Вопросы по ведению трудовых книжек

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

В данном материале мы поговорим обо всех вопросах по ведению трудовых книжек .

Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника. Важно иметь в виду, что работнику, который уже имел опыт работы и представил трудовую книжку новому работодателю, нужно только внести новую запись о приеме на работу. Сотруднику же, который поступил на работу впервые, нужно завести трудовую книжку, заполнить ее и тогда уже внести запись о приеме на работу. Кроме того, завести новую трудовую книжку работнику придется в случае, если старая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т.д.). Для оформления новой трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Такие правила предусмотрены ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее недельного срока после издания приказа о приеме на работу. При этом формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. Об этом сказано в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила N 225).

Имейте в виду, какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.

Обратите внимание! В период работы сотрудника в его трудовую книжку, помимо записи о приеме на работу, будут вноситься сведения об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров, изменениях в наименовании должностей, награждении за успехи в работе, увольнении (с основаниями прекращения трудового договора). Также внести запись в трудовую книжку необходимо, если организация изменит название. При этом подписью ответственного лица кадровой службы и печатью организации нужно заверить только записи об увольнении с работы.

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполняют ее титульный лист. Здесь отражают такую информацию:

- фамилию, имя, отчество. Указывать полностью без сокращений согласно паспортным данным;

- дату рождения (число, месяц и год);

- образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Запись об образовании, квалификации или наличии специальных знаний вносят на основании диплома, аттестата и других подобных документов. Варианты записи об образовании могут быть следующими:

- основное общее (окончено 9 классов);

- среднее общее (окончено 11 классов);

- начальное профессиональное (окончено профессионально-техническое училище);

- среднее профессиональное (окончены техникум, училище, колледж);

- высшее профессиональное (окончены университет, институт, академия);

- послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).

Если какое-либо образование не окончено, об этом также можно сделать запись. Например, неоконченное высшее. Однако такая запись также должна вноситься на основании соответствующего документа, представленного работником, из образовательного учреждения.

После внесения общих сведений ставят дату заполнения трудовой книжки и работник расписывается в специально отведенной строке на титульном листе. Затем подпись ставит работник кадровой службы, ответственный за выдачу и заполнение трудовой книжки. После чего ставится печать организации (кадровой службы).

Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Пример. Сидоров Иван Николаевич впервые принят на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж ООО "Вектор". Работнику была заведена трудовая книжка, которую заполнила работник кадровой службы Николаева А.С.

Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент)

ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК N 0108763

Фамилия _____ Сидоров____

Имя ____ Иван____

Отчество ____ Иванович___

Дата рождения ____ 01.02.1980____

(число, месяц, год)

Образование __ _Высшее профессиональное___

Профессия, специальность ___ экономист __ _

Дата заполнения ___ "15" августа 2011 г.___

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ____ Сидоров____

Подпись лица, ответственного за

Обратите внимание! В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах. Это установлено п. 21 Правил N 225. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов.

Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен (уволился). Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда.

Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть, и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п. 29 Правил N 225, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается.

А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается. Такой вывод можно сделать на основании п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и п. п. 16, 28 Правил N 225. Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства.

В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее. При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. 47 Правил N 225.

Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела "Сведения о работе".

Получить деньги с работника за бланк можно одним из следующих способов:

- работник перечислит их на счет организации безналичным способом;

- работник внесет деньги наличными по приходному ордеру в кассу;

- деньги будут удержаны из зарплаты работника. При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить незаконно.

Обратите внимание! Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно.

В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя. Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены. Например, произошел пожар, наводнение и т.д. Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. п. 34 и 48 Правил N 225.

Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения. Этому посвящен разд. VI Правил N 225. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба. В этой книге отражают сведения о дате приема нового сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Также указывается плата за бланк трудовой книжки (вкладыши в нее), если таковая осуществлялась. Обязательно ставится подпись лица, принявшего трудовую книжку. Остальные графы заполняются при увольнении работника и выдаче ему трудовой книжки.

Пример. Сидоров Иван Николаевич при приеме на работу в ООО "Вектор" представил трудовую книжку. Документ принял работник кадровой службы Зайцева А.В. которая и сделала запись в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.

учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225).

Трудовые книжки хранят как документы строгой отчетности в несгораемом сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Такой порядок установлен в п. 42 Правил N 225.

Источник - журнал "Кадровый вопрос"

Спасибо Вам большое)

Здравствуйте,У вас замечательные коментарии для обычных граждан. У меня вопрос-в моей трудовой книжке я обнаружила при увольнении, что нет записей о грамотах, благодарностях выше стоящих организаций (только 10 штук за 6 лет, я не могу помнить сколько их за 30 лет). при этом я все грамоты получала из рук работодателя. Я и подумать не могла. что он их не вписывает. Не указаны курсы повышения квалификации. Работодатель не считает это нарушением правил ведения трудовой книжки.

Это считается нарушением ведения трудовых книжек, поскольку эти требования прописаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
На основании п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносится запись:
— о времени военной службы, а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
— времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
При заполнении сведений о награждениях в графе 3 раздела «Сведения о награждениях» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.
Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию подобной работы возлагается на работодателя. Приказом работодателя назначается уполномоченное лицо, которое несет ответственность за данную работу. Ответственность должностных лиц за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек установлена ст. 5.27 КоАП РФ.
В соответствии с Инструкцией N 69 записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы), содержащей реквизиты организации, и подписью самого работника.
Отметим, что неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут привести к судебным разбирательствам. Если это обстоятельство работодателем не оспаривается и он в добровольном порядке произвел изменения записей в трудовой книжке, то при доказанности того, что неправильная формулировка причин увольнения лишала работника возможности поступить на работу к другому работодателю, работник может предъявить иск о материальной ответственности работодателя.

Спасибо за ответ на предыдущий вопрос. Как быть, если трудовая книжка оформлена с нарушением, работадатель обвиняет в этом работника, (у меня и сейчас не все записи о поощрениях) и грозится сдать за невостребованностью, при этом я прихожу за трудовой книжкой. а она не готова? Делать запрос о награждениях в вышестоящую организацию дирктор не собирается.

Обращайтесь в ГИТ (Государственная инспекция по труду), иначе Вы ничего не добьетесь.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Работник принес справку о работе по совместительству в период 2008-2009 гг. но с того времени он уже поработал в 2-х организациях, кроме нашей. Теперь он просит внести ему запись о работе по совместительству. Можно ли это сделать и кто должен вносить эту запись (работодатель, у которого он работает в настоящее время, или тот, у которого он работал по совместительству)?

Если работа в Вашей организации является основной работой для сотрудника, тогда Вы должны внести запись о работе по совместительству на основании заявления работника, копии приказа или справки от того работодателя, где он работал по совместительству. Поскольку запись не вносится работодателем, у которого он работал или работает по совместительству, а только по основному месту работы, где хранится трудовая книжка сотрудника.

Здравствуйте! У меня есть к Вам два вопроса по трудовой книжке(Т.К.):
1. При заполнении графы «число/месяц/год» инспектором был ошибочно указан не верный год приёма на работу.
2. Как произвести правильное оформление «Т.К», работы по совместительству. Предлагают работу в другом городе.
С уважением, Халиуллин Булат Робертович. г. Казань.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, пришел бывший работник с просьбой выдать дубликат ТК, но наша организация переименовалась с тех пор 2 раза. Поставить нынешнюю печать на 1 странице и выдать справку о переименовании? Заранее спасибо!

1. В случае обнаружения неточной, неправильной записи в трудовую книжку работника можно внести исправления.
Внесение исправлений производится (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
— работодателем по новому месту работы (на основании документа работодателя, допустившего ошибку);
— работодателем, которым была внесена неточная или неправильная запись.
Зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Подробнее о внесении изменений на титульном листе трудовой книжки см. п. 3.1 настоящего материала.
Внесение изменений в трудовую книжку происходит по следующим правилам:
1) графа 1 — ставится следующий порядковый номер;
2) графа 2 — указывается дата внесения исправлений;
3) графа 3 — вносится «Запись за N ___ недействительна. Переведен на должность монтера».
Если дата перевода не совпадает с датой издания приказа, целесообразно в данной графе указать дату перевода, так как графа 2, предназначенная для этой информации, уже заполнена. Например, «Запись за N ___ недействительна. С 15.01.2010 переведен на должность монтера»;
4) графа 4 — указывается наименование, дата и номер документа (приказа, распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Если запись отменяется как ошибочно внесенная без внесения правильной записи, то в графе 3 указывается следующее: «Запись за N ___ недействительна». Графа 4 не подлежит заполнению, так как документа, на основании которого вносится правильная запись, нет.
В разделе «Сведения о награждении» исправление записей производится по аналогичным правилам: через признание неточной записи недействительной и внесение правильной записи.
Отмена записи об увольнении работника и о переводе работника на другую должность (в другое подразделение) происходит по таким же правилам (признание записи недействительной). Подробнее о выдаче дубликата в связи с признанием записи недействительной см. п. 2 настоящего материала.

2. На работника, работающего по совместительству (внешнему или внутреннему), ведение трудовой книжки не предусмотрено. Запись о такой работе может быть внесена только по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого необходимо:
— желание работника (законом не установлена форма волеизъявления — письменная или устная);
— предоставление документа, подтверждающего работу по совместительству.
Образец записи в ТКн:

Открытое акционерное общество «Интернет-Право» (ОАО «Интернет-Право»)
20.02.2009 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2009 № 12/09
10.02.2009 Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Территория решений» (ЗАО «Территория решений») в отдел налогового учета на должность начальника отдела.
Приказ ЗАО «Территория решений» от 10.02.2009 № 1-к

Здравствуйте, Марина.
В соответствии с п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разд. 1 — 6 данной Инструкции. Таким образом, после указания на титульном листе бланка трудовой книжки необходимых сведений о работнике (п. 2.1 Инструкции) лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (сотрудник кадровой службы, иное уполномоченное лицо), подписывает титульный лист (первую страницу) и проставляет печать организации (кадровой службы). Поскольку организация, являющаяся для работника последним местом работы, изменила свое наименование и, соответственно, печать, то на титульном листе проставляется оттиск новой печати, отображающей наименование организации на данный момент.
Заполнение разделов дубликата трудовой книжки осуществляется по правилам, изложенным в п. 7.2 вышеназванной Инструкции.
Так, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в графе 3 раздела «Сведения о работе» прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Установленный общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
С учетом сказанного в составе сведений о работе по последнему месту работы (в графе 3 раздела «Сведения о работе») необходимо указать то наименование организации, которое существовало в момент приема работника на работу, например «Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника» (ООО «Стройтехника» (при наличии зарегистрированного сокращенного наименования)). После записи об увольнении работника из данной организации по правилам, изложенным в п. 3.2 Инструкции, приводятся сведения об изменении наименования организации. Поскольку такие изменения производились дважды, то необходимо указать сведения обо всех преобразованиях в порядке очередности со ссылкой на соответствующие акты.
Таким образом, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки производится запись следующего содержания: «Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника» (ООО «Стройтехника») с 10.04.2004 переименовано в «Закрытое акционерное общество «Строительная техника» (ЗАО «Стройтехника»)». При этом в графе 4 указываются реквизиты документа, в соответствии с которым организация была переименована.
После этой записи в графе 3 приводится еще одна запись: «Закрытое акционерное общество «Строительная техника» (ЗАО «Стройтехника») с 01.09.2006 переименовано в «Закрытое акционерное общество «Строительные технологии и техника» (ЗАО «Стройтех»)»; в графе 4 также приводятся реквизиты документа, в соответствии с которым переименована организация.
Затем, следуя п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Присутствующее в последнем разделе «Сведения о работе» в оттиске печати наименование организации в совокупности с записями об имевших место изменениях, сделанными по приведенным образцам, позволят восстановить и понять картину изменений, которые произошли с организацией.
В завершение оформления в правом верхнем углу первой страницы используемого для оформления бланка трудовой книжки должна быть сделана надпись «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Добрый день!
Как внести в трудовую книжку пропущенную запись после записи об увольнении?
Спасибо

Сначала необходимо написать — запись под № __ (запись об увольнении)считать недействительной, затем вносите запись, которую пропустили, а потом запись об увольнении.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста ,в 2004 г вышла замуж и поменяла фамилию ,организация в которой работала в то время фамилию не изменила в трудовой книжке .Может ли нынешняя организация где я работаю сейчас сделать это исправление или нужно ехать на бывшую работу где работала в 2004г и там менять? В бухгалтерии мне сказали ехать на старую работу и там делать все исправления. Что вы подскажите в данной ситуации.?

Вам не нужно ехать в ту организацию, где должны были сделать запись, ее можно сделать в той организации, в которой Вы работаете в данный момент. Об этом можно прочитать в ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Записи в трудовую книжку об изменении фамилии, если в трудовой книжке указана одна фамилия, в паспорте — другая фамилия, изменение фамилии произошло после увольнения с предыдущего места работы, должна вносить организация, являющаяся работодателем по новому месту работы этой работницы (организация, принимающая на работу, но уже после заключения трудового договора).

Доброго времени!
Где брать для новой организации ТК для сотрудников, которые будут начинать свою трудовую деятельность в нашей организации? Где нибудь нужно ТК зарегестрировать?

Трудовые книжки можно приобрести в магазинах, которые продают канцелярские товары по доверенности от организации или лично генеральному директору с копией уставных документов. После приобретения бланков необходимо отразить их покупку в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Она ведется в бухгалтерии.

После заполнения трудовых книжек о приеме работников вносите записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — книга учета), которую должен вести каждый работодатель. Исключение составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, абз. 3 п. 3, п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Следовательно, если в организации не ведется книга учета, то ее необходимо завести.
нужно завести книгу учета в следующем порядке.
1. Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
2. Подготовьте книгу учета к заполнению.
Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета.
Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации (абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте. Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы.

Важно! Использовать вместо сургучной печати или пломбы бумажную наклейку с печатью работодателя нельзя, так как абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает такой вариант скрепления книги учета.

Здравствуйте!
Интересует такой вопрос: Вносится ли в книгу учета движения ТК и вкладышей в них запись о сотрудниках работающих у нас по совместительству? ( Копии ТК у нас есть! но не на всех). Если эти записи обязательны, то предусмотрен ли за это какой штраф?
Спасибо!

При трудоустройстве по совместительству работники не должны предоставлять Вам трудовые книжки, так как они хранятся по основному месту работы. соответственно записи в книги учета и движения не вносятся.

подскажите пожалуйста! В записи о приеме на первой строчке поставили № и дату, тут же штамп организации. на следующей строчке ту же дату и запись о приеме. Следующая запись о приеме почти в таком же формате: номер записи (только без даты) и рядом штамп, затем ниже дата и запись о преиеме. является ли это ошибкой? какие последствия в случае ошибки?

Это конечно же неправильно заполнена ТК, но все зависит от пенсионного фонда, что они скажут по этому поводу. Поскольку ТК заполнена некорректно, могут и придраться. Обратитесь в ПФР с копией ТК за консультацией.

Что делать с записями в трудовой книжке, если на странице о награждениях была поставлена запись о приеме на работу.

Эти записи признать недействительными, завести работнику вкладыш в трудовую книжку и переписать эти записи во вкладыш.

вопрос: Что делать, если в ТК при увольнении не был поставлен номер приказа есть запись, печать, подпись директора, а номер приказа забыли указать. Теперь под угрозой «Ветеран труда», а следовательно и льготы.

Если есть возможность, необходимо обратиться в организацию, которая забыла поставить номер приказа, чтобы они подняли архив и дополнили запись № приказа. Также необходимо взять копию приказа, заверенную надлежащим образом для подтверждения данных.

Оля здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, является ли нарушением, если в тр.книжке название организации указывать только полное, а рядом сокращенную форму не указывать. Допустим: Общество с ограниченной ответственностью «Одуванчик» (без сокращенной формы ООО «Одуванчик»).

В инструкции по заполнению трудовых книжек в п. 3.1. сказано: «В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии)». Соответственно, если организация имеет сокращенное наименование в уставных документах, то оно должно быть прописано в трудовой книжке. Ну, а несоблюдение требований Инструкции является нарушением.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, является ли данная ситуация нарушением в оформлении трудовой книжки: При оформлении записи о приеме на работу сначала слева поставила штамп организации, но он почти не пропечатался, тогда я поставила его еще раз, но на правой стороне труд.книжки. И после этого поставила номер по порядку и сделала запись о приеме на работу. Можно ли так оставить (2 штампика, один практически не виден, только очертания, второй-виден четко) или же сделать запись не действительной и заново поставить штамп и написать запись о приеме?

Не думаю, что это является ошибкой. В инструкции по заполнению ТК нет рекомендаций и указаний по этому поводу. Ошибки там нет, просто продублированный штамп. Оставляйте как есть, главное, чтобы на втором штампе читалось наименование организации.

Добрый день. обращаюсь наверно не по теме. нужно заверить копию трудовой книжки. сняла c ТК копии всех заполненных страниц сведения о работе, а также сведения о награждениях. на всех страницах пишу копия верна и печать и лишь на последней странице Сведения о работе ставится Работает по настоящее время. и как быть со страничкой Сведения о Награждениях. что писать просто копия верна.

После последней записи в графе «Сведения о работе» Вы пишете — Иванов Петр Семенович работает в обществе с ограниченной ответственностью «Ветер» менеджером по работе с клиентами по настоящее время.
06.08.2013

Инспектор отдела кадров Чернова Е.С.Чернова

В остальных случаях пишете «Копия верна.

Копия трудовой книжки оформляется на фирменном бланке организации. Верность копии свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Кроме того, ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Обоснование: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе выписку из трудовой книжки. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Подобная норма содержится в п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), согласно которой по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Таким образом, с учетом ст. 62 ТК РФ и п. 7 Правил для оформления выписки из трудовой книжки работнику необходимо написать заявление. Формы заявления законодательством не предусмотрено, в силу чего оно пишется в свободной форме.
Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X установлен порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан (далее — Указ). В силу того что для выписок из трудовой книжки не установлено специального порядка заверения, считаем возможным использовать указанный Указ по аналогии.
В п. 1 Указа изложено, что копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
При этом в силу п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Добрый день! Подскажите пожалуйста, является ли данная ситуация нарушением в оформлении трудовой книжки если да, то как её правильно исправить. При оформлении записи о приеме на работу пропущено наименование организации. Сначала запись:принята на должность бухгалтера, а ниже строкой наименование организации.

Здравствуйте!
подскажите пожалуйста как быть в данной ситуации, на обложке моей трудовой(с внутренней стороны) была произведена запись о перемене фамилии и стояла печать, организации производившей запись более не существует, сейчас у меня новая работа, кадровиком работала молоденькая девушка (19 лет) и видимо от отсутствия мозга она все трудовые и мою в том числе обернула бумагой, а внутреннюю сторону проклеила, то есть практически вся печать «съедена» клеем, печать размыта, текст отчасти размыт, отчасти заклеен, ибо я пока не рискую обрывать эту бумагу, т.к текст оборвется вместе с этим листом бумаги, коим обернута моя трудовая. Скажите пожалуйста, какие действия мне сейчас предпринять, дабы в дальнейшем не возникло проблем с трудовой

Вам нужно в трудовой книжке поставить следующий порядковый номер, дату внесения правильной записи, затем написать в 3 графе — Запись за номером 12 недействительна, ниже с новой строки в 3 графе пишете полное и сокращенное в скобках наименование организации, затем еще ниже вносите запись о приеме на работу. В 4 графе основание (приказ о приеме на работу дата и №)

Добрый вечер! Недавно уволилась и дома, открыв новую трудовую книжку, старая утерена, увидела, что забыли написать в ней общий стаж и организации в которых работала, соответствующие справки с прежних организаций имеются. Можно ли вписать кадровику предыдущие места работы уже после ее записи об увольнении? С уважением Екатерина.

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, должны ли заверяться (если, да, то как) записи о поощрениях (на последней странице). 35 пункт правил говорит «все записи в ТК должны быть заверены подписью и печатью». Спустя 20 лет обнаружил несколько записей о вынесенных благодарностях, есть номера приказов, но ни одна запись не заверена никак. Обратился в больницу, где работал в тот период. Начальник ОК сказала — Всё правильно, благодарности не заверяются. Одна благодарность (от Облзадравотдела) не внесена в ТК, а мне о вынесении таковой специально заведующая сообщала.
Никаких материальных выгод мне эти записи не принесут, но я неприятно удивлён таким отношением к этим записям- безразличным, если не сказать сильнее. Выходит работник может сам себе благодарности вынести, если почерк способен подстроить под образец.
Как быть? Спасибо.

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не регламентируют порядок исправления не читаемых записей об изменении фамилии владельца трудовой книжки на обложке трудовой книжки. Я считаю, что ниже данной записи можно сделать запись «запись об изменении фамилии не читаема», а ниже сделать еще одну запись об изменении фамилии и поставить печать организации, в которой Вы работаете в настоящее время.
В целях исключения в будущем у владельца трудовой книжки проблем в связи с допущенной ошибкой или возникновением непредвиденных обстоятельств, целесообразно выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа об изменении фамилии работника в документах, содержащих его персональные данные.

Нет, Вам необходимо подойти в ту организацию, в которой Вам делали дубликат и написать заявление о выдаче Вам нового дубликата, в связи с тем, что настоящий дубликат заполнен с нарушением Инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек. В течение 15 дней вам обязаны выдать новый дубликат трудовой книжки.

Данные записи никак не влияют на трудовой стаж и пенсию, поэтому особой роли в трудовой деятельности не играют.
Пункт 35 говорит о том, что — «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».
Пункт 24 регулирует внесение сведений о награждении, но про заверение печатью записей ничего не сказано.
«В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся».

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что печать в трудовой книжке ставиться только на титульном листе, при внесении записей об образовании, изменении фамилии и после записи о расторжении трудового договора. В остальных случаях печать не ставится.

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в данной ситуации.Работник принес Трудовую книжку в которой не проставлены порядковые номера записей начинаю с 10-й и включая увольнение с последнего места работы, т.е вся информацию по датам и местам работы есть, а порядковые номера записей не проставлены. Вписано 7 записей без номеров, разные места работы.
Благодарю за ответ!

здравствуйте, дело в том что трудовую книжку моему мужу открыли на вкладыше, это было более двадцати лет тому назад. и так как он почти все это время работает на одном предприятии обнаружилось это только что. как нам теперь следует поступить? спасибо.

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется следующими нормативными документами:
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения трудовых книжек);
— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Но там ничего не сказано о том, как исправлять, или скажем, дополнять отсутствующую нумерацию записей. Я считаю, если нумерация прерывается на № 10 и после нее нумерация отсутствует (из-за невнимательности кадрового работника), Вы можете самостоятельно прописать номера записей, это не смертельно, главное ручку подобрать по цвету.
А если после записи № 10 пропущена нумерация, а потом ее продолжили, тогда необходимо вносить исправления. Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей».
Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.
Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.
Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, полагаю, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе в трудовой книжке, внеся туда запись «Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Трудовой книжки записью N… (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)», заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации. На сегодняшний день Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). Заполняются трудовые книжки на основании соответствующей Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Согласно п. 38 Правил вкладыш оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. В этом же пункте указано, что без основного документа вкладыш недействителен, — он должен быть подшит в трудовую. Таким образом, работодатель обязан завести дубликат трудовой книжки Вашему мужу на основании записей, сделанных во вкладыше. А вкладыш забрать домой, пусть храниться, для подтверждения стажа при оформлении пенсии.

Здравствуйте! скажите, пожалуйста, если дата заведения трудовой книжки не совпадает с первой датой приема на работу (т.е.с первой записью в трудовой книжке), трудовая книжка заведена раньше чем была сделана запись, то это является нарушением? например, книжка заведена 11.09.1978г. а запись о приеме сделана 12.09.1978г. Пенсионный фонд требует, чтобы была взята справка о том, где человек работал этот один день..Правильно ли это?

Видимо работник написал заявление 11 числа о приеме и ему сразу оформили трудовую книжку, но это не правильно. На сегодняшний день согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Теперь придется работнику доказывать несоответствие дат заполнения ТК и оформления на работу.

Здравствуйте! У меня в трудовой книжке в сведениях о приеме на работу написано «Принята на должность бухгалтера временно». А при увольнении в графу 2 «Дата» внесли дату увольнения 14.11.2012, а в графу 4 внесли запись «Приказ №78 от 13.11.2012»? Верно ли внесение таких записей?

Здравствуйте! Помогите пожалуйста.
1. Как правильно сделать запись о приёме на работу учителя химии? Например: Принят учителем химии или просто учителем (указывать какого предмета учитель или нет)?
2. Указывается ли срок на какой установленна квалиффикационная категория? (Раньше писали так: Присвоенна высшая квалиффикационная категория по должности учитель сроком на 5 лет?)
Спасибо.

Нельзя писать в трудовой книжке временно, или по срочному договору — это нарушение требований по ведению и заполнению трудовых книжек. Вам должны были написать “Принята на должность бухгалтера». Приказ не обязательно должен совпадать с датой увольнения, его могут издать заранее.

Хочу новые статьи

Copyright © 2016. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Powered by WordPress and WordPress Theme created with Artisteer.