Приказ на совмещение должностей образец без доплаты

Как освещается вопрос совмещения профессий в нормативных документах? Когда именно возможно совмещение профессий? Как определяются его общие нормы и принципы и чем регулируется порядок их применения?

Вопросы совмещения в нормативных документах

Выполнение наряду с работой по основной профессии обязанностей по смежной или такой же профессии возможно как:

• эпизодическое выполнение дополнительных обязанностей во время кратковременного отсутствия работы по основной профессии (ст. 104 КЗоТ Украины);
• совмещение профессий за счет уплотнения рабочего времени по основной работе (регулируется рядом законодательных норм).

Совмещение профессий возможно в случае:

• собственно совмещения профессий (должностей);
• расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
• выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Постановление Совета Министров «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» СССР от 4 декабря 1981 года № 1145 (далее — Постановление № 1145 ) и Инструкция о порядке и условиях совмещения профессий (должностей), утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ВЦСПС от 14 мая 1982 года № 53-ВЛ (далее — Инструкция № 53 ), которыми регулируются вопросы совмещения, продолжают действовать в соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12 сентября 1991 года № 1545-XII. Это касается пунктов, содержащих общие нормы и принципы совмещения профессий.

Инструкция № 53 содержит такие определения совмещения профессий и подобных форм интенсификации труда:

• под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности);
• под расширением зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности;
• под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность.

В отличие от выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, временное заместительство (при котором работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по своей должности) регулируется действующим на территории Украины разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 30/39.

Общие нормы и принципы совмещения профессий с учетом Постановления № 1145 и Инструкции № 53 в части, не противоречащей законам Украины, определяются так:

• совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения;

Статьями 105 и 32 КЗоТ регулируется порядок применения общих норм совмещения профессий. Так, статьей 105 КЗоТ предусмотрено, что работникам, выполняющим на том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре. Хотя статья 105 КЗоТ прямо и не указывает на доплату за расширение зоны обслуживания и на доплату за увеличение объема выполняемых работ, можно сделать вывод, что она распространяется и на эти доплаты.

Частью третьей статьи 32 КЗоТ предусмотрено, что в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда, в частности, об установлении или отмене совмещения профессий, работник должен быть поставлен в известность не позднее, чем за два месяца.

Таким образом, действующим законодательством предусмотрены две возможности для установления совмещения профессий с выплатой соответствующих доплат.

• по согласованию с работником с учетом норм статей 21 и 105 КЗоТ, Постановления № 1145 и Инструкции № 53 с уведомлением работника;

Вопросы совмещения в генеральном соглашении

Вопросы совмещения профессий предусмотрены Генеральным соглашением о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2010–2012 годы от 9 ноября 2010 года. нормы которого действуют до принятия нового соглашения (далее — Соглашение).

В приложении 3 к Соглашению (Перечень и размеры доплат и надбавок к тарифным ставкам, окладам и должностным окладам работников предприятий, учреждений и организаций, имеющих межотраслевой характер (кроме бюджетной сферы), для установления в отраслевых, региональных соглашениях и коллективных договорах) предусмотрено, что:

• за совмещение профессий (должностей) доплата одному работнику не ограничивается максимальным размером и устанавливается в пределах экономии фонда заработной платы по тарифной ставке и окладу совмещаемой должности работника;

Соглашение существенно дополняет нормативную базу по совмещению профессий нормами о зависимости размера соответствующих доплат от экономии фонда заработной платы.

Аналогичные нормы предусматриваются в отраслевых и региональных соглашениях, а также в коллективных договорах предприятий (приложение 1 ).

Приказ о доплате за совмещение должностей образец - П р и к а з

Учитывая положения данной статьи тк рф, размер доплат за совмещение будет определяться от должностного оклада пропорционально отработанному времени в каждом месяце. Образец приказа о временном совмещении должностей.

С доплатой за совмещение должностей. 8000 (восемь тысяч) рублей в месяц. (размер или сумма доплаты).

Образец приказа о совмещении должностей. Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и.

О поручении работнику дополнительной работы. Поручить выполнение дополнительной работы по должности. Основание изменение к трудовому договору от.

Образец приказа о совмещении должностей. 5 по личному составу. Доплату за совмещение должностей в размере 14000 рублей ежемесячно.

В категории: Образец заполнения | Дата: 01.01.2016, 00:21 | Просмотров: 6159

Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора.

А после того, как вы открыли доступ к журнальчику за 2-й квартал 2010г. Нравится еще тем, что приводятся эталоны наполнения приказов, примеры из рабочей и судебной практики. Навожу порядок в кадровой документации на новейшей работе, и - слава богу! - увидела ваш веб-сайт. Очень нравится, что есть пошаговые аннотации, всё понятно, поочередно, есть ссылки на статьи трудового кодекса рф и остальные нормативные акты. Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках различных категорий работников. Можно постоянно выяснить о всех конфигурациях в тк рф и просмотреть подходящую информацию по кадровому делопроизводству. Огромное вам спасибо за вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам! Пользуюсь книгами гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах, срочный трудовой контракт заключение, изменение, прекращение, практики увольнений. Отдельное спасибо за ваши запросы в роструд по сложным кадровым вопросцам, очень помогают в работе ответы роструда.

1424, категория - примеры и образцы документов, образцы документов, кадровый менеджмент, управление персоналом.

При этом работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий ( должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени. Пример оформления приказа о совмещении должностей.

Доплату за совмещение должностей в размере 11 399 (одиннадцать тысяч триста девяносто девять) рублей ежемесячно. Приказ о совмещении должностей галкиной и. (объем) дополнительной работы (работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии)) с доплатой за совмещение. Образец приказа о совмещении профессий. К материалу совмещение и совместительство. Доплату за совмещение профессий, установленную в соглашении к трудовому договору от года n 32 в размере 30 от оклада по основной должности.

Совмещение без доплаты

У меня в ТД прописано:
. Работодатель по согласованию с Работником, вправе:
- требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому Договору;
- осуществлять поощрения Работника за добросовестный и эффективный труд;
- устанавливать обязанности Работника, хотя прямо и не предусмотренные законодательством и настоящим договором, но вытекающие из них или соответствующие общей цели и направлению деятельности Работника ;
- устанавливать положения, уточняющие, детализирующие функции и обязанности Работника, предусмотренные законодательством и настоящим Договором;
- устанавливать обязанности Работника по отношению к другим отделам и должностным лицам с целью обеспечения координации и согласованности действий между ними;
Так что и проблем в основном никогда не возникает, только если не нужно чтоб совмещение было на бумаге

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Это существенные условия труда. И согласование все равно предусмотрено, от требований закона не уйти, ст. 60.2. даже упоминает про: "наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату". Так что доплата должна быть.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Это существенные условия труда. И согласование все равно предусмотрено, от требований закона не уйти, ст. 60.2. даже упоминает про: "наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату". Так что доплата должна быть. Согласна с Катер

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

сотрудник согласен выполнять "обязоннисти" по совмещаемой должности за свой оклад по основной должности без доплаты, подтверждением будет дополнительное соглашение к ТД. Заметим, что Трудовой кодекс РФ не ограничивает ни максимальный, ни минимальный размер доплат. Поэтому согласованное сторонами трудового договора отсутствие доплаты не может рассматриваться в качестве нарушения норм законодательства о труде.Разве не так?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Приказ на совмещение должностей образец без доплаты

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

01 Окт, 2016 г. - 14:09

29 Сен, 2016 г. - 17:31

01 Окт, 2016 г. - 22:39

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Совмещение должностей: как оформить и оплатить

В период временного освобождения штатной единицы либо отсутствия работника выполнить его обязанности может коллега на условиях совмещения должностей (профессий). О нюансах расчета доплаты и оформления документов читайте в статье.

С овмещение — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется сотрудником в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ч. 1. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

- работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
- специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
- должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
- количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
- дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
- каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ ). Он может быть установлен:

- как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 октября 2013 года);
- путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).

По общему правилу в силу положений части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата.

Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ ).

Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:

- в виде фиксированной величины;
- в процентах к окладу по совмещаемой профессии (должности);
- в процентах к окладу по основной должности работника.

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей.

Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

О.С. Хворостин работает в ООО «Строй-Сила» водителем. В связи с увольнением грузчика по соглашению сторон с 5 сентября 2013 года решено предложить водителю О.С. Хворостину выполнять обязанности по погрузке-разгрузке. За совмещение должностей водителя и грузчика ему была установлена доплата в размере 50% должностного оклада по совмещаемой профессии.

По штатному расписанию оклад водителя — 20 000 руб. в месяц, оклад грузчика — 15 000 руб. в месяц. Сентябрь О.С. Хворостин отработал полностью.

Необходимо рассчитать размер зарплаты О.С. Хворостина за сентябрь 2013 года с учетом назначенной доплаты за совмещение профессий.

Доплата за совмещение работы грузчиком составляет 7500 руб. в месяц (15 000 руб. ? 50%). В сентябре О.С. Хворостин отработал по совмещаемой должности 18 рабочих дней. Значит, ему полагается доплата в размере 6428,57 руб. (7500 руб. 21 раб. дн ? 18 раб. дн.).

Заработная плата О.С. Хворостина за сентябрь составила 26 428,57 руб. (20 000 руб. + 6428,57 руб.).

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, составляет 3436 руб. (26 428,57 руб. ? 13%).

Основанием для начисления доплаты являются первичные документы, в частности оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).

С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении

Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме.

Образец предложения приведен ниже.

Образец 1 Предложение работодателя о совмещении профессий

В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия.

Согласие работника может быть получено различными способами.

Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении (см. образец 1) или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление (образец заявления см. ниже).

Образец 2 Заявление работника о совмещении должностей

Совмещение должностей можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия дополнительной работы следует отразить непосредственно в трудовом договоре

Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 ). Фрагмент дополнительного соглашения смотрите ниже.

На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей. Образец приказа смотрите ниже.

Образец 3 Дополнительное соглашение о совмещении должностей (фрагмент)

Несмотря на то что у работника есть и основная, и дополнительная работа, учет отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени только по основной работе.

Результаты труда по совмещаемой профессии (должности) могут быть зафиксированы иными документами, если в этом возникнет необходимость.

Л.Л. Луков работает водителем. Его рабочий день составляет 8 часов. Ему поручили выполнять дополнительную работу (совмещение должностей) экспедитора. Как отразить выполнение сотрудником работы?

В табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. Свидетельством о выполнении работы экспедитора будут росписи работника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

Образец 4 Приказ о совмещении должностей

Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ

Основанием для прекращения совмещения может быть:

- истечение первоначально установленного срока совмещения;
- прием на вакантную должность основного работника;
- у работодателя отпала необходимость в совмещении;
- работник не желает далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона — инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ ).

Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник — направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом. Образцы перечисленных документов смотрите ниже.

Образец 5 Уведомление работника о досрочном прекращении совмещения должностей

Что же делать, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении? В этом случае работодатель может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

Образец 6 Заявление работника о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

Образец 7 Приказ об отмене совмещения должностей

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Приказ о доплате за совмещение должностей

Совмещение — достаточно распространённый вид трудовой деятельности, при котором работник получает возможность взять на себя дополнительные функции без освобождения от основных трудовых обязанностей.

Используется совмещение только в пределах одного предприятия или организации (учреждения), то есть, работник не меняет работодателя. Также характерной особенностью является отсутствие заключение трудового договора. Изменение условий этого документа производится через подписание дополнительного соглашения.

Кроме того, работодателем издаётся специальный приказ, на основании которого сотрудник приступает к выполнению дополнительных должностных обязанностей.

Такое распоряжение издаётся в письменном виде и обязательно скрепляется подписями работника и работодателя.

Согласно 68-й статье Трудового кодекса приказ при оформлении совмещения издаётся в трехдневный срок с момента выхода сотрудника на работу. За этот же период работник должен поставить на документе свою подпись, выражая согласия с произведёнными изменениями условий его трудовой деятельности.

Порядок совмещения регулируется сразу двумя статьями Трудового кодекса — 151-й и статьёй, изданной под номером 60.2. Согласно трудовому законодательству приказ содержит обязательную отсылку на уже подписанный и действующий договор (по основному месту работы).

Основная функция приказа — закрепление такого рода трудовой деятельности в штатном расписании организации или предприятия. Также этот документ служит основанием для начисления и выдачи доплаты, установленной коллективным договором.

1. Работник занят трудовой деятельность в пределах одного предприятия, организации, учреждения или структурного подразделения.
2. С ним не был подписан отдельный договор (работник не получил вакансию по совместительству ).
3. К основным трудовым функциям были добавлены обязанности только по одной дополнительной должности.
4. Работник трудится без прекращения основной трудовой деятельности.
5. Дополнительные трудовые функции выполняются им в течение всего рабочего дня.
6. Была установлена дополнительная плата за труд согласно подписанному соглашению и действующему коллективному договору.

Документ составляется на типовом бланке, утверждённом в конкретной организации или на предприятии.

• Название документа, дата его составления и регистрационный номер.
• Основания, согласно которым издаётся приказ. Например, на основании полученного заявления и статьи ТК под номером 60.2 (пункт второй) и статьи под номером 151.
• Краткое изложение распоряжения с указанием периода совмещения (также приказ может не содержать данную информацию, если её нет в дополнительном соглашении, и изменения носят бессрочный характер). Здесь же указывается основная должность и реквизиты основного договора (номер и дата полписания). Также поясняется, какую именно должность или отдельные должностные функции будет совмещать работник.
• Ниже вносится информация о размерах доплаты. Сумма пишется цифрами и прописью (в скобках).
• В следующем пункте даётся распоряжение главному бухгалтеру руководствоваться при начислении доплаты данным приказом. Здесь ещё раз указываются документальные основания: заявление (номер регистрации, дата составления) или предложение работодателя (регистрационный номер, дата составления).
• Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой его фамилии, имени и отчества.

Образец приказа о доплате за совмещение должностей можно скачать здесь .

При составлении приказа следует обратить внимание на правильность формулировок. Для рабочих специальностей применяется термин «совмещение профессий». Для руководителей эти же функции должны быть обозначены, как «совмещение должностей».

• Руководителем должна быть подготовлена свободная должность. Это может быть вакансия или временно освободившееся рабочее место (например, сотрудник болен или находится в долгосрочном отпуске).
• Затем руководство обязано получить письменное согласие работника на изменение условий его трудовой деятельности. Далее сотрудниками кадрового отдела готовится бланк дополнительного соглашения. которое подписывается руководителем и сотрудником.
• Только после всех перечисленных действий издаётся приказ, содержащий, в том числе, распоряжение внести изменения в штатное расписание организации или предприятия (такое распоряжение актуально для совмещения вакансий, а при временном отсутствии сотрудника штатное расписание не изменяется!).
• Зачисление на дополнительную должность и издание приказа производится на основании заявления, составленного работником. Заявление содержит соответствующую просьбу. Например: «Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне совмещать обязанности грузчика с основной работой водителя с 1 августа 2016 года за дополнительную плату в размере 6 000 рублей».
• На полученном заявлении работодатель выражает своё письменное согласие, после чего документ направляется в кадровый отдел для подготовки бланка приказа.

Также основанием может служить предложение от лица работодателя.

«В связи с увольнением грузчика Александрова И. П. предлагаем Вам временно выполнять работы по погрузке товаров на период отсутствия штатного грузчика с доплатой в размере 8 000 рублей с 1 августа 2016 года».

Приказ должен обязательно содержать отсылку на заявление работника (его номер и дату составления) либо на письменное предложение руководителя.

Как правильно рассчитывать ваш больничный, если вы беременна — читайте здесь .

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал .

На готовом документе должна стоять подпись как работодателя, так и работника, на которого возложены обязанности совместителя. При этом соблюдаются сроки, установленные трудовым законодательством для ознакомления работников с этим типом документов (максимум три дня).

Документ хранится в личном деле работника. Срок архивного хранения такого документа составляет 75 лет. Если идёт речь о временном совмещении, документ хранится не менее пяти лет.

Большаков С

Начисление и выплата доплат за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника у бухгалтеров вызывают много вопросов.

Данный материал обобщает имеющуюся информацию по этой теме и содержит конкретные рекомендации по начислению таких доплат.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), возможно производить доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Совмещение профессий (должностей) – выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) – это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы – это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом) дополнительного объема работ по профессии (должности) заменяемого работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и по другим причинам), когда за ним сохраняются рабочее место и должность.

Таким образом, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой допускается у одного и того же нанимателя с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены)при условии, что это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работником основной и дополнительной работы.

Условия совмещения профессий (должностей)

Уменьшение численности работников в результате совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) не может служить основанием для уменьшения штатной численности персонала, доплат бригадирам за руководство бригадой, размер которых зависит от численности бригады.

Необходимо учитывать ряд условий совмещения профессий (должностей), в частности:

– наличие технологических перерывов в работе по основной профессии;

– допустимость (в пределах определенного уровня утомления) дополнительной нагрузки (физической, нервно-психологической);

– соблюдение предельно допустимых норм этих нагрузок;

– возможность сочетания с основной профессией во времени и территориально;

– соблюдение требований к исполнителю работ по профессии, стажу, образованию, специальным знаниям (знание технологии, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности и др.).

Особенности установления доплат за совмещения профессий (должностей)

Указанные доплаты, как правило, не устанавливаются:

– руководителям организации, их заместителям и помощникам;

– главным специалистам организации;

– руководителям структурных подразделений и их заместителям;

– научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

– в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (контрактом), т.е. входит в круг обязанностей работника или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной его загруженностью по основной работе.

Некоторые особенности, обусловленные спецификой перевозочного процесса, имеет совмещение профессий (должностей) водителями автомобилей, которые могут совмещать не любую профессию или должность. Доплаты за совмещение профессии и (или) должности водителям автомобилей, как правило, устанавливают по тем профессиям и (или) должностям, которые сопутствуют перевозочному процессу.

Например, водитель автомобиля может выполнять функции грузчика и (или) экспедитора по перевозке грузов, при этом необходимыми условиями для совмещения являются наличие технологических перерывов по основной профессии в течение смены, а также допустимость в пределах определенного уровня утомления дополнительной нагрузки. Водитель автобуса может выполнять функции кондуктора также при наличии указанных выше условий.

Оплата труда за совмещение и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником (ст. 67 ТК ).

Соглашение о совмещении профессий (должностей) следует оформлять приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций, работ и размера доплат. Такое соглашение может заключаться на определенный срок и бессрочно.

На установление доплат за совмещение конкретной профессии (должности) используют экономию фонда заработной платы, полученной от незаполнения штатной единицы по данной профессии (должности). В связи с этим необходимо четко определить базу для начисления названной доплаты. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника могут устанавливаться в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе, но не более тарифной ставки (должностного оклада) по совмещаемой профессии (должности). Конкретный размер указанных доплат каждому работнику устанавливают в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

Д-т 20, 23 и др. – К-т 70
– начислены доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника * .
__________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.

Порядок установления доплат

Существует несколько вариантов установления доплат за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ), за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Вариант 1. Определяем (устанавливаем) доплату за совмещение профессии.

В коммерческой организации водитель автомобиля-фургона общего назначения грузоподъемностью 5 т совмещает обязанности грузчика и экспедитора по перевозке грузов.

Ему установлены простая повременная оплата труда и доплаты за совмещение профессий (должностей) в размере 10 % тарифной ставки грузчика и 15 % оклада экспедитора по перевозке грузов.

Тарифная ставка 1-го разряда в организации составляет 400 000 руб. Кратный размер тарифной ставки 1-го разряда водителя автомобиля – 2,29; грузчика – 1,78. Экспедитор по перевозке грузов тарифицируется 6-м разрядом с коэффициентом согласно ЕТС – 1,9.

В этом случае при отработке установленной продолжительности рабочего времени заработная плата водителя автомобиля-фургона общего назначения составит 1 101 200 руб.:

400 000 × 2,29 + (400 000 × 1,78 × 10 / 100) + (400 000 × 1,9 × 15 / 100),

где (400 000 × 1,78 × 10 / 100) = 17 800 руб. – доплата водителя автомобиля-фургона за совмещение профессии грузчика;

(400 000 × 1,9 × 15 / 100) = 28 500 руб. – доплата водителя автомобиля-фургона за совмещение должности экспедитора по перевозке груза.

Вариант 2. Определяем (устанавливаем) доплату за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).

Сменная норма обслуживания уборщика служебных помещений 2-го разряда при коэффициенте заставленности от 0,21 до 0,4 составляет 480 м 2. Наряду с этим наниматель поддержал предложение уборщика о расширении его зоны обслуживания на 190 м 2 площади служебных помещений, что составляет 40 % от нормы обслуживания.

Размер доплат установлен по соглашениям сторон исходя из процента увеличения зоны обслуживания, т.е. в размере 40 % установленной ему тарифной ставки с начислением на сумму доплат премии согласно действующему в организации положению о премировании.

Тарифный коэффициент уборщика 2-го разряда – 1,16. Тарифная ставка 1-го разряда – 591 120 руб. Месячная тарифная ставка равна:

591 120 руб. × 1,16 = 685 700 руб.

Доплата уборщику за расширение зоны обслуживания за месяц без учета премии составит:

685 700 руб. / 100 % × 40 % = 274 280 руб.

Вариант 3. Определяем (устанавливаем) доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего из-за болезни работника.

Приказом нанимателя выполнение должностных обязанностей кассира на время его болезни возложено на бухгалтера организации с его согласия.

По соглашению сторон доплата за выполнение дополнительной работы определена исходя из перечня работ, предусмотренных тарифно-квалификационной характеристикой кассира, изложенной в квалификационном справочнике должностей служащих для всех отраслей экономики в размере 50 % должностного оклада кассира.

Кроме того, за выполнение дополнительной работы бухгалтер премируется в соответствии с действующим в организации положением.

Тарифный коэффициент кассира – 1,9. Тарифная ставка 1-го разряда – 591 120 руб. Месячная тарифная ставка равна:

591 120 руб. × 1,9 = 1 123 128 руб.

Доплата бухгалтеру за выполнение обязанностей кассира за месяц без учета премии составит:

1 123 128 руб. / 100 % × 50 % = 561 564 руб.

Важно! За неполный месяц доплаты начисляют исходя из отработанных дней или часов.

Вариант 4. Определение доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в связи с уходом в отпуск.

Приказом нанимателя выполнение обязанностей оператора копировальных и множительных машин на время его трудового отпуска возложено на 2 операторов электронно-вычислительных машин (ЭВМ) с их согласия.

Доплата им за выполнение дополнительной работы определена по соглашению сторон исходя из степени использования сменного фонда рабочего времени по основной и совмещаемой профессиям, полноты выполнения перечня работ, предусмотренных тарифно-квалификационной характеристикой оператора копировальных и множительных машин, содержащейся в ЕТКС, и составила по 50 % его тарифной ставки каждому оператору за отработанное время.

Кроме того, за выполнение дополнительной работы операторы ЭВМ премируются в соответствии с действующим в организации положением.

Кратный размер тарифной ставки оператора копировальных и множительных машин при получении копий на бумаге – 1,6. Тарифная ставка 1-го разряда – 591 120 руб. Месячный оклад равен:

591 120 руб. × 1,6 = 945 792 руб.

Доплата каждому из 2 операторов ЭВМ за выполнение обязанностей оператора копировальных и множительных машин за месяц без учета премии составит:

945 792 руб. / 100 % × 50 % = 472 896 руб.

Основанием для пересмотра размеров доплат за совмещение профессий или их отмены являются повышение норм труда и соответствующее изменение степени загрузки по основной и совмещаемой работе.

Для служащих следует рассматривать и оценивать все сложившиеся варианты совмещения должностей специалистов и других служащих по содержанию выполняемых работ и фактической загрузке работника по основной и совмещаемой работе и определять рациональность организации совмещения должностей, а также сохранения установленных доплат за совмещение.

Основанием для изменения размеров доплат за совмещение должностей или их отмены являются повышение уровня нормирования труда специалистов, внедрение научно обоснованных нормативов управленческого труда, а также повышение квалификационных требований, расширение круга работ специалистов и других служащих, предусмотренных ЕКСД и должностными инструкциями.

Упростите свою работу!

На практике эффективным является закрепление формулировок, касающихся наименования и алгоритма установления доплат за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, в локальных нормативных правовых актах.

Кроме того, в названных актах рекомендуем указать порядок определения размеров доплат конкретным работникам.