Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ допущенную регистрирующим органом?

Итак, вы подали документы на государственную регистрацию юридического лица, на руках имеется расписка МИФНС в получении, с указанием даты выдачи готовых документов. В назначенный день вы получаете готовые документы, и, убедившись, что отказа нет, спокойно уезжаете, даже не проверив, что написано в выписке из ЕГРЮЛ или свидетельстве. Однако в регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие - к выдаче документов с ошибками.

Для оформления заказа и получения информации
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
• Копия паспорта нового и прежнего генерального директора Общества;
• Личный ИНН нового руководителя;
• Информация об изменениях, вносимых в учредительные документы;
• Информация об ошибках, которые были допущены;
• ГРН, при котором была допущена ошибка. Это касается только тех ситуаций, когда ошибка появилась вследствие внесения изменений.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ

1 500 р. - заверка заявления у нотариуса.

1760 р. - нотариальная доверенность на сдачу и получение документов

1-2 дня подготовка документов.

6 дней регистрация
в ИФНС

5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Причем нотариальное заверение требуется теперь также и при подаче, и при получении документов. Очень важный момент, нотариальная доверенность необходима от всех учредителей предприятия.

Допущенные ошибки могут быть самыми разнообразными: неправильные фамилия или имя руководителя, неверный адрес места нахождения или наименование юридического лица, другие коды ОКВЭД, «потерянные» участники и т.д. Самая большая проблема при этом заключается в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую информацию. Поэтому, даже имея на руках зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы с правильными данными, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.

• Бесплатная консультация;
• Возможность оказания отдельных стадий услуги);
• Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
• Скидки для постоянных клиентов;
• Срочная подготовка документов (часто бывает так, что «горит», с этим мы тоже справимся);
• Удаленная подготовка документов;
• Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу (нотариус без очереди);
• Бесплатные консультации в процессе осуществления компанией деятельности:

• Оформление заказа на исправление ошибки в ЕГРЮЛ, обмен необходимыми данными;
• Подготовка комплекта документов;
• Нотариальная заверка заявления на регистрацию смены директора, сопровождение заявителя;
• Сдача документов в регистрирующий орган;
• Получение документов в налоговой инспекции (курьером);
• Доставка документов в ваш офис:

Естественно, любую ошибку можно и нужно исправить, в противном случае организация не сможет нормально функционировать. Способ исправления ошибки зависит от того, кем она была допущена и когда обнаружена. Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные как заявителями, так и регистрирующими органами, как правило, обнаруживаются в самый неподходящий момент, когда с момента регистрации проходит несколько дней. Например, когда нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы общества, при открытии расчетных счетов в банке, при заверке банковской карточки или же при заключении сделки.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ процесс весьма кропотливый, зачастую требующий терпения и времени. Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно лишь в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

Если же заметить ошибку в ЕГРЮЛ в день получения документов не удалось, в таком случае, все гораздо сложнее, иногда на ее исправление требуются месяцы, а в редких случаях и годы. Не редки случаи, когда владельцы вновь зарегистрированного предприятия и вовсе готовы от него избавиться, по причине того, что банки отказываются открывать счет организации, например, из-за несоответствия сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и паспортах участников общества или если в графе «Уставный капитал», стоит «0» вместо «10 000» и иных расхождениях, в связи с чем, компания не может начать полноценной деятельности.

Сложность заключается в том, что ни в законе, ни в каких-либо постановлениях нет процедуры исправления ошибок в ЕГРЮЛ, к тому же чиновник допустивший ошибку фактически никогда не несет ответственность за её допущение. Писать заявление в свободной форме на имя руководителя один из вариантов исправления ошибки в ЕГРЮЛ, но насколько он эффективен, судит каждый по-разному, во-первых, срок рассмотрения такого заявления может растянуться на несколько месяцев, а во-вторых, нет никаких гарантий, что заявление будет рассмотрено в пользу организации.
Поэтому для более оперативного решения проблемы целесообразно признать ошибку своей, даже если она в действительности допущена работниками регистрирующего органа, и вместо заявления в произвольной форме подать комплект документов необходимый при внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением ошибки допущенной заявителем в ранее представленных для регистрации документах.

В целом процесс корректировки ошибок в ЕГРЮЛ путем подачи заявления Р14001 в целом аналогичен процессу внесения изменений в ЕГРЮЛ. Заявление подписывает руководитель юридического лица в присутствии нотариуса, прикладываются листы с исправленными данными, после чего документы подаются в МИФНС. Срок рассмотрения заявления – 7 рабочих дней, при этом государственная пошлина не оплачивается.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление ошибки в ЕГРЮЛ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) 7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.

Приказ Минфина России от 18.02.2015 N 25н
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.05.2015 N 37243) II. Исправление технической ошибки в записях

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества В соответствии с п. 7.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@), заявление по форме N Р14001 подается в случае необходимости внести изменения (исправления) в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Выход участника из общества с ограниченной ответственностью Соответствующие обстоятельства установлены при рассмотрении арбитражным судом дела N А53-16924/2008, в рамках которого Лысогорская Е.В. восстановила корпоративный контроль посредством оспаривания решения общего собрания участников общества от 14.03.2008 и заявления требований о корректировке ЕГРЮЛ.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Заявление об исправлении технических ошибок в Едином государственном реестре юридических лиц, допущенных при внесении изменений в сведения об организации (образец заполнения)
("Вмененка", 2015, N 8)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Выписка с ошибкой

Если, получая выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, вы обнаружили в ней ошибку, необходимо выяснить, кто в этом виноват — вы или налоговики? Ведь ошибку исправлять все равно придется, но вот процедура исправления будет разной.

Обычно выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сокращенно – ЕГРЮЛ) требуется для подтверждения полномочий руководителя фирмы. Огромное внимание выписке уделяют банки при открытии расчетного счета. Выписку из Госреестра может потребовать и нотариус при заверении подписи на банковской карточке, а также специалист из регистрационной палаты при совершении сделок с недвижимостью организации. Не исключено, что выписка может понадобиться при получении всевозможных разрешений, лицензий, при работе с таможней и т. д.

Кроме того, можно сказать, что выписка подтверждает статус организации как действующего субъекта гражданских правоотношений. Ведь не даром потенциальные партнеры фирмы, желающие удостовериться в благонадежности и добросовестности будущего партнера, частенько требуют «свежую» (как правило, не «старше» 10 дней) выписку прежде, чем заключать с ним договор.

Так как же можно допустить, что в столь важном документе (можно сказать – отражение лица фирмы в зеркале государства) нет-нет, да и появится какая-нибудь неточность. Обычно такие неточности (или в простонародьи – ошибки), попадают в реестр двумя путями. Во-первых, недостоверные сведения может подать сама организация. А, во-вторых, ошибку вполне могут допустить чиновники при переносе информации из поданных фирмой документов в электронную «версию» Государственного реестра.

Понятно, что в обоих случаях виноват пресловутый «человеческий фактор». Причем, если сотрудники фирм предоставляют недостоверную информацию чаще всего в результате незнания каких-либо юридических нюансов этой процедуры, то налоговики вносят ошибки в результате банальной невнимательности.

«Ситуация с исправлением ошибки осложняется тем, что государственный реестр имеет правоустанавливающее значение, – поясняет старший инспектор Светлана Скворцова, – и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (ошибочные в том числе), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли правильную информацию, даже если у фирмы «на руках» – оригинальные документы, подтверждающие ошибочность содержания реестра (абз. 4 п. 5 постановление правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц», далее – постановление правительства № 438). Понятно, что просто так, за «ну, пожалуйста, дорогой инспектор», ошибку не исправить. Это невозможно не только юридически, но и чисто технически. Поэтому, раз уж неточности в госреестре налицо, необходимо «запускать» нудную, нервную и долгую процедуру под названием «исправление ошибки в ЕГРЮЛ». Но сначала разберитесь, кто виноват в ошибке.

Самому ее искать не придется. Об этом скажут инспекторы. Когда вы придете за результатом регистрации, вам объявят, что в регистрации вам отказано, т.к. поданные документы не соответствуют требованиям законодательства. И продемонстрируют протокол о совершении административного правонарушения, предложат его подписать и наконец вручат его копию (ст. 28.2 КоАП). Как правило, прямо вместе в копией постановления чиновники выдают реквизиты, по которым необходимо уплатить административный штраф.

Здесь возможны два «пути». Если вы согласны с тем, что ошибка – целиком ваша провинность, то оплачивайте штраф и приступайте к формированию пакета документов исправления ошибки в реестре (заполняйте заявление по форме Р140001, заверяйте подпись заявителя у нотариуса, прикладывайте листы с исправляемыми данными и подавайте в налоговую). Госпошлина при исправлении ошибки не уплачивается.

«Обратите внимание, – указывает московский адвокат Сергей Антонов. – по закону ответственность за достоверное содержание всех сведений об организации в ЕГРЮЛ ложится на руководителя фирмы. Поэтому за предоставление неверной информации о компании ему грозит штраф 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП). И еще. Будьте готовы к тому, что особо бдительные инспекторы могут углядеть не просто нечаянную ошибку, а представление заведомо ложных сведений. За такое административное правонарушение руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже лишиться должности сроком до трех лет (п. 4 ст. 14.25. КоАП). Если такая «бдительность» ограничится подозрительными взглядами, колкими вопросами и устными угрозами – это полбеды. А вот если инспекторы будут уверены, что вы их обманули специально, да еще и из корыстных побуждений, и отразят свои подозрения в протоколе, то единственное, что вы можете сделать для спасения своей репутации, – это обратиться в суд и оспорить такие утверждения налоговиков.

Если же заявление с приложениями и прочие сданные вами документы – в полном порядке, а ошибка все-таки есть, без сомнения, здесь виноваты налоговики, стоит обратиться к начальнику инспекции. Если этот визит желанных результатов не дал (и если ваши намерения действительно серьезны), то необходимо обратиться в суд с требованием признать решение налоговиков недействительным.

Что касается ответственности чиновников, то факт ее наступления для них тоже не исключается (ст. 2.4 КоАП). Невнимательным инспекторам грозит штраф от 1000 до 2000 рублей, если они допустят ошибку, «вбивая» данные из принесенных заявителем документов в электронную базу Госреестра (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Это – единственное последствие их возможной ошибки.

Если вы заметили ошибку в момент получения свидетельства и выписки, немедленно заявите об этом «по горячим следам». Для исправления содержащейся в ЕГРЮЛ ошибки следует составить заявление. «Скорее всего, инспекторы не будут в восторге от ваших действий, – поясняет Сергей Антонов. – Поэтому допытываться от них, как лучше заявление составить и кому сей документ адресовать, не стоит. К тому же четко установленной формы для него нет. Адресуйте его просто «В ИФНСРФ № ___ по г. ________». Изложите (только кратко) создавшуюся ситуацию, укажите номер неверной записи, а также обязательно подчеркните, что исходя из поданных вами документов ошибка произошла именно по вине чиновника. К заявлению нужно приложить документы (копии), подтверждающие то, что ошибка образовалась не по вине фирмы, а также свидетельство, выданное по случаю, о котором попали недостоверные сведения в реестр».

Вручить такое письмо следует в канцелярию инспекции, получив на втором экземпляре или копии штамп о поступлении документа. Несмотря на обещание налоговиков «быстро разобраться», процедура исправления ошибки может затянуться. На месяц в лучшем случае. Ведь инспекция будет буквально «по циферке» сверять имеющиеся в документах сведения с данными реестра. Поэтому при подаче документов на государственную регистрацию оставляйте себе копию заявления и приложенных к нему листов. В этом случае шансы обвинить налоговиков в допущенной ошибке значительно возрастают.

Информация об исправлении ошибки тоже попадет отдельной строкой в ЕГРЮЛ с указанием даты и будет именоваться «Внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом». Здесь же будет указано, какой налоговой инспекцией ошибка была исправлена. При этом фирме будет выдано свидетельство с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка.

Исправление ошибочных данных на верные, как правило, занимает у налоговиков не меньше месяца. Видимо, при создании Госреестра не были предусмотрены специальные механизмы исправления «чиновничьих» ошибок. Наверное то что инспекторы-регистраторы ошибаться не могут в принципе было аксиомой.

Если вам не часто приходится заполнять многочисленных «установленные формы» для Госреестра, подспорьем будет приказ ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Не путайте ошибки в учредительных документах с ошибками в Госреестре. Помните, в ЕГРЮЛ заносится лишь часть информации из устава и учредительного договора. Поэтому, если вы обнаружили ошибку в «нереестровой» информации, ее можно спокойно исправить в общем порядке, назвав «изменениями в учредительные документы» и заплатить только пошлину в 400 рублей и нотариусу за заверение подписи на заявлении, а не солидный административный штраф.

Если в выписке из ЕГРЮЛ содержатся ошибки, то фирма не сможет изменить в Госреестре ни одного слова, пока с ней не разделается. Если же выписка была необходима организации для подтверждения свой благонадежности и добросовестности перед своими партнерами, то выписка с ошибками будет выглядеть как минимум несолидно. А в худшем случае партнеры сочтут, что их хотят ввести в заблуждение недобросовестные контрагенты.

В ИФНС РФ № 46 по г. Москва

Заявление об исправлении технической ошибки

Настоящим сообщаю Вам об ошибке, допущенной сотрудниками ИФНС РФ № 46 по г. Москва при внесении данных об ООО «Актив» (ОГРН 45673676727б ИНН 56456756 КПП 501501001) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в связи с внесением изменений в учредительные документы данного юридического лица.

Номер ошибочной записи – 18.

Записано: «номер дома (владения)» – 12.

Правильная запись: «номер дома (владения) – 21, в соответствии со Cправкой из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

Прошу исправить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с исправлением вышеуказанной ошибки.

Директор ООО «Актив»
Светин А.В
23.03.2007

Контактный телефон: 253-01-11.

Приложение:
1. Свидетельство, выданное при записи в ЕГРЮЛ, внесенное с ошибкой.
2. Справка из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.
3. Копия поданных изменений в устав ООО «Актив».
4. Копия поданных изменений в учредительный договор ООО «Актив».
5. Копия заявления № Р13001 с прилагаемым листом «Б» («Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица»).

Анна МИШИНА, Людмила ФРАНЦУЗОВА

Так же может быть интересным:

Справочник адвоката

Образец письма в налоговую об ошибке

При государственной регистрации ИП о нем вносятся в единый государственный реестр индивидуального предпринимателя (далее – ЕГРИП).

Возникают случаи, когда в выписке из ЕГРИП встречаются технические ошибки, возникшие по вине регистрирующего органа (например: неправильно указан адрес, паспортные данные и т.д.).

Если после осуществления государственной регистрации сведений было выявлено их несоответствие сведениям, представленным в регистрирующий орган, то нужно позаботиться о внесении соответствующих изменений в ЕГРИП.

В случае обнаружения технической ошибки произошедшей по вине сотрудника регистрирующего органа нужно составить заявление с требованием об исправлении ошибки.

Четких требований к содержанию заявления об исправлении ошибок в ИФНС законом не установлено и поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Заявление в налоговую должно содержать следующие сведения: