Совместительство и совмещение в медицинских учреждениях

Совместительство и совмещение в медицинских учреждениях

Широкое распространение совмещения и совместительства связано с невысокой заработной платой работников бюджетной сферы - они, естественно, желают решить свои финансовые проблемы. В каком случае выполняемая работа является совмещением? В чем его отличие от совместительства? Зависит ли режим работы и порядок ее оплаты от того, как оформлены взаимоотношения по трудовой деятельности? Об этом и о многом другом пойдет речь в данной статье.

Внутреннее совместительство и совмещение

Федеральным законом N 90-ФЗ*(1) в Трудовой кодекс были внесены статьи, предусматривающие порядок работы по совместительству и совмещению профессий (должностей).

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ под совмещением понимается дополнительная работа у одного и того же работодателя по другой профессии (должности). Например, наряду со своими непосредственными обязанностями бухгалтер исполняет обязанности кассира, кладовщик - сторожа, заместитель главного врача - главного врача и др.

Исходя из формулировки ст. 60.2 ТК РФ работа в порядке совмещения носит срочный характер. Согласно ч. 3 данной статьи срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. В то же время п. 4 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)“ (далее - Постановление Совмина СССР N 1145; документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ) предусматривает, что соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока. Стороны могут оговорить срок действия такого соглашения.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ выполнение работы при совмещении осуществляется с письменного согласия работника в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работой по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). В случае если работнику поручается дополнительная работа по такой же профессии (должности), речь идет о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Например, работник принят на работу в качестве преподавателя, но при этом по соглашению работодателя и работника ему также поручено выполнение обязанностей уборщицы. В данном случае речь идет о внутреннем совместительстве, поскольку работник будет выполнять другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время.

Трудовые договоры по совместительству заключаются с неограниченным числом работодателей. Работа может выполняться сотрудником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. В зависимости от этого совместительство является внутренним или внешним. Однако не всякая работа считается совместительством.

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ N 41*(2) не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие работы:

- литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;

- проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;

- педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;

- осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;

- осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем.

В силу норм Трудового кодекса существуют ограничения при выполнении работ по совместительству.

Согласно ст. 276 ТК РФ руководитель учреждения вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа).

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 292 ТК РФ).

Отражаем в штатном расписании

Отражение совместителей в штатном расписании может быть различным. Госкомстат в Постановлении от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ указывает, что при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству согласно действующему законодательству РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.д. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.

Однако встречается и другой способ - отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы в зависимости от выбранного варианта оплаты труда.

Главное, чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы совместителя, помимо штатного расписания, нашли отражение в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя (в правилах внутреннего распорядка, в положении об оплате труда и т.п.).

Должность, которую лицо совмещает с основной работой, уже, как правило, имеется в штатном расписании, и вопросов по ее отражению на практике обычно не возникает.

Оформление на работу

В соответствии со ст. 282 ТК РФ с работником, поступившим на работу по совместительству, заключают трудовой договор, в котором в обязательном порядке отражают существенные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, а также сведения о представителе работодателя и документы, подтверждающие его полномочия.

В трудовом договоре обязательно указывают, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Для работы по совместительству согласия руководителя по основному месту работы не требуется, однако новый работодатель может попросить представить информацию об основной работе, свидетельствующую о профессионализме и компетенции работника.

При приеме на работу по совместительству в другое учреждение (внешнее совместительство) работник обязан предъявить работодателю паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Работодатель не вправе требовать трудовую книжку (выписку из нее), документы воинского учета, другие документы. Исключение составляют работы, для выполнения которых необходимы специальные знания, например педагогическая, лечебная деятельность. Тогда работника могут попросить предъявить документ об образовании (профессиональной подготовке) или его заверенную копию.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делают только по желанию работника по месту основной работы согласно документу, подтверждающему эту работу (ст. 66 ТК РФ).

При работе по совмещению заключение трудового договора не требуется, так как данный вид работы осуществляется по основному рабочему месту сотрудника. В трудовой договор вносятся дополнения, касающиеся совмещения профессий, а записи в трудовую книжку не производятся (ст. 60.2 ТК РФ)

Согласно ст. 284 ТК РФ рабочее время совместителя не может быть более 4 часов в день. В случае если у своего основного работодателя сотрудник по каким-то причинам свободен от исполнения обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Однако в течение месяца (или другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы (или нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников указана в ст. 350 ТК РФ - не более 39 часов в неделю. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 “О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности“, принятым в соответствии с указанной статьей, установлена еще более короткая продолжительность рабочего времени для некоторых категорий медицинских работников - от 36 до 24 часов в неделю.

Кроме того, Постановлением Минтруда РФ N 41 определено, что в течение месяца по соглашению между работником и работодателем по каждому трудовому договору продолжительность работы не может превышать:

- для медицинских и фармацевтических работников - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

- для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, - 16 часов работы в неделю;

- для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, - в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;

- для младшего медицинского и фармацевтического персонала - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.

Норму рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе совместителя по производственному календарю за 2008 год (если учетный период - месяц) приведем в таблице.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются только в случаях, когда работник:

- по основному месту работы приостановил ее в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ);

- отстранен от работы ввиду невозможности его перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).

В остальных случаях указание в трудовом договоре с совместителем сведений о режиме работы в большем объеме, чем это предусмотрено нормами ТК РФ, является нарушением трудового законодательства, так как противоречит требованиям ст. 284 ТК РФ.

При совмещении режим работы зависит от выполняемой основной работы, недельная норма которой устанавливается согласно Трудовому кодексу (например, 36-часовая рабочая неделя). Часы сверх установленной трудовым законодательством нормы оплачиваются как сверхурочные.

Труд внешнего совместителя оплачивается в соответствии со ст. 285 ТК РФ пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки или от других условий, обозначенных в трудовом договоре. Если лицам, работающим по совместительству с повременной системой оплаты труда, работодатель устанавливает нормированные задания, то оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Например, труд совместителя - водителя скорой помощи будет оплачиваться за фактически отработанные часы, но не более половины месячной нормы, как это было указано выше. Заработная плата работника также будет зависеть от его квалификации, количества и качества затраченного труда. Все выплаты корректируются на районные коэффициенты и надбавки, если такие введены.

Предположим, что работник-совместитель с часовой тарифной ставкой 1 548,23 руб. приостановил работу в соответствии со ст. 142 ТК РФ и отработал 114,6 часов в декабре 2008 года, тогда его заработная плата за месяц составит 1 077,93 руб. (1 548,23 / 164,6 x 114,6).

На лиц, работающих по совместительству, распространяются принятые в организации положения об оплате труда, о премировании и т.д. Различные доплаты должны начисляться пропорционально отработанному времени. Работа в праздничные и выходные дни, а также в ночное время оплачивается в повышенном размере в соответствии с трудовым законодательством РФ.

При расчете НДФЛ внутренним совместителям стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода до тех пор, пока доход, исчисленный нарастающим итогом, не превысит размер, установленный ст. 218 НК РФ.

Например, если с начала года на основной работе зарплата сотрудника составила 18 000 руб. а по совместительству - 3 000 руб. то вычет в сумме 400 руб. ему не положен, поскольку его совокупный доход превысил 20 000 руб. (18 000 + 3 000).

Доходы внешних совместителей, как правило, подлежат обложению НДФЛ в размере 13%. На выплаты совместителям начисляют ЕСН, ПФР и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

Следует отметить, что расходы учреждения на оплату труда совместителя, произведенные за счет средств от приносящей доход деятельности, могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль только в пределах суммы, не превышающей размер оплаты труда, исчисленной исходя из нормы рабочего времени, установленной ТК РФ, а также должностного оклада, определенного коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы (Письмо Минфина РФ от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50).

Рассмотрим отражение данных операций на примере.

Пример.
Внешнему совместителю за счет средств от приносящей доход деятельности начислена заработная плата за месяц в сумме 10 610,78 руб. НДФЛ за месяц составил 1 379 руб. (10 610,78 руб. x 13%), ЕСН - 2 758,80 руб. (10 610,78 руб. x 26%), взносы на страхование от несчастных случаев на производстве - 21,22 руб. (10 610,78 руб. x 0,2%).

В бухгалтерском учете организация сделала следующие проводки:

Отметим, что из зарплаты совместителей при наличии исполнительного листа могут удерживаться алименты на содержание несовершеннолетних детей. Согласно Перечню видов заработной платы и иного дохода, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, данные удержания предусмотрены для всех видов заработной платы как по основному месту работы, так и по совместительству. Алименты должны быть удержаны со всей суммы заработной платы (иного дохода), полученной работником (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1).

При оплате работы по совмещению следует руководствоваться ст. 151 ТК РФ. В соответствии с нормами, изложенными в ней, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы (это имеет соответствующее нормативное закрепление: согласно ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника).

Для единообразного решения вопросов, связанных с оплатой совмещения должностей (профессий), схемы определения размеров доплаты за совмещение должностей (профессий) могут закрепляться в локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда).

На практике до настоящего времени используются схемы расчета размера доплат за совмещение профессий (должностей), предусматриваемые Постановлением Совмина СССР N 1145: рабочим и младшему обслуживающему персоналу размер доплаты составляет до 50% от тарифной ставки (оклада) по основной работе; инженерно-техническим работникам и другим специалистам, служащим производственных отраслей и всем категориям работников непроизводственных отраслей - до 30% тарифной ставки (оклада) по основной работе. На данный момент его положения в части установления размеров доплат могут использоваться исключительно в качестве методического материала. Это, в частности, означает, что в организации (при соответствующем экономическом обосновании) могут быть введены схемы определения размера доплаты за совмещение профессий (должностей), основывающиеся на тарифной ставке (окладе) по совмещаемой работе.

эксперт журнала “Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский
учет и налогообложение“

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 12, декабрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативно-правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации“.

*(2) Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 “Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры“.

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Как отражать совместителей в штатном расписании

Частой ошибкой является попытка продемонстрировать в штатном расписании фактическое количество сотрудников фирмы. Естественно, что с должностями, которые занимают основные сотрудники, вопросов не возникает. Что же касается совместителей, их пытаются отразить дробными числами, соответственно ставке, например, 0,4 или 0,5 единицы штата. Этот подход является не самым подходящим, так как усложняет работу, хотя, казалось бы, и позволяет учитывать рабочее время и начислять заработную плату работнику по совместительству. Учтите, что такого понятия как «ставка» в Трудовом кодексе просто нет, поэтому в штатном расписании стоит оперировать только целыми числами, то есть занимаемую совместителем должность нужно указывать как единицу.

Данный вариант удобен тем, что даже если на этой должности работает не один человек, а два, или вы захотите нанять основного работника вместо совместителей, вам не придется редактировать свое штатное расписание. Что касается кажущихся сложностей с начислением заработной платы, то они легко устраняются правильно составленным трудовым договором для совместителей. Так, например, в ТК РФ указано, что совместитель не может работать более 16 часов в неделю, что при норме 40 часов в неделю для полной занятости составляет 40%. Соответственно, собираясь назначать совместителю оклад или почасовую оплату, просто укажите в договоре 40% от суммы заработной платы за полную ставку. Однако ваш совместитель вполне может получать и заработную плату, равную обычной ставке, в том случае, если она напрямую связана с успешно выполняемой работой. В ситуации со сдельной оплатой труда лучше пользоваться плановой системой, позволяющей не привязывать доход совместителя к зарплате аналогичного основного сотрудника.

Совместитель в штатном расписании

Ева, штатное расписание составляется для основных работников, а не для совместителей, поэтому слово совместитель в штатке не должно звучать вовсе. Что-то я этой фразы не поняла,как это,только для основных?А совместители что,в воздухе висят?В штатном они тоже указываются,просто идет 0,5 шт.ед. (или 0,25;0,75),и оклад указывается половинный. Слово "совместитель"не пишется.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Что такое «штатная единица»?
Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью .
Что такое «месячный фонд заработной платы»?
Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.
http://www.jobway.ru/articles/?id=274
смотрим далее ТК, «продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени». Так что можете писать 0,5 или например 0,75 все зависит от потребности в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью .

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

хочу повышения заработной платы

Ева, у вас коммерческая организация? Да коммерческая.

Дак как мне надо было в моей ситуации поступить. Сейчас не менять в штатке оклад, просто заместо 1 поставить 0,5, и все.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Отражение совместителей в штатном расписании может быть различным. Госкомстат России в Постановлении от 5 января 2004 г. N 1 указывает, что при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и т.д. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.
Однако встречается и другой способ - отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы в зависимости от выбранного варианта оплаты труда.
Главное, чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы совместителя, помимо штатного расписания, нашли отражение в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя (в правилах внутреннего распорядка, в положении об оплате труда и т.д.).

Ева, вы можете иметь в ШР целую ставку. Но принять вы можете сотрудника на 0,5 ставки. Никто не запрещает (если речь идет о коммерческой структуре; про госучреждения утверждать не берусь).
В приказе указываете "работающий на постоянной работе по совместительству на 0,5 ставки". В трудовом договоре:
-договор является договором работы по совместительству
-режим работы: 4 часа в день или 20 часов в неделю (прописываете по ситуации)
- оплата пропорционально отработанному времени из расчета оклада в размере ___ руб. за полную ставку (здесь указываете цифру из штатного расписания за 1 штатную единицу)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если я указываю в штатке 1ед. и его реальный оклад 10000, по штатке это получается что 10000 это для основного работника, и если я принимаю по совместительству значит исходя из штатке должна платить 5000.

Однако встречается и другой способ - отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы в зависимости от выбранного варианта оплаты труда.
Ласточка разъясни пожайлуста этот момент. Как тогда надо пометить в штатке что такой оклад для совместителя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ева,ПРИВЕТ!
1. Штатное-оно как бы вам сказать-шаблон, чтоли. КАКИЕ ДОЛЖНОСТИ НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ,И КАКАЯ ЗП УСТАНОВЛЕНА ДЛЯ ЭТИХ ДОЛЖНОСТЕЙ.

2. В штатном должно быть отражено в общем все, что касается должностей С ИХ ПОЛНЫМИ ОКЛАДАМИ. ( конкретные работники не берутся во внимание( это уже называется " штатная расстановка ", ее вот вам надо сделать для вашей бухгалтерии.Вот там вы все укажете: по именам работников. их полный или не полный раб день. их конкретная зп. по какой следует делать начисления вашему бухгалтеру. или другие норм. акты( приказы положения приказы по КОНКРЕТНЫМ РАБОТНИКАМ КАК И ЧТО ИМ НАЧИСЛЯТЬ( ЭТО ДОЛЖНО БЫТЬ ВСЕГДА ПОД РУКОЙ У ВАШЕГО БУХГАЛТЕРА( А НЕ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. )Оставьте в покое штатное расписание.( в графе 3 " кол-во штатных" можно проставить КОНКРЕТНУЮ СТАВКУ ТОГО ИЛИ ИНОГО РАБОТНИКА.
напр. /. / инженер /0,5/ПОЛНЫЙ ОКЛАД ЕГО. ( 10000)/НАДБАВКИ ( КАКИЕ У ВАС ТАМ ПРЕДУСМОТРЕНЫ)/ВСЕГО/ПРИМЕЧАНИЕ.
Удачи, надеюсь понятно объяснила.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Юленька да это все понятно.
Я что-то не поняла про :
Однако встречается и другой способ - отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Это и есть " Штатная расстановка"-ваш внутренний так сказать документ шр

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Очень жаль, конкретного ответа как надо было поступить в МОЕЙ УЖЕ СЛОЖИВШИЙСЯ 5 ЛЕТ НАЗАД СИТУАЦИИ, я так и не получила.
Вы все говорите как по нормальному изначально делается, а я незнаю как было проще исправить.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#26[17238] 19 декабря 2008, 10:13

Девочки ну я так и не поняла, оставить как было. менеджер по рекламе 1 ед. 10000, и только в ТД будет указано что он совместитель и оклад тоже 10000.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Ева, эта выдержка

Однако встречается и другой способ - отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы в зависимости от выбранного варианта оплаты труда. Главное, чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы совместителя, помимо штатного расписания, нашли отражение в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя (в правилах внутреннего распорядка, в положении об оплате труда и т.д.). взята из статьи журанала "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 12

На мой взгляд логичнее указывать в ШР полный оклад за ставку, а уже в приказе и ТД прописывать размер оплаты при условии работы по совместительству.
Однако автр статьи предлагает разные варианты. Если следовать этим рекомендациям, то и ваш вариант возможен, НО при условии

чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы совместителя, помимо штатного расписания, нашли отражение в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя (в правилах внутреннего распорядка, в положении об оплате труда и т.д. Я бы внесла изменение в ШР с указанием поправки.
Приказ о внесении изменений в ШР.
Признать размер оклада, указанный в ШР по должности ____ в размере 10000 рублей, ошибочным, так как он отражает оплату работы совместителя на полставки. Оклад за полную ставку по штатному расписанию составляет 20000 рублей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Как учитывать и оплачивать труд совместителей?

Совместительство - это отдельная тема трудовых отношений, которой отчасти изза нехватки времени не уделяется должного внимания. Казалось бы, трудится человек не более четырех часов в день - что с ним особенно возиться? Однако возиться все равно приходится. И при расчете среднесписочной численности, и при составлении штатного расписания, и при установлении окладов. Чтобы не чувствовать себя новичком в этих вопросах, ознакомьтесь с конспектом специального тематического семинара.

Как оформлять? Принимаем на работу совместителя

Прежде всего я хочу отметить, что прием на работу совместителя всегда оформляется отдельным трудовым договором. Вне зависимости от того, внешнее это совместительство или внутреннее. Такова норма статьи 60.1 Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 284 Трудового кодекса РФ, рабочее время не может превышать четырех часов в день. А в общей сложности совместитель не может трудиться больше половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников. То есть, например, учетный период - неделя, норма рабочего времени «основника» за неделю составляет 40 часов, соответственно продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 20 часов.

Кстати, если по основному месту работы совместитель в какие-то дни свободен, он может работать у вас и полный рабочий день (смену). Это также установлено статьей 284 Трудового кодекса РФ.

У будущего совместителя вы должны потребовать паспорт, диплом или иной документ об образовании. Если же вы принимаете совместителя на тяжелую работу с вредными или опасными условиями труда, то потребуется также справка о характере и условиях его деятельности по основному месту работы. Справка нужна по причине того, что нельзя брать совместителей на тяжелые работы с вредными или опасными условиями труда, если основная работа соискателя связана с такими же условиями. Это требование статьи 282 Трудового кодекса РФ. Поэтому если у вас тяжелые условия труда, подобная справка от совместителя необходима.

- Снежана Валерьевна, но ведь возможна ситуация, что даже если мы возьмем такую справку, позднее у сотрудника может измениться место работы или на том же месте он займется тяжелым трудом. Нужно ли нам что-либо предпринимать в такой ситуации?

- Да, нужно. В таком случае, если у вас также тяжелый труд, вы не сможете продолжать трудовые отношения с этим сотрудником. Поэтому рекомендую при заключении трудового договора по совместительству на тяжелые работы внести условие об обязанности совместителя сообщать работодателю, если характер работы по основному месту работы изменится.

- А заявление о приеме на работу совместитель должен написать?

- Это не обязательно. С вашей стороны достаточно подписать трудовой договор и оформить приказ о приеме на работу. Однако, насколько я знаю, большинство работодателей просят написать такое заявление в силу устоявшейся привычки. И если вы заявление тоже требуете - извлеките из него практическую пользу. Например, попросите сотрудника сразу в заявлении указывать, что он не выполняет по основному месту работы никаких тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда. Это поможет вам снять с себя ответственность, если вы примете человека на тяжелые работы, в то время как он уже выполняет их по основному месту работы.

Трудовой договор с совместителем составляется в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр документа передается работнику, другой хранится у работодателя.

Единственное отличие трудового договора работника-совместителя от всех остальных следующее: в нем должно быть обязательно указано, что работа является совместительством. Это следует из статьи 282 Трудового кодекса РФ.

С совместителями можно заключать как срочные, так и договоры на неопределенный срок. Какой трудовой вариант выгоднее, вы должны определить самостоятельно. С одной стороны, заключив срочный договор, можно будет уволить совместителя в связи с истечением действия договора (Пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ).

С другой стороны, согласно статье 288 Трудового кодекса РФ, договор, заключенный с совместителем без указания сроков, может быть прекращен, когда на работу будет принят основной работник.

Таким образом, если вы четко знаете, на какое время вам нужен работник-совместитель, заключайте срочный трудовой договор. Если нет, спокойно оформляются трудовые отношения на неопределенный срок. Их всегда можно будет прервать, приняв на работу основного сотрудника.

После того как трудовой договор подписан, надо составить приказ по форме Т-1, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Обязательно используйте утвержденную форму, так как «самодеятельные» приказы часто не содержат обязательных сведений и реквизитов. Например, мне часто приходится видеть приказы о приеме на работу, в которых не написано, по основной работе или по совместительству принят работник, установлен ему испытательный срок или нет, и др.

Что касается трудовой книжки, то сведения в нее вносятся по пожеланию совместителя. Такова норма статьи 66 Трудового кодекса РФ. Если у работника такое желание есть, то он обращается в отдел кадров по основному месту работы. Основанием для внесения записи будет являться приказ о приеме на работу по совместительству.

У кадровых работников заполнение трудовой книжки совместителя часто вызывает сложности. Особенно третья графа. Напомню, что в ней указывается наименование организации-работодателя. И непонятно, какую фирму нужно указывать: ту, где сотрудник работает по совместительству, или ту, в которой работа для него считается основной?

Существует мнение, что раз запись в трудовой книжке делается по месту основной работы, то и надо вписывать название этой организации. А фирму, в которой работник трудится по совместительству, нужно называть в тексте самой записи, например «Принят на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью "Гамма" на должность менеджера по рекламе». Есть и противоположное мнение - что в заголовке следует указывать название организации, в которой будет трудиться совместитель. Отмечу, что законодателем этот вопрос не разрешен. И допустимы оба варианта.

Как платить? Минимум и максимум

Почти все статьи Трудового кодекса, регулирующие оплату труда, распространяются и на совместителей. Им может устанавливаться сдельная, повременная, повременно-премиальная, сдельно-премиальная, комиссионная и другие формы оплаты труда.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок. Поскольку нормы труда для совместителей устанавливаются в таком же порядке, как и для остальных работников.

Меня часто спрашивают: должен ли работодатель гарантировать совместителю выплату минимальной заработной платы? Ведь он работает только половину нормы - не более 20 часов в неделю. Сразу отвечу, что нет, не должен. Согласно статье 285 Трудового кодекса РФ, оплата должна производиться пропорционально отработанному времени или выработке. Соответственно, если совместитель работает 20 часов в неделю, что составляет 50 процентов от обычной нормы рабочего времени. то зарплата совместителя может правомерно составлять 50 процентов от минимального размера оплаты труда.

Но бывает и наоборот. Компания привлекает по совместительству высококлассного специалиста и предлагает ему полный оклад. Законно ли это? Я считаю, что такой шаг вполне оправдан. Ведь подчас отличный специалист может за 16-20 часов в неделю выполнить работу, с которой непрофессионал и за 80 часов с трудом справляется. Правда, руководство компании порой начинает беспокоиться, не нарушается ли при этом трудовое законодательство? Ведь за отработанные сотрудником 16-20 часов в неделю платят полный оклад, как за 40 часов.

Отмечу, что для частных компаний такой подход вполне допустим и законен. Ведь согласно статье 285 Трудового кодекса РФ, условия оплаты труда совместителей определяются по соглашению сторон. А заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (Статья 132 Трудового кодекса РФ).

На совместителей, как и на обычных работников, распространяются принятые в организации положения об оплате труда и премировании, а также другие локальные акты.

Как учитывать? Составляем штатное расписание

Самый распространенный вопрос - обязательно ли должность, занимаемая совместителем, должна быть указана в штатном расписании? Да, обязательно. Это связано с тем, что должность совместителя является такой же штатной единицей организации, как и должность основного работника. Кроме того, с лицом, принимаемым на работу по совместительству, заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается наименование его должности, специальности или профессии в соответствии со штатным расписанием организации. Это предусмотрено статьей 57 Трудового кодекса РФ.

Следующий важный вопрос - как отражать в штатном расписании количество штатных единиц совместителей? Чаще всего их отражают как 0,5 штатной единицы. Это нормально. Однако есть и другое мнение, достаточно, правда, редкое, согласно которому все штатные единицы, в том числе и совместителей, в штатном расписании нужно указывать целыми числами. Ведь на одну целую штатную единицу могут быть приняты и два совместителя. Вы можете сами решать, как вам лучше вести учет.

Далее, на работников-совместителей нужно завести личные карточки по форме Т-2. И здесь чаще всего учетчики сталкиваются со следующими вопросами. Что означает графа «Характер работы» в личной карточке? Как правильно ее заполнять? Как правильно заполнять графу «Вид работы»? Нужно ли заводить вторую карточку Т-2, если работник в данной организации принят на работу также в порядке внутреннего совместительства?

Ответ у меня такой. В графе «Характер работы» принято указывать, постоянно или временно принят работник. А в самом реквизите Т-2 «Вид работы» следует писать, на основную работу принят сотрудник или по совместительству. Вот посмотрите образец, как можно заполнить эти строки (см. образец ).

Что касается вопроса о том, как учитывать человека, принятого по совместительству в ту же организацию, где он работает, отвечу следующее. Заводить вторую личную карточку на внутреннего совместителя не нужно, потому что это один и тот же работник. А сведения о работе по внутреннему совместительству в этом случае отражают в разделе III личной карточки.

Возьмем конкретный пример. Есcентукова работает в одной организации и по основной работе (главным бухгалтером), и по совместительству (консультантом по налогообложению) в юридическом отделе. В этом случае раздел III заполняется следующим образом (см. образец ).

Вопросы записала редактор журнала Ирина Антонова

- Снежана Валерьевна, я слышала, что по отпускным для совместителей есть какие-то особенности.

- Да, это так. Совместитель может пойти в отпуск ранее, чем отработает на новом месте шесть месяцев. А все потому, что, согласно статье 286 Трудового кодекса РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому, если ваш совместитель идет в отпуск по основному месту работы, вы его также должны отпустить.

- Но ведь если он работает недавно, то дни отпуска еще не заработаны.

- Смотрите, здесь действует такое правило. Если отпуск вашего совместителя меньше, чем по основной работе, то вы обязаны предоставить ему недостающее количество дней без сохранения содержания. Можно предоставить отпуск и «авансом». При этом не стоит опасаться, что в случае досрочного увольнения совместителя выплаченные ему отпускные будут потеряны. Дело в том, что на основании статьи 137 Трудового кодекса РФ вы вправе при увольнении удержать с работника деньги за неотработанные дни отпуска.

- А правильно я понимаю, что раз совместитель может работать не более 20 часов в неделю, то и отпуск ему предоставляется только наполовину, не более 14 календарных дней в году?

- Нет, абсолютно неверно. Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней. Заявления некоторых работодателей о том, что совместителям предоставлять не более 50 процентов от нормы отпуска, то есть 14 календарных дней вместо 28, беспочвенны и безосновательны.

- Предположим, что совместитель увольняется, так и не сходив в отпуск. Причем на основном месте работы все положенные дни отпуска им использованы. Обязаны ли мы в данном случае выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

- Я уверена, что право на компенсацию сохраняется за работником на основании статьи 127 Трудового кодекса РФ. Исключений и ограничений для совместителей закон в этих случаях не устанавливает.

- Мы хотим взять совместителя. Однако он уже числится по совместительству в двух организациях.

- Не вижу никаких проблем. Статья 282 Трудового кодекса РФ позволяет человеку работать по совместительству у неограниченного числа работодателей.

Предприятие за «хитрость» работника не отвечает

В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда лицо, нуждающееся в дополнительном заработке, сознательно скрывает от второго работодателя тот факт, что уже работает по основной работе. Особенно удачно такое сокрытие удается в случаях, когда основная работа выполняется на условиях неполного рабочего времени. В таких случаях работник заводит вторую трудовую книжку и устраивается на вторую работу уже по ней. Таким образом, второй работодатель, не подозревая, что его новый сотрудник уже где-то работает, устанавливает ему рабочее время продолжительностью большей, чем разрешено законодательством. Или же работодатель принимает на вторую работу сотрудника, который попадает в категории тех лиц, которым совместительство запрещено. На мой взгляд, в случаях допущения подобных злоупотреблений со стороны работников нельзя привлекать работодателей к ответственности за нарушение статей 282 и 284 Трудового кодекса РФ.

Считайте зарплату отдельно

Иногда бухгалтеры начисляют внутренним совместителям общую зарплату по основной и совместительской должностям одновременно. И при этом они исходят из расчета 1,5 оклада. Здесь-то может крыться ошибка. Определять зарплату совместителя как пол-оклада порой нельзя. Ведь по трудовому договору совместитель может работать не 50 процентов нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников, а меньше. Например, 16 часов в неделю, что составляет лишь 40 процентов рабочего времени. Соответственно при расчете зарплаты каждого совместителя не начисляйте оклад автоматически. Смотрите, что прописано в трудовом договоре.