указанию генерального директора планирует его рабочий день, корректирует и помогает его выполнению. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ. Просмотры: 456 Цена: RUB100,00 Стандартные приемы ведения переписки на английском. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. После оплаты файлы доступны для загрузки из кабинета покупателя. Секретарь-референт генерального директора в своей деятельности взаимодействует: 6. Систематически повышать профессиональную квалификацию. В своей деятельности делопроизводитель опирается на следующие документы: Законодательные акты и нормативно-методические документы рассматривающие вопросы делопроизводства и регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними; Трудовой Кодекс РФ; Приказы заведующего и вышестоящих органов, нормативно-методические документы Правительства РФ; Устав и Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты учреждения; Положения и инструкции по ведению делопроизводства учреждения; Основные положения ЕГС делопроизводства; Стандарты УСОРД; «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных учреждений. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями граждан, телефонными звонками. Секретарь приемной руководителя относится к категории специалистов. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Вести картотеку учета прохождения документов. Секретарь. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. Как было сказано, инструкция предполагает ее доработку, исходя из специфики конкретной организации организационная структура, объем документооборота и др. Секретарь-референт генерального директора имеет право: 4. Высшее профессиональное образование документоведение, экономическое или юридическое образование. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия в пределах, оговоренных специальным перечнем документов. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Скачать бланк должностной инструкции секретаря-делопроизводителя можно по ссылке ниже. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.

Структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений. Копирует документы на персональном ксероксе. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать его в бухгалтерию. За виновное причинение ДОУ ущерба в связи с ненадлежащим исполнением неисполнением своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым законодательством РФ. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности организации, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Горный Общие положения 1. Для сортировки следует нажать на заголовок столбца. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов. Оплата производится через систему международных платежей PayPal. Рекомендации предусматривают четыре уровня А, В, С, D восхождения по служебной лестнице начинающего работника — от секретаря-машинистки уровень А. секретаря уровень В. секретаря-референта уровень С до офис-менеджера уровень D. Начальник ОНД по Кизлярскому району Ильясов А. Инспектор ОНД по Кизлярскому району Джамалдинов А. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. В случае временного отсутствия секретаря приемной руководителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему ДОУ. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать его в бухгалтерию. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях. Знание иностранного языка английского, немецкого. Просмотры: 470 Цена: RUB80,00 База данных «Журнал регистрации поручений. Федечкина ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРЯ ответственного за ведение делопроизводства в ДОУ п. Обеспечивать выполнение правил и норм оформления и сроков подготовки и отправки документов. Копирует документы на персональном ксероксе.

• соление капусты в банках
• таблица mbr раздел
• где хранятся куки в опере
• анализ кинематических схем
• расписание автобуса 104 пермь гамово новое 2015
• бланк график работы сотрудников
• курица в рукаве время приготовления

Приводится перечень производственных вопросов, где секретарь-делопроизводитель может принимать самостоятельные решения. Секретарь-референт несет ответственность за: 5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ. В случае временного отсутствия секретаря приемной руководителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: 3.

1. сонник рябина черная
2. кемпинговые палатки в спортмастере каталог
3. танк т 90а характеристики
4. знаменитые здания в россии список
5. сущность столыпинской реформы
6. отель на час на карте
7. что нельзя при болезни почек

Должностная инструкция делопроизводителя-секретаря в школе

Основными задачами Секретаря - делопроизводителя являются:

1.1. Осуществление деятельности по реализации получения и отправке

корреспонденции.
1.2. Правильное ведение документооборота.

1.3. Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей

2. Информационно-справочное обслуживание Компании и документационное

обеспечение ее деятельности.

2.1. Приём и передача информации по различным каналам связи.

2.2. Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании.

2.3. Документирование деятельности совещательных органов Компании;

2.4. Контроль за корреспонденцией. поступающей на рассмотрение Генерального директора, на соответствие с действую­­щим в Компании Порядком согласования проекта документа.
2.5. Реализация Положения об использовании служебной сотовой связи в Компании

2.6. Организация приема посетителей

3. Должностные обязанности

Для решения основных задач Секретарь — делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и его заместителей Компании (далее по тексту - Руководство Компании);
3.2. Принимает поступающую на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3.3. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации
3.4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
3.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
3.6. По поручению Руководства Компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
3.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий;
3.9. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
3.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.11. Совместно с менеджером по работе с персоналом и бухгалтером, ответственным за служебную сотовую связь контролирует использование объема трафика сотовой связи, предоставляемый работникам Компании для выполнения ими своих должностных обязанностей, а также своевременную оплату за использование корпоративной мобильной и стационарной связи.
3.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
3.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение;
3.14. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в / из служебные командировки или с целью трудоустройства на предприятие, оформляет необходимые командировочные документы;
3.15. Контролирует надлежащее исполнение уборщиком офисных помещений своих должностных обязанностей.

Секретарь — делопроизводитель при выполнении своих обязанностей имеет право:
4.1. Пользоваться в служебных целях техническими средствами, находящимися в распоряжении Компании.
4.2. Участвовать в мероприятиях по повышению профессионального уровня.
4.3. Докладывать непосредственному руководителю о выявленных недостатках и проблемах в пределах своей компетенции.
4.4. Давать подчиненным сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.
4.6. Не принимать от исполнителей исходящих документов, оформленных не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и Порядком согласования проекта документа в Компании.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.
4.8. Требовать от Руководства Компании создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности организации.
4.9. Работать с документами, имеющими гриф «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально».
4.10. Секретарю-делопроизводителю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Секретарь — делопроизводитель несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, Небрежное отношение к регистрации, ведению и хранению документов; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством РФ.
5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, внутренними нормативными документами Компании.
5.3. За недобросовестное использование имущества и средств Компании в собственных интересах или интересах, противоположных интересам Компании.
5.4. За своевременное составление отчетности для руководства Компании.
5.5. За соблюдение коммерческой тайны и сохранение конфиденциальности информации, имеющейся в его распоряжении.
5.6. За несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности.
5.7. За нарушение нормативно-правовых актов секретарь — делопроизводитель может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

6. Оценка деятельности

Оценка деятельности Секретаря — делопроизводителя производится в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Компании.

МБОУ СОШ п

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 13

1. Общие положения
1.1. Секретарь-делопроизводитель назначается и освобождается от должности дирек-тором Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря-дело-производителя его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, лаборанта или работника, владеющего компьютером (учитель, воспитатель ГПД и т.д.). Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Секретарь-делопроизводитель должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.
1.3. Секретарь-делопроизводитель подчиняется непосредственно директору Школы.
1.4. В своей деятельности секретарь-делопроизводитель руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасно-сти и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопро-изводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями дирек-тора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь-делопроизводитель соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

2. Функции
Основными направлениями деятельности секретаря-делопроизводителя являются:
2.1. Организация делопроизводства.
2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

3. Должностные обязанности
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Ведет:
-алфавитную книгу;
-книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
-книгу прибытия и выбытия учащихся;
3.2. Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
3.3. Обеспечивает:

-составление проектов приказов по деятельности Школы;
-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;
-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
-подготовку материала по военнообязанных;
-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению;

-оформление входящей и исходящей документации;

-оформление документов для Архива;

-оформление документов для Медстраха на получение медицинских полисов работников школы и учащихся.

4. Права
Секретарь-делопроизводитель имеет право:
4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.
4.2. Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.
4.3. Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленным Правилами о поощрениях и взысканиях.
4.4. Повышать свою квалификацию.

5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директо-ра Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установ-ленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, опре-деленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физиче-ским и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-делопро-изводитель может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудо-вым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3. За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущер-ба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, устано-вленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь-делопроизводитель:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 40-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.
6.2. Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организа-ионо-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими доку-енами.
6.3. Исполняет обязанности учителей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законода-тельством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.

С инструкцией ознакомлена: ____________

Должностная инструкция делопроизводителя-секретаря

«УТВЕРЖДАЮ»

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор _________________
(название общеобразовательного заведения)

________________________
(подпись)
________________________
(Ф.И.О.)
«_____»_____________ 200___г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ-СЕКРЕТАРЯ

_____________________________________________________________
(название общеобразовательного заведения)

_____________________________________________________________
(Ф. И. О.)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утвержденной постановлением Министерства труда Украины.
1.2. Делопроизводитель (секретарь) назначается на должность и увольняется директором школы. На должность делопроизводителя (секретаря) назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Делопроизводитель (секретарь) подчиняется непосредственно директору школы.
1.4. При исполнении должностных обязанностей делопроизводителя (секретаря) руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.

2. Функции

Основными направлениями работы делопроизводителя (секретаря) являются:
2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;
2.2. ведение делопроизводства.

3. Должностные обязанности

Делопроизводитель (секретарь) выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
3.2. организует телефонные переговоры директора школы;
3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
3.8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
3.10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
3.11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
3.12. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек;
3.13. соблюдает правила ТБ при работе с компьютером.

4. Права

Делопроизводитель (секретарь) имеет право:
4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;
4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;
4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;
4.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники;

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, делопроизводитель (секретарь) несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей делопроизводитель (секретарь) несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Делопроизводитель (секретарь):
6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;
6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.
Заместитель директора
по учебно-воспитательной работе _________________