Рейтинг: 4.8/5.0 (1917 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Приказ (распоряжение) о приеме на работу по форме Т-1 – это унифицированный документ распорядительного характера, содержащий информацию о приеме на работу нового сотрудника предприятия (организации). Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 и имеет код по ОКУД 0301001.
При оформлении документа указывается наименование предприятия (организации), структурного подразделения, в котором предстоит работать новому сотруднику, его должность, испытательный срок (при необходимости). Заполнение приказа по форме Т-1 также имеет некоторые особенности:
После составления приказа сотрудником кадрового отдела организации, документ визируется ее руководителем и объявляется наемному работнику под расписку. Составление приказа о приеме на работу по форме Т-1 предполагает составление листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа. Приказ о приеме на работу является основой для внесения записи в трудовую книжку, заполнения личной карточки и открытия лицевого счета наемного работника.
Прием сотрудников на работу, как правило, производят на основании их заявлений. В заявлении сотрудник должен указать:
· дату, с которой он приступает к работе;
· должность, на которую он поступает.
Заявление составляют в свободной форме, так как типового бланка для него не предусмотрено.
На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу (форма № Т-1 или Т-1а) и оформляет его личную карточку (форма № Т-2).
После этого с сотрудником заключают трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в 2 экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.
Для приказов о приеме на работу предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме № Т-1, если нескольких – по форме № Т-1а.
Приказ составляют в одном экземпляре. В приказе указывают должность, на которую принимается сотрудник, его оклад, номер и дату трудового договора.
На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о его приеме на работу.
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Приказ хранят в архиве организации 75 лет.
Вот образцы заполнения приказов о приеме на работу по формам № Т-1 и Т-1а:
Унифицированная форма первичной учетной документации № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (ОКУД 0301001) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется на одного работника.
Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка (графа) «по» не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
Назад в раздел
Приказ о приеме работника на работу - документ на основании которого, согласно трудовому договору отдел кадоров заводит учетную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер. Приказ о приеме применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.
Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Форма Т-1) » в формате doc, размером 44,5 КБ.
Оформляя трудовые отношения, следует придерживаться следующего порядка:
Документы, необходимые при поступлении на работу:
Нужно иметь в виду, что законодательство запрещает требовать от поступающих на работу сведений о партийной или национальной принадлежности, происхождении, прописке, а также документов, которые не предусмотрены к предъявлению действующим законодательством.
Оформляется прием на работу приказом (распоряжением) о зачислении работника. При этом рекомендуется использовать бланки формы № Т-1 и № Т-1а.
Основанием для издания приказа служит трудовой договор с подписями работодателя и работника.
Приказ о приеме на работу готовит сотрудник юридического отдела или отдела кадров, а подписывает руководитель предприятия. Работник должен ознакомиться с приказом и подтвердить своей подписью. После этого на основании приказа можно приступать к оформлению дополнительных документов, предусмотренных при устройстве на работу (трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет).
Если в организации принято решение разработать свою форму приказа для оформления сотрудников, в ней обязательно должны быть пункты:
При издании приказа о приеме на работу группы лиц, все перечисленные данные указываются на каждого человека, принимаемого на работу, отдельно.
Как уже было сказано, рекомендуется использовать унифицированные формы приказов, так как они просты в использовании. Форма № Т-1 – предусмотрена при приеме одного работника, форма № Т-1а – для группы работников.
Заполняя эти формы, нужно учесть некоторые нюансы:
Если работник без уважительной причины не явился на работу в установленный день, приказ может считаться недействительным.
Прикрепленные файлы1 
2 ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА(ов) НА РАБОТУ (ф. ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (форма Т-1) ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (форма. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА(ов) НА ДРУГУЮ Р. ФОРМА Т-5 И Т-5 а ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД, КАК ЗАМЕЩЕНИЕ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД, КАК ЗАМЕЩЕНИЕ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТО. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТО. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ВПЕРЕД НАЗАД 
3 Одна из основных обязанностей службы кадров – оформление и ведение документации, фиксирующей трудовую деятельность работника. Решения работодателя о приеме, переводе, увольнении работника, его командировании и т.д. оформляются приказами (распоряжениями). На основании этих приказов бухгалтерия производит начисления и выплату работникам денег. Поэтому с точки зрения бухгалтерского учета эти кадровые документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, то есть оправдательными документами. С ВПЕРЕД НАЗАД 
4 Данный приказ является распорядительным документом, фиксирующим факт приема на работу и являющимся основанием для начисления сотруднику заработной платы. Постановлением Госкомстата России 1 утверждены унифицированные формы данного приказа Т-1 и Т-1 а. Приказ составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Составляются лицом, ответственным за прем работников на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. С ВПЕРЕД НАЗАД 
5 Дата приема (выхода на работу) – указывается всегда Дата увольнения – указывается только если договор заключен на определенный срок Ф.И.О. работника – записываются без сокращений Испытательный срок – проставляется в том случае, если информация имеется в трудовом договоре Структурное подразделение и должность – указываются в соответствии со штатным расписанием Условия приема на работу и характер работы – указываются без сокращений Тарифная ставка и надбавка указываются в соответствии со штатным расписанием и проставляются в виде чисел Основанием для данного приказа всегда является трудовой договор, дата и номер которого в приказе обязательно указывается Подписание приказа – вписывается полное наименование должности официального лица, наделенного правом подписи приказов. С ВПЕРЕД НАЗАД 
7 Формы Т-5 и Т-5 а применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. С ВПЕРЕД НАЗАД 
8 Форма Т-5 оформляется на одного работника. Форма Т-5 а оформляется на группу работников. С ВПЕРЕД НАЗАД 
9 Переводы делятся. 1. По характеру: - постоянные - временные 2. По основаниям: - по инициативе работника(ов); - по инициативе работодателя; - в связи с изменением штатного расписания; - в связи с проведением ремонтных работ. 3. В зависимости от места: -внутренние (внутри предприятия); -внешние (на другое предприятие). С ВПЕРЕД НАЗАД 
10 Состав документов, связанных с переводом в случае производственной необходимости определяется особенностями такого перевода: - при таком переводе не требуется согласие работника; - такой перевод является временным; - необходимость такого перевода должна быть подтверждена в письменной форме. С ВПЕРЕД НАЗАД 
11 Возможны два варианта: - освобождение работника, замещающего временно отсутствующего работника, от функций, выполняемых им постоянно; - возложение на работника дополнительно исполнения обязанностей по должности отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей. С ВПЕРЕД НАЗАД 
12 Основанием для перевода на другую постоянную работу по инициативе работника является его заявление. При положительном решении вопроса составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. С ВПЕРЕД НАЗАД 
13 При переводе по инициативе работодателя необходимо: - письменное согласие работника; - подписание нового трудового договора; - ознакомление работника с новой должностной инструкцией, где приводится полный перечень новых обязанностей. При переводе работника вместе с предприятием в другую местность работодатель возмещает: - расходы работника, членов его семьи и провоз имущества; - расходы по обустройству на новом месте жительства. С ВПЕРЕД НАЗАД 
14 Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости может быть связан с простоем. Основанием для перевода в связи с простоем является докладная записка руководителя структурного подразделения. Перевод в случае производственной необходимости допускается без согласия работника. С НАЗАД ЗАВЕРШИТЬ 
Прием одного работника на работу оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 - "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу ". Для оформления группы работников используется унифицированная форма № Т-1а.
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадровой службы. В приказе необходимо указать: наименование структурного подразделения, должность работника, испытательный срок (если таковой предусматривается трудовым договором), условия и характер будущей работы. В случае оформления работника на неопределенный срок в приказе № Т-1 в графе "по" строки "Дата" ничего не пишется. Приказ о приеме работника на работу подписывается руководителем организации или уполномоченным представителем, а также самим работником. После этого работник кадровой службы оформляет остальные документы: трудовую книжку и личную карточку работника.
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!
2. Для того чтобы скачать бланк документа, воспользуйтесь ссылкой справа от изображения!
Образец оформления приказа о
приеме работника на работу
(унифицированная форма № Т-1)
Возможно Вас заинтересует:
Бланк приказа о приеме работника на работу
(унифицированная форма № Т-1)
В случае приема на работу новых сотрудников руководитель организации отдает распоряжение о подготовке работником отдела кадров приказа о приеме на работу. Форма приказа является унифицированной – применяется Т-1. Если сотрудников много, используется Т-1а.
Приказ оформляется в соответствии с образцом, после чего подписывается руководителем и всеми работниками, которых нанимает работодатель.
Бланк приказа содержит следующие пункты:
Основанием для оформления приказа может являться личное заявление будущего работника.
После окончания оформления приказ отдается на ознакомление всем заинтересованным лицам и руководителю организации. Ставятся личные подписи.
Приказ проходит регистрацию в журнале и хранится в организации 75 лет.
После окончания работы с приказом сотруднику полагается вступить в указанную должность, подписать трудовой договор, ознакомиться с должностной инструкций, предоставить организации все необходимые для приема документы.
Приказ о приеме работника на работу (форма T-1)
