Как писать мотивационное письмо

Мотивационное письмо — своего рода "входной билет" на собеседование — эффективный инструмент в поиске работы, который может помочь вам преодолеть первый барьер при отборе в компанию. Особенно полезным этот документ может быть для студента или выпускника, у которого нет опыта работы, так как в мотивационном письме можно донести до работодателя, почему он должен рассмотреть вашу кандидатуру, несмотря на отсутствие профессионального опыта.

Мотивационное письмо — документ, дополняющий ваше резюме сведениями о том, почему вы заинтересованы в получении определенной позиции и почему вы на нее подходите.

Начнем с того, что мотивационное письмо должно быть уникальным для каждой вакансии и компании. Конечно, какие-то блоки вы можете копировать из одного послания в другое, но двух одинаковых писем быть не может, иначе теряется весь смысл этой процедуры. Поэтому мы настоятельно не рекомендуем вам пользоваться шаблонами мотивационных писем, которые вы можете найти в интернете. Шаблон убьет всю вашу индивидуальность и отпугнет работодателя. Пишите сами. От души.

Мотивационное письмо должно занимать не больше страницы A4.

Отступить от этого правила можно в случае, если ваш профессиональный путь настолько обширен, что информация не умещается в заданные рамки. Также это исключение касается творческих профессий, для которых важен креативный подход и самовыражение.

Главная сложность мотивационного письма — говорить по делу и без банальных клише. Пустые фразы и распространенные штампы соискателей («активный, легко обучаемый, ответственный…») могут вызвать раздражение читающего.

Для того чтобы написать хорошее мотивационное письмо вам нужно изучить материалы о компании, ее положение на рынке, её продукцию, описание вакансии. На основе полученных сведений вы сможете сделать выводы о том, что же вас привлекает в данной работе. Опишите эти выводы простым, но литературным языком. Продемонструйте работодателю свое умение работать с информацией и делать выводы, покажите, что вы разобрались в бизнесе компании, отчетливо понимаете, какую работу вам предлагают и почему вы в ней заинтересованы. Почему вы хотите получить данную позицию будет первой частью вашего мотивационного письма .

Мотивационное письмо требует верного делового стиля оформления и тщательной проверки на грамотность русского текста. Не стесняйтесь дать кому-нибудь проверить ваше письмо. Будет обидно не получить работу из-за орфографических ошибок. Особое внимание следует обратить на заполнение графы "адресат". Ответственные за подбор персонала наверняка не оставят незамеченным тот факт, что вы неверно указали название компании, имя или должность адресата, хотя они и были указаны в объявлении о приеме на работу.

Еще одна распространенная ошибка — попытка польстить работодателю. Обычно лесть вызывает недоверие ко всему письму и настраивает менеджера по персоналу негативно против вас. Если вы пишите, что вам импонирует лидерство компании на рынке, а письмо посылаете в фирму, занимающую 10 строчку, то либо вы не разобрались, либо врете.

В своем письме будьте крайне внимательными с фактами и деталями. С одной стороны, вам необходимо оперировать примерами, чтобы убедить работодателя в вашей мотивации, с другой — велика вероятность ошибки. Если вы не уверены в чем-то, но хотите использовать это в качестве доказательства, то приведите источник, из которого вы почерпнули сведения.

Обычно обсуждение оплаты труда деликатно относится на время личных переговоров, поэтому мы рекомендуем в письме этого вопроса не касаться. Но если Вы почему-то планируете в мотивационном письме обосновать уровень оплаты труда, на который рассчитываете, рекомендуем не писать общие фразы, например, "достойная заработная плата", "высокий доход" или "заработная плата, соответствующая квалификации и ответственности, требующейся на данной позиции", а указывать конкретную сумму дохода.

Причин несколько: Можно сэкономить время, избежав пустого общения. Работодатель почти всегда понимает, сколько "стоит" рабочее место, и если есть серьезное несовпадение, то: либо встреча не состоится, либо для вас в переговорах об этом станет возможным принять и согласиться с его точкой зрения, потому что более важным фактором для вас все же является интересная работа и круг обязанностей. Во-вторых. если в качестве желаемой заработной платы указывать определенный промежуток (например, от 40 до 60 тысяч рублей), то работодатель вряд ли захочет выплачивать вам наибольшую из названных вами сумм. "А зачем, если он готов выполнять ту же работу за меньшие деньги?" - скажет он и будет прав. В-третьих. специалисту кадровой службы бросится в глаза тот факт, что вы плохо разбираетесь в вопросе, раз не готовы назвать конкретную сумму.

Вторая часть мотивационного письма — идеальный инструмент для студентов и выпускников без опыта работы привлечь к себе внимание. Вам нечего написать в резюме, но в мотивационном письме вы можете доказать работодателю, что будет толк и деньги, вложенные в вас и ваше обучение, вернуться сторицей.

Во-первых. вам нужно показать, что вы долгосрочно намерены развиваться в области, связанной с деятельностью компании или конкретной вакансией. Лучше всего для этого подходят факты о вашем образовании (дополнительных курсах, самообразовании) или об участии в некоторых проектах или организациях. Можно отметить успехи на определенных учебных курсах или ваши склонности.

Во-вторых. покажите вашу серьезность. Перечислите шаги, которые вы сами предприняли для повышения вашей квалификации. Это может быть самостоятельное освоение учебников, чтение периодики и интернет-ресурсов, участие в конференциях или семинарах.

Последняя часть мотивационного письма должна быть посвящена вашим сильным сторонам. Еще раз повторимся, не нужно пустых слов и клише. Подкрепляйте ваши утверждения фактами или рекомендациями других людей. «Я считаю своей сильной стороной высокую степень ответственности. Приведите примеры.

Кроме того, не стоит оговаривать себя. Вас никто не просит писать о себе негатив, вот и не делайте этого.

Наконец, попробуйте найти и описать некий подходящий опыт, который подтвердит, что вы подойдете для работы на предлагаемой позиции. Определите, какие навыки нужны для выполнения данной работы (обычно они перечислены в описании вакансии), и подумайте, где вы уже могли приобрести эти навыки. Например, навык работы с данными можно было развить при написании курсовой работы, а навык публичных выступлений — в школьном театре.

Рекомендуем не забыть в конце письма подытожить его фразой о том, что вы надеетесь получить эту должность, и, что вы будете через некоторый разумный период времени просить адресата сообщить вам о результате вашего обращения в компанию с целью получить приглашение на личную встречу.

Под ред. Aртур Виноградoв

Мотивационное письмо в немецкий университет: секреты составления

Поступление в хороший немецкий ВУЗ может оказаться весьма непростой задачей. Для этого вам необходимо как можно лучше учиться у себя дома, а также быть социально активными, читать много книг, учить немецкий и английский языки и воспитывать в себе огромную любовь к изучаемой специальности.

На все это требуются годы постоянной работы над собой. Результаты своих достижений вы запишете в резюме, а также предъявите приемной комиссии университета в виде переведенного диплома с отметками и рекомендациями от преподавателей.

В этих документах вы просто покажете результаты своего труда за последние несколько лет. Додумать и приписать ничего не получится, ведь при желании практически любая информация об абитуриенте легко проверяется работниками университета в Германии.

Разве что рекомендаций вы можете понавыпрашивать от разных лиц около десятка, а то и больше. Это при условии, что вы завели хорошие отношения с преподавательским составом, а также должностными лицами предприятий, где во время обучения проходили стажировку или работали.

Для приемной комиссии особой разницы между шестью и десятью хорошими рекомендациями нет. Так что красиво вывернуться и выдать желаемое за действительное у вас вряд ли получится. Перед смертью, как говорится, не надышитесь.

Тем не менее, среди документов, которые вы подаете в понравившееся высшее учебное заведение, есть один, по значимости равный всем остальным. Это мотивационное письмо.

Грамотно составленное, оно может скрасить невзрачную биографию студента, посредственные отметки на предыдущих этапах обучения и даже закрыть администрации университета глаза на то, что вместе с вами конкурс портфолио будет проходить дюжина молодых гениев с сервером «Википедии» в голове.

И, наоборот, при несерьезном отношении к данному документу даже круглый отличник, находящийся в первой пятерке рейтинга по своей специальности в МГУ, а также по совместительству спортсмен и комсомолец, может легко запороть свою вступительную кампанию.

Что же делать абитуриенту в таком случае? Ответ напрашивается сам собой: потратить время, усилия и сочинить хорошее мотивационное письмо.

Процесс написания данного документа очень творческий. Тем не менее, это не одно и то же, что придумать девушке любовный стих на День святого Валентина или составить сочинение об образе Платона Каратаева в романе «Война и мир».

Скорее он сродни написанию искового заявления. В последнем случае также есть обязательные предусмотренные процессуальным законодательством правила, от которых нельзя отступать. Но в остальном – раздолье для творчества автора, задание которого – убедить и расположить к себе читателя. То же самое и с мотивационным письмом.

Вот только судить вас будут не люди в мантиях, а работники приемной комиссии, которые в Германии, как правило, очень объективны и независимы. И вы, составляя данный документ, стараетесь убедить их взять вас на учебу в тот или иной университет.

В Германии подобные письма пишут практически все по несколько раз в жизни. Помимо образовательной сферы, их также используют соискатели в качестве дополнения к традиционному резюме. Тем не менее, многим из вас придется учиться данному ремеслу с нуля. В этом нет ничего страшного. Составить такой документ совсем несложно – нужно лишь следовать изложенными ниже рекомендациями и потратить некоторое количество времени и сил.

Итак, зачем вообще необходимо мотивационное письмо? А вы представьте себе, что приемной комиссии приходится выбирать между кандидатами исключительно на основании отметок в дипломе и аттестате о среднем образовании, крутости пунктов в резюме, а также отзывов других людей о вас. Это как сравнивать уровень навыков персонажей в компьютерной игре – есть показатели, исходя из которых, вы делаете выбор, кем вам удобнее играть.

Вот только в случае с приемом в немецкий университет «играть» предстоит самому «главному герою», поэтому сотрудникам высшего учебного заведения хочется знать, что у него на уме, чем он руководствуется, поступая на ту или иную специальность, а также какие его долгосрочные планы на несколько лет вперед.

При конкурсе портфолио, когда выбор кандидатов осуществляется исключительно на основании предоставленных бумаг, чтение мотивационного письма сродни живому собеседованию. Только в данном случае оно проходит «в одни ворота» - у интервьюера часто нет возможности возразить, уточнить или переспросить какие-либо интересующие его детали.

Конечно, иногда с вами могут связаться по телефону или по скайпу. Либо же, как в случае с аспирантурой. и вовсе пригласить на собеседование в университет в Германию, оплатив при этом издержки на перелет и проживание. Однако это случается не всегда. А любое подобное интервью – это как минимум 70 % успеха при приеме на работу или на обучение.

Только при живом общении обращают внимание на ваш внешний вид, умение себя вести, а также по делу отвечать на поставленные вопросы. В данном же случае смотрят исключительно на буквы в мотивационном письме. Вот почему этот документ настолько важен.

Перед тем, как начнете работу над ним, честно ответьте на следующие вопросы:

1. «Зачем мне учиться в этом немецком университете?»
2. «Почему я хочу поступить именно на эту специальность?»
3. «Почему ВУЗ должен взять именно меня?»
4. «Что я могу предложить данному учебному заведению?»

Получилось? Великолепно! Ответы и будут костяком вашего мотивационного письма. А чтобы легче сочинялось, ниже мы отметим 12 простых правил, которых следует придерживаться в процессе написания хорошего документа.

Это не означает излагать мотивационное письмо в виде лирического произведения Пушкина или пафосного сочинения Маяковского.

«Начав обучение в этот нелегкий и переломный для дорогой моему сердцу страны период, я намерен внести свою лепту в развитие нового, прогрессивного и зрелого общества, став его здоровой, свободно дышащей клеточкой».

Конечно, такой речью вы наверняка привлечете внимание приемной комиссии. Ее члены от души посмеются. Но вот место в немецком университете вы вряд ли получите. Пафос и изысканность в мотивационном письме также могут присутствовать. Однако не стоит излагать свои мысли как размазанный по стенке мечтатель или витающий в облаках путешествующий философ.

Ознакомьтесь с презентацией какого-либо «эппловского» продукта от Стива Джобса. Вроде и сугубо по делу говорит, и вполне серьезные вещи. А рты зрителей так и раскрываются в изумлении. В результате оратор захватывает их внимание и умы настолько, что они готовы отдать баснословные деньги за совершенно бесполезный товар.

Это не означает, что любое мотивационное письмо должно напоминать предвыборную речь или рекламную листовку. Вовсе нет. Тем не менее, хороший текст подобного рода «проглатывается» гладко и на одном дыхании. Читать его должно быть интересно. Написали – дайте посмотреть другим. Узнайте, какие фразы или предложения их смущают. И так до тех пор, пока в письме вообще не останется острых углов.

… а затем сядьте и напишите. Возможно, не один раз. Но структуру и основные идеи продумайте заранее. Одним для того, чтобы «родить» шедевральное мотивационное письмо, требуется 2 дня. Другие, страдающие косноязычием, мучаются от двух недель и дольше.

Любой такой текст принято делить на 3 части: красочные вступление и заключение, а также основную часть. Они выделяются абзацами. Первые два элемента должны быть яркими и привлекать внимание. Невзрачный старт – и читатель уснет, не досмотрев письмо до конца. Скучное окончание – и весь лоск блистательно написанного текста сойдет на нет.

В Интернете содержится масса примеров того, как правильно начинать и заканчивать данный документ. Ознакомьтесь с ними. Их настолько много, что готовые письма предлагаются под каждую специальность.

Однако тупо копировать их в свой текст не стоит. В приемной комиссии, через которую уже прошло пара триллионов тонн подобных писем, наверняка заметят плагиат. Примеры должны вдохновить вас, а также обогатить словарный запас автора новыми фразами и оборотами. Но быть попугаем ни в коем случае не стоит.

Удачно вставленная в начале или в конце цитата из фильма. песни или известного произведения – это только плюс. Одной будет достаточно. Иначе точно подумают, что вам надо книги писать, а не получать образование в немецком университете. С другой стороны, вы же не школьное сочинение пишите, а официальный документ – мотивационное письмо.

«Я мечтаю учиться на этом факультете на специальности юриста, ведь предлагаемые Вашим ВУЗом курсы кажутся мне очень интересными. Кроме того, специальность юриста в наши дни невероятно престижна, приносит хороший доход, а также даст мне возможность помогать людям».

Большинство почему-то начинает письмо каким-нибудь подобным образом. Возможно, текст будет вами изложен немного по-другому, но наверняка написано будет все о том же. Что, и у вас так получилось? Поздравляем!

А теперь ставьте курсор перед сочиненным текстом и зажимайте кнопочку «backspace». Что вам скажут в приемной после прочтения такого креатива? «Спасибо, кэп! Мы бы ни за что не догадались!» Ведь если вы поступаете на ту или иную программу, то наверняка изучили сайт немецкого университета и просмотрели курсы, которые будут там преподаваться. И вам они показались интересными – иначе зачем вообще поступать в данный ВУЗ? Это же очевидный факт.

А еще все и так знают, что хорошему юристу в Германии платят много. Кроме того, в социуме его, как правило, уважают. А об общественной миссии и социальном долге также трубят все, кому не лень, начиная от студента первого курса бакалавриата и заканчивая партнером крупной юридической фирмы. Так что не пишите явно очевидные вещи - старайтесь быть оригинальными!

Те, кто будут читать ваше мотивационное письмо – тоже, как ни странно, люди. И им также хочется легкости, бодрости и веселья. Сравните ощущения от чтения «Критики чистого разума» Канта и какого-нибудь рассказа из серии «Приключений Шерлока Холмса».

В первом случае подавляющему большинству людей хочется удавиться, в то время как от произведений Артура Конан Дойля ум человека становится более расслабленным и жизнерадостным. Делать текст чересчур серым, безжизненным, формальным и серьезным не стоит.

«Графическим дизайнером я стала ненамеренно. Друзья попросили нарисовать логотип для их нового стартапа. Вооружившись планшетом, я принялась за работу. Увидев результат, они были настолько ошеломлены, что показали мою картинку своим бизнес-партнерам, а те, в свою очередь, своим.

В результате заказы посыпались рекой. Я получила художественное образование в лучшем ВУЗе Москвы и на данный момент подаю документы в Ваш университет, ведь хочу из просто талантливого дизайнера превратиться в настоящего гения».

Приятно читать, не правда ли? А теперь сравните:

«Я никогда не мечтала быть графическим дизайнером. Как-то раз ко мне обратились друзья с просьбой создать логотип для их нового предприятия. Несколько дней я усердно работала и, наконец, нарисовала то, что меня устраивало. Друзьям, однако, результат понравился.

Через друзей я вышла на других заказчиков, которые обеспечили меня новыми проектами. Тяжело трудясь и параллельно обучаясь в университете на протяжении нескольких последних лет, я постепенно оттачивала уровень своего мастерства. Сейчас я поступаю в Ваш ВУЗ, ведь хочу стать лучшей в своем деле».

Угадайте, кого зачислят в немецкий университет: талантливого дизайнера, мечтающего стать гением и которому легко и играючи дается его ремесло, или шахтера-стахановца, ноющего и страдающего в своем мотивационном письме?

Составляя данный текст, вовсе не обязательно акцентировать внимание на сложностях, с которыми вы столкнулись в процессе подачи резюме. Безусловно, о них можно упомянуть.

Так вы покажете, что умеете справляться cо случающимися в жизни вызовами. Но писать лучше всего в бодрой и непринужденной манере. Если хотите расположить работников приемной комиссии к себе – добавьте в ваш текст больше легкости и красок.

Очередной студент-раздолбай, не понимающий до конца, зачем ему нужна учеба в высшем учебном заведении, немецкому университету не нужен. Так что даже если вы таким и являетесь, не палите контору и дайте читателю понять, что наверняка просчитали все свои карьерные действия на 15 лет вперед, а также отчетливо представляете, кем станете спустя такой долгий промежуток времени.

Фантазиям на тему ближайшего и отдаленного будущего можно посвятить аж целый абзац.

«На данный момент я мечтаю стать первоклассным юристом-практиком. Обучение на программе «Международный коммерческий арбитраж», предлагаемой Вашим университетом, станет для меня трамплином для успешного старта карьеры судебщика.

Свободно владея тремя иностранными языками и обладая блестящими фундаментальными знаниями в области юридической науки, я наверняка смогу получить конкурентное преимущество перед коллегами в своей стране, а в будущем направлять других в этом сегменте бизнеса, став партнером крупной юридической фирмы.

Ответственность, нацеленность на результат, постоянное самосовершенствование – это те вещи, которые побуждают меня работать и развиваться в данной отрасли, потратив на нее лучшие годы своей жизни».

Слегка пафосно и вызывающе – тем не менее, это отрывок из письма, благодаря которому студент смог поступить на соответствующую юридическую программу в один из университетов Франкфурта.

При желании любой человек, умеющий связно излагать свои мысли в письменном виде, сможет наваять о себе как минимум 5-10 страниц текста. А наиболее скучные и эгоцентричные люди на старости лет порой и вовсе рожают по несколько томов мемуаров печатного словоблудия. В данном случае этого делать нельзя.

Представьте себя работником приемной комиссии университета в Германии, через которого в день проходит до сотни подобных текстов от абитуриентов из разных уголков мира. Будете ли вы рады объемным повествованиям от каждого из них?

Что-то нам подсказывает, что едва ли. Чем меньше и информативнее будет текст – тем лучше. Вместо того, чтобы заниматься пустословием, лучше пройдите несколько онлайн-уроков немецкого языка .

Самый оптимальный объем - 500-700 слов, умещающихся на одной странице. Напишете больше – и вас наверняка вспомнят вслух не очень добрым словом, а также подумают, что вы не умеете кратко излагать свои мысли.

Для того, чтобы подать максимально подробную информацию о себе, есть другой документ – CV. В нем вы можете на 5 страницах по пунктам расписать все детали своей биографии, упомянуть любые полученные грамоты, дипломы, сертификаты, медали, значки и ордена. Здесь перед вами как раз и стоит такая задача – рассказать о себе все. Для этой цели лучше воспользуйтесь CV.

О целях мотивационного письма мы уже писали в начале этой статьи. Это не автобиография, а очерк о том, зачем вам позарез нужно поступить в тот или иной немецкий университет, а также почему вам это необходимо больше, чем всем остальным.

Мотивационное письмо с максимальным КПД – это небольшой текст на 1 страничку, в котором вы сжато и в то же время сочно и красиво отвечаете на данные вопросы. Конкретика для данного документа очень важна.

Но, в отличие, например, от заключения эксперта или статьи из энциклопедии пернатых, здесь также необходимо передать свое настроение и эмоции. Самый идеальный вариант, когда конкретики в тексте около 60 %, а все остальное – это ваши эмоции и красивые слова. Но, тем не менее, единого рецепта здесь нет. Чтобы определить, что нужно убрать или добавить, необходимо взглянуть на весь ваш текст целиком.

Учиться хотят все. По крайней мере, об этом взахлеб пишут в мотивационных письмах. Но откуда «членам жюри» знать, что вы это делаете не из-под палки или просто потому, что не знаете, чем еще в жизни занять свое время?

Немецкому университету прежде всего нужны фанаты той специальности, на которую открыт конкурс. Ведь такие люди будут грызть гранит науки в поте лица. Кроме того, страсть к учебе бывает заразительна, и особо вдохновленный студент может позитивно повлиять и на других своих коллег.

Также, возможно, после окончания обучения такой умный ученик останется в ВУЗе, чтобы начать свою научную карьеру. А в Германии с подобными кадрами на сегодняшний день дефицит – подавляющее большинство молодых людей после получения диплома бросается зарабатывать деньги.

«В школьные годы меня неоднократно избирали старостой класса и школьным президентом. В юношеской баскетбольной команде я почти всегда был капитаном. В родном университете – также староста факультета, глава научного сообщества и постоянный организатор культурных мероприятий.

Я пользовался огромным авторитетом у своих одногруппников и преподавателей. Эти врожденные лидерские качества делают меня лучшим кандидатом на программу МВА в Вашем ВУЗе».

Написать подобное, по всей видимости, может только очень-очень скромный студент. Тем не менее, для программы МВА это должно отлично сработать.

Если вы, например, поступаете на музыкальную специальность, наверняка что-то в свободное время сочинили, выступили на концерте или в переходе метро и, возможно, даже победили в каком-то конкурсе. Обязательно об этом напишите – занятие изучаемым предметом в свободное от уроков, лекций и семинаров время наверняка сыграет вам на руку.

Тем не менее, излишняя самонадеянность в мотивационном письме может только навредить. Два-три подобных предложения, в которых будущий студент восхваляет себя – это еще куда ни шло. Но если кандидат в данном тексте всю дорогу объясняет другим, какой он император Вселенной, в университете наверняка подумают, что у него проблемы с самооценкой.

«Я – лучшая. Я – прирожденный лидер. Я – будущее Вашего университета. Обладая недюжинной харизмой, упорством, трудолюбием и множеством талантов, я органично впишусь в данное учебное заведение и стану его незаменимой частью. После окончания срока обучения вы не захотите никуда меня отпускать».

Такой абзац вам вряд ли спустят с рук. Но не путайте самовосхваление и констатацию отдельных и осязаемых достижений. Например, вам каким-то чудом удалось сдать тест на знание английского языка IELTS и получить средний балл 9.0. Такой результат не снился 98 % англичан. При том, что ваш профильный язык – немецкий. Это писать можно и нужно.

С другой стороны, вы «свободно пользуетесь Интернетом», «лучше всех ладите с людьми» или «настоящий гений в своей специальности». Что входит в понятие «свободно»? Умение открывать-закрывать браузер и гуглить рецепты пирога с яблоками? Или навыки создавать ftp-сервер, а также находить в сети тот же самый рецепт, но с помощью командной строки? Если подобные «воздушные» суждения сплошь и рядом встречаются в тексте вашего письма, значит, его надо дорабатывать.

Не прячьте свой креатив в столе, подальше от посторонних глаз. Чужая критика в этом деле – это очень хорошо. Для начала прочитайте свое мотивационное письмо на следующий день после его составления. Затем еще через день, и еще.

Хочется что-нибудь удалить или дописать? Сделайте это. Ваш ум отрефлексирует текст надлежащим образом, а подсознание по прошествии некоторого времени подскажет, что нужно исправить.

Затем отдайте ваш креатив на растерзание другим. Доведите его до такого состояния, когда людям будет просто не за что зацепиться после прочтения. Особенно ценны в этом деле носители языка, на котором вы пишете. Если в вашем ВУЗе или кругу общения не нашлось грамотного немца, на худой конец загляните на форумы и разместите свой вариант мотивационного письма на всеобщее обозрение.

Обычно даже если вы считаете, что написали все безупречно, носитель языка найдет в нем кучу изъянов. Отечественные преподаватели немецкого, какими бы замечательными они не были, для такой роли полностью не подходят. Если хотите написать так, как это сделал бы немец – отдайте текст на вычитку именно ему.

И, тем не менее, это не обязательное условие. Конечно, очень хорошо, если ваш текст идеален во всех отношениях. Однако в приемной комиссии будут прекрасно понимать, что немецкий не ваш родной, и, если отдельные фразы не будут вписываться в традиционное для этого языка звучание, никаких негативных последствий для вас это не повлечет. Но имейте в виду, что данное условие действует только в том случае, если текст не содержит орфографических и пунктуационных ошибок.

«Обучение в моем родном университете не дало ожидаемого эффекта. В отличие от немецких ВУЗов, качество преподавания в российской высшей школе оставляет желать лучшего. Помимо этого, студенты вынуждены изучать предметы, которые совершенно не пригодятся им в дальнейшей профессиональной деятельности.

Данную программу я выбрал для того, чтобы получить качественное европейское образование, нацеленное на приобретение практического опыта, которое сделает меня более конкурентоспособным на рынке труда».

Не вздумайте писать что-то подобное в своем мотивационном письме. Немцы не любят, когда вы в таком документе критикуете учебные заведения, где вам до этого приходилось учиться. Даже если описанное в примере – исключительно ваш случай и вы считаете нужным упомянуть об этом в письме, сделайте это по-другому.

«Получив базовое образование в российском высшем учебном заведении, я намерен углубить свои знания в немецком университете. Уверен, что на данной программе смогу получить больше практического опыта, который сделает меня конкурентоспособным на рынке труда».

Таким образом, вы никого не обидели и при этом сказали все, что хотели. Во втором случае даже текста получилось меньше. Также не стоит в мотивационном письме критиковать преподавателей, одногруппников, работодателей и даже правительство. Без подобных комментариев всегда можно обойтись – напишите лучше пару позитивных предложений о себе. Ябедничество, напротив, всегда сыграет против вас.

«Наконец, последняя причина, по которой я хочу поступить в Ваш университет – я обожаю немецкое пиво! И помните, что соскучится со мной невозможно, так что держись, Германия!»

Это концовка реального мотивационного письма нашего студента, который надеялся с его помощью поступить на стипендиальную программу университета Лейпцига. Кроме того, в его начале он вставил следующую цитату от Теодора Рузвельта в качестве эпиграфа:

«Совершенно необразованный человек может разве что обчистить товарный вагон, а выпускник университета может украсть целую железную дорогу».

Можем себе только представить слезы и истерику немцев во время чтения такого креатива. К слову сказать, поступал он на юридическую программу. Разумеется, никакой стипендии наш герой не получил.

Шутить в мотивационном письме можно. Но важно чувствовать, какое остроумное выражение скрасит данный текст, а какое лишь навредит кандидату. Основное правило – все, что выходит за рамки английского юмора (за редкими исключениями), недопустимо.

Да и вообще, то, что может рассмешить и расположить к себе одного человека, часто вызывает раздражение в другом. Поэтому с шутками в таком документе надо быть поосторожнее.

У многих «серьезных» людей, работающих в ВУЗах, даже существует стереотип, что шутят в мотивационном письме, а также на дальнейших этапах интервью, лишь студенты, которым нечего конкретно рассказать о себе. Делают они это от безысходности, поскольку, как считается, «ничего толкового» они поведать не смогут.

На наш взгляд, это может оказаться правдой, но лишь в отдельных случаях. Если у вас богатая событиями и достижениями биография, то вам не надо будет разбавлять письмо острыми фразами, чтобы хоть как-то зацепить читателя.

Напротив, если вы уверены в себе и вам нечего скрывать, легкость и открытость сами по себе проявятся в тексте. И юмор тогда будет естественным. Шутки в таком случае никогда не навредят.

В школьные годы вы успешно продавали печенье, продвигая семейный бизнес, а сейчас поступаете на факультет химии. Зачем тогда приемной комиссии знать о ваших талантах торговца? О них можете поведать своим детям и внукам в рамках воспитательных мероприятий, либо же при приеме на работу менеджером по продажам (на случай, если после окончания университета хорошую работу химика вы не нашли).

Конечно, если вы усовершенствовали химическую формулу пищевого красителя, и это повлияло на объемы продаж, то такой факт, безусловно, заслуживает внимания. Когда же, помимо печенья, вам особо нечем похвалиться, постарайтесь хоть как-то связать это с учебным процессом.

«В раннем возрасте мне посчастливилось приобрести солидные навыки в бизнесе. Помогая своим родителям, я смогла всего за 3 месяца увеличить продажи семейного магазина на половину. Безусловно, это требовало немалой самоорганизации, дисциплины, а также работы над своими волевыми качествами и навыками коммуникации. Полученный опыт научил меня лучше организовывать учебный процесс, а также систематизировать и упорядочивать полученные знания».

Конечно, было бы более эффектно написать об открытии пары новых элементов таблицы Менделеева, но даже это уже лучше, чем ничего. Всегда пишите только о том, что имеет какое-либо отношение к изучаемому предмету. Обо всем остальном лучше всего упомянуть в CV.

• «Motivationschreiben fur den Masterstudiengang in General Management
• Sehr geehrte Damen und Herrn,
• ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Managment.»

Начиная мотивационное письмо таким образом, вы уже предоставляете приемной комиссии университета в Германии 3 причины, из-за которых вам можно с легкостью отказать. И вот они:

• «Motivations s chreiben fur den Masterstudiengang in General Management
• Sehr geehrte Damen und Herr e n,
• ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Manag e ment.»

Очень обидно, когда блестяще написанное мотивационное письмо откладывают в сторону из-за того, что администрация университета заметила в нем несколько опечаток или пару орфографических ошибок.

Чтобы этого избежать, пусть вам поможет спел-чекер, несколько дополнительных перечитываний, а также передача креатива для ознакомления третьим лицам. Лучше проверять напечатанный на бумаге текст – ошибки на нем увидеть всегда проще.

Этому искушению поддаются многие студенты. Но при желании большинство фактов, изложенных в мотивационном письме, проверяются легко. Это касается и балла аттестата, и уровня немецкого языка, и участий в разнообразных конференциях и семинарах. Большинство из них вы подтверждаете сами, подавая в немецкий университет копии соответствующих документов.

Допустим, учились вы так себе, да и большим количеством авторитетных рекомендаций похвалиться не можете. Тем не менее, в мотивационном письме написали, что заняли призовое место на общегосударственной олимпиаде по какому-либо предмету либо являетесь автором некой суперактуальной научной работы.

В таком случае вас наверняка попросят предоставить документальные подтверждения данных достижений. Вполне возможно, что вас бы зачислили в ВУЗ без данного лживого пункта. Теперь же места в университете вам точно не видать.

Безусловно, расписывать о себе необходимо как можно более сочно и красиво. К примеру, вы несколько раз участвовали в какой-то научной конференции в Барнауле, которая была посвящена защите тюленей от истребления. Она ничем вам особо не запомнилась.

Кроме того, над докладами вы работали не очень хорошо и поэтому каждый раз после выступления получали несколько критических замечаний в свой адрес. На данное мероприятие, к тому же, не приехал ни один именитый доктор наук или профессор. Однако сама конференция имела статус общегосударственной. Как вы уже, наверное, догадались, именно на последнем факте и стоит заострить внимание.

«Я неоднократно принимал участие в общегосударственной научно-практической конференции, посвященной проблемам защиты тюленей. До глубины души проникнувшись проблемами защиты окружающей среды, я намерен и в дальнейшем посвятить себя научной деятельности, обучаясь в аспирантуре факультета экологии в Вашем университете».

Заметьте, ничего в изложенном выше не было приукрашено. Просто обычное мероприятие среднего калибра поднесли с очень выигрышной стороны.

Непростое это, оказывается, дело – писать мотивационное письмо в немецкий университет. Так что не откладывайте эту работу на самый последний момент. Многие студенты именно так и делают, садясь за сочинение данного «произведения» за несколько часов до окончания срока подачи документов. Поступая таким образом, вы значительно увеличиваете шансы запороть всю свою вступительную кампанию.

Тем более, муза за пару часов до наступления «момента истины» к вам может и не прийти. Что вы будете делать в таком случае? Писать ерунду? Пользоваться шаблонами из интернета? Помните о том, что данный документ по значимости стоит не меньше всех остальных, которые вы подаете в ВУЗ. Поэтому лучше отнестись к его составлению как можно более ответственно.