Командировочное удостоверение

Если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии (убытии), расходы на командировку можно подтвердить косвенными документами. Кроме того, фирма вправе не оформлять командировочные удостоверения на работников.

Нередко возникают ситуации, когда нет возможности оформить командировочное удостоверение. Например, если работник направляется в обособленное подразделение или к физическому лицу, которые не имеют печатей. Как в таком случае подтвердить командировочные расходы и избежать возможных споров с налоговиками, рассмотрим в статье.

Фирма может воспользоваться рекомендациями специалистов Минфина России. По их мнению, командировочные расходы подтверждаются косвенными документами*(1) :

— приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;
— служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
— проездными документами, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него;
— счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командировки.

Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа.

Судебная практика показывает, что арбитры на стороне компаний*(2). Они считают, что факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением. Так, было принято решение в пользу фирмы, которая вместе с проездными документами. квитанциями на приобретение топлива и счетами за проживание в гостиницах представила служебные задания сотрудников*(3). Из заданий следовало, что работники направлены именно в служебные командировки. В них было указано место направления сотрудников (город), срок пребывания (даты начала и окончания командировки, продолжительность в календарных днях), вид задания и отметки о его выполнении.

Из писем Минфина России следует, что фирма вправе не оформлять командировочное удостоверение*(4). Она может издать локальный нормативный акт. в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. Наравне с командировочным удостоверением таким документом может быть приказ. Параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности, по мнению финансового ведомства, не обязательно.

Однако письма Минфина России носят исключительно рекомендательный характер и не являются нормативным документом. Если фирма утвердит порядок, при котором оформляется только приказ на командировку, суточные будут выплачиваться на его основании, а компенсация других командировочных расходов — на основании документов на проезд и по найму жилья. При отсутствии всех перечисленных документов отнести суточные на расходы будет нельзя. А командировочное удостоверение может подтвердить срок пребывания работника в командировке — дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него.

При направлении работника в служебную командировку оформляется именно командировочное удостоверение*(5). Кроме того, в части, не противоречащей Трудовому кодексу и Положению, в настоящее время продолжает действовать Инструкция о служебных командировках в пределах СССР*(6). Согласно этому документу по усмотрению руководителя компании направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом*(7). То есть удостоверение признается главным документом.

Если компания хочет избежать возможных налоговых споров с проверяющими в части документального подтверждения расходов на командировки, ей следует оформлять командировочные удостоверения, когда условия служебной поездки работника позволяют делать в нем отметки.

Примечание. Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением. Приказ о направлении в командировку, проездные документы и счет из гостиницы также подтвердят служебную поездку.

Е. Сайфетдинова,
ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА»

Экспертиза статьи:
В. Комарова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ

*(1) письмо Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7
*(2) пост. ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75, ФАС УО от 08.12.2008 N Ф09-9149/08-С3, ФАС СЗО от 21.11.2006 N А05-2791/2006-9
*(3) пост. ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75
*(4) письма Минфина России от 24.10.2006 N 03-03-04/2/226, от 26.12.2005 N 03-03-04/1/442, от 29.07.2003 N 16-00-25/04, от 06.12.2002 N 16-00-16/158
*(5) п. 7 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)
*(6) Инструкция, утв. Минфином СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 (далее — Инструкция)
*(7) п. 2 Инструкции

Командировочное удостоверение Т-10 (бланк скачать)

20 сентября 2014, просмотров: 6822, Раздел: Документы

Командировочное удостоверение (форма Т-10) – бланк выступает в качестве документа, который выдают сотруднику на предприятии на время выполнения им своих служебных обязанностей, осуществляемых вне рабочего места. Для отчета о месте и времени пребывания в командировке служит командировочный лист, который прилагают к авансовому отчету, используемому для учета командировочных расходов. У командировочного удостоверения установлена унифицированная фора Т-10.

Кадровик оформляет командировочное удостоверение. после чего его подписывает руководитель предприятия и только после этого его выдают командируемому лицу. Выписывается документ в одном экземпляре на основании приказа о направлении сотрудника в командировку.

После того, как работник вернется с командировки, составляется авансовый отчет со всеми приложенными документами, которые подтверждают произведенные расходы.

На лицевой стороне бланка кадровик заполняет верхние строки: на основании учредительных документов прописывается наименование предприятия, которое отправляет своего сотрудника в командировку, также прописывается код ОКПО.

В разделах «Дата составления» и «Номер документа» прописывают дату и порядковый номер документа. Далее командировочное удостоверение имеет поля, где необходимо заполнить ФИО, название структурного подразделения, должность сотрудника, которого отправляют в командировку, его табельный номер.

После этого в документах указывают место, цель командировки, количество дней пребывания (без учета времени, которое необходимо на дорогу).

Командировочное удостоверение на лицевой части должно иметь личную подпись руководителя предприятия, которое отправляет своего сотрудника в служебную командировку, также необходимо наличие печати.

На обратной стороне командировочного удостоверения делают отметки: выбытие в командировку, прибытие в пункты назначения, также выбытие из них, прибытие сотрудника на место работы.

По приезду из командировки, сотрудник обязательно должен сдать свое командировочное удостоверение, плюс ко всему составить авансовый отчет, подтверждающий его расходы в период нахождения в командировке.

При оформлении командировки стоит помнить:

• Срок командировки определят руководитель предприятия, который де не должен превышать сорока дней, а в ситуациях командирования сотрудника, для выполнения им строительных, монтажных работ этот период увеличивается до одного года.
• Работника могут направить в командировку исключительно с разрешения работодателя, либо уполномоченного для этого лица.
• Трудовое законодательство устанавливает для командировочного сотрудника гарантии, где в период командировки на него распространяются также все социальные гарантии и нормы трудового законодательства.
• Служебное поручение, которое выполняет работник в период своей командировки, обязательно оговаривается трудовым договором.

Командировать предприятие может не каждого сотрудника. В эту категорию не входят беременные женщины, и все работники, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста (исключение составляют творческие профессии).

Существует также определенная категория сотрудников, которые имеют право на основании определенных причин отказаться от командировки. К таким сотрудникам закон относит тех людей, которые имеют больных родственников, нуждающихся в постоянном уходе, также это женщины, которые воспитывают малолетних детей, в возрасте дот трех лет, либо детей-инвалидов, не достигших восемнадцатилетнего возраста.

Поскольку на сновании сделанных отметок в командировочном удостоверении определяется фактическое время пребывания сотрудника в командировке, он должен помнить о важности этих отметок, не забывая их делать, прибыв в пункт назначения.

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – бланк является достаточно важным документом, который касается служебных поездок.

Скачать бланк командировочного удостоверения 2016

В настоящее время командировочное удостоверение не является обязательным бланком для оформления при направлении работников в командировки. Однако, если в организации по-прежнему используется данный вид документа, у кадрового специалиста могут возникнуть некоторые вопросы.

С 8 января 2015 года Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные командировки требование об обязательности оформления командировочных удостоверений.

Тем не менее, несмотря на отсутствие требования, оформления командировочного удостоверения в действующем Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения командировочного удостоверения непосредственно в своей организации.

Бланк удостоверения или унифицированной формы Т-10 заполняется с двух сторон.

1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО

2. Далее присваиваем документу номер и дату

Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы, а во-вторых, эти документы неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, поэтому такая нумерация обоснована.

3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер

4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого

5. Пишем, куда командируется сотрудник

6. Пишем цель его командирования

7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам

8. Указываем паспортные данные сотрудника

9. Далее подписываем командировочное удостоверение у руководителя организации

После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка

10. В левом верхнем части документа в графу «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник должен уехать в командировку, подписываем и заверяем печатью организации

11. Прибыв в место командирования, работник должен отметить в бланке формы свой приезд. Для этого он идет в одел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии аналогичным порядком, который описан в пункте выше

12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку о своем командировочном удостоверении об убытии

13. По возвращении на работу сотрудник сдает командировочное удостоверение в свой отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки

Командировочные удостоверения, служебные задания и приказы о командировании работников хранятся в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным в организации порядком.

Командировочное удостоверение

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк командировочного удостоверения (форма Т-10) » в формате xls, размером 39 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

У налоговых органов, как правило, не возникает вопросов о целесообразности расходов на командировки. Для организации важно иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие расходы.

Нередко бухгалтеру приходится буквально выколачивать из командировочных чеки, билеты и другие подтверждающие документы, чтобы иметь возможность списать подотчетные суммы. Ряд документов должна подготовить бухгалтерия, и командировочное удостоверение в их числе.

В письме от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60 Минфин России отметил, что командировочное удостоверение должно быть оформлено при направлении сотрудника в командировку на срок больше одного дня.

Командировочное удостоверению выдается отбывающему сотруднику, на основании решения работодателя о командировке, для подтверждения срока пребывания в месте назначения. В командировочном удостоверении указывается дата приезда, пункт назначения и дата выезда из него.

Командировочное удостоверение оформляют в единственном экземпляре с подписью работодателя и вручают сотруднику, который по приезде должен вернуть удостоверение в бухгалтерию.

Время пребывания в месте командировки определяется по соответствующим отметкам о приезде и выезде, которые полномочное должностное лицо проставляет и заверяет печатью. Если работник командирован в несколько организаций, находящихся в разных городах, отметки делаются в каждой организации.

Командировочное удостоверение существует в единой форме, обязательной для всех организаций (форма № Т-10) и утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При направлении за пределы России командировочное удостоверение оформлять не нужно, так как время нахождения за границей определяется по отметкам в загранпаспорте.

Кроме командировочного удостоверения для подтверждения расходов необходимы:

• приказ о направлении в командировку;
• служебное задание;
• авансовый отчет;
• отчет о выполненной работе.

Каждая фирма сама вправе принимать решение об оформлении командировочных удостоверений для своих сотрудников. Если по каким-то причинам в командировочном удостоверении отсутствуют отметки о прибытии-убытии, командировочные расходы можно подтвердить косвенными документами.

Если сотрудник командирован к физическому лицу или в отдельное подразделение, у него может не быть возможности оформить командировочное удостоверение.

По мнению специалистов Минфина России, расходы в командировке можно подтверждать косвенными документами, к которым относятся:

• приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку;
• служебное задание и отчет о его выполнении;
• проездные документы, свидетельствующие о прибытии и отъезде из пункта назначения;
• счет из гостиницы, подтверждающий период проживания.

В случаях, когда оформление командировочного удостоверения по месту назначения не может быть оформлено, лучше позаботиться о локальном правовом акте, устанавливающем направление сотрудника в командировку, основанием будет служить приказ. Не лишним в таком случае будет локальный правовой акт, устанавливающий порядок направления работника в командировку на основании приказа.

Если фирмой утвержден порядок, позволяющий ограничиваться оформлением приказа на командировку, суточные выплачивают на его основании, а другие командировочные расходы компенсируют на основании документов о проезде и найме жилья.

Если перечисленные документы отсутствуют, отнести суточные на расходы нельзя. Командировочное же удостоверение подтвердит время пребывания сотрудника в командировке – дату приезда и дату выезда из пункта назначения.

Если руководство компании стремится избежать налоговых споров с проверяющими о документальном подтверждении расходов в командировке, нужно оформлять командировочные удостоверения, чтобы в служебной поездке работник делал отметки в них.

Документы для оформления командировки в 2016 году

При направлении работника в командировку в 2016 году надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т. д. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись. Самой организации нужно оформить много внутренних документов, к которым, например, относятся приказ руководителя, авансовый отчет. Список документов довольно существенный, и важно ничего не упустить, чтобы без рисков списать расходы и избежать претензий со стороны контролеров. Так какой список документов для оформления командировки в 2016 году? Документы для оформления командировки в 2016 году:

Из этой статьи вы узнаете:

• Полный перечень документов, которые нужно оформить для командировки в 2016 году
• Почему отменили командировочные удостоверения в 2016 году
• Как зафиксировать в табеле учета рабочего времени работу командированного сотрудника в выходной

Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Обратите внимание, что оформление командировочных удостоверений отменено. Это следует из постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Поэтому в 2016 и 2017 году оформлять командировочное удостоверение не нужно. Отмена связана с тем, что командировочные удостоверения являются лишними документами: время пребывая можно подтвердить по билетам и чекам из гостиницы. Кроме того, с недавнего времени отменена обязанность вести журнал учета командировочных сотрудников (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). Этот журнал теперь можно вести по желанию.

Кстати, о размерах суточных вы можете узнать в другой нашей статье .

Раньше документы для направления работника в командировку оформлялись по унифицированным формам, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Сегодня это постановление продолжает действовать. Но брать из него формы уже не обязательно — «первичку» теперь организации могут разрабатывать самостоятельно или дорабатывать с помощью компьютера формы Госкомстата с учетом своих потребностей.

Далее для удобства мы будет ссылаться на утвержденные Госкомстатом формы. А вы уже сами решайте, использовать именно их или разработать свои.

Итак, в 2016 году вам не нужно оформлять служебное задание. Такое требование отменено.

Поэтому самый первый документ, который нужно оформить для командировки, — приказ о направлении работника в командировку (форма № Т- 9а. образец ). В нем указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. Обратите внимание: форму Т-9а нужно доработать, исключив из нее упоминание о служебном задании (вторую снизу строку).

Как только сотрудник уедет в командировку, этот факт нужно зафиксировать в специальных документах. Ведь, например, за дни командировки выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). И бухгалтерия должна знать, сколько дней сотрудник отсутствовал на работе.

Итак, дни командировки нужно отмечать в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13. образец ). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. При этом количество отработанных часов указывать не нужно.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. Это будет означать, что сотрудник трудился в командировке в выходной день.

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день. Понятно, что платить за работу в такие дни нужно по двойным тарифам (ст. 153 ТК РФ ).

Образцы взяты из раздела «Формы» электронного журнала. Чтобы получить полный доступ к базе всех форм бухгалтерских документов, оформите подписку на журнал «Упрощенка» .

После того как работник вернулся из командировки, он должен составить вместе с бухгалтером авансовый отчет о потраченных в командировке суммах (форма № АО-1. образец ). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели командировки. Обратите внимание: авансовый отчет заполнять в 2016 году обязательно. Такое требование сохранено в порядке направления работников в служебные командировки.

К отчету нужно обязательно приложить подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции, транспортные документы и др.). Далее работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. И на основании этого комплекта документов произведенные расходы на командировку можно будет отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Итак, командировочные удостоверения отменены. Но это не значит, что теперь не требуются иные документы для подтверждения расходов и фактического времени пребывая работника в командировке.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке . Служебную записку нужно заполнить в произвольной форме и представить по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). То есть служебную записку нужно приложить к авансовому отчету.

При командировке заграницу время командировки определяется по отметкам в паспорте (сделайте ксерокс и приложите к авансовому отчету). При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, дата пересечения государственной границы Российской Федерации будет определять по проездным документам (билетам).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Бланк командировочного удостоверения, его функция и предназначение

Бланк командировочного удостоверения является типовым документом. В нормативных документах данный бланк значится как документ по форме Т-10. Он является основанием для сотрудников предприятия убыть в командировку. Благодаря специальной форме бланк командировочного удостоверения позволяет отследить время пребывания сотрудников (работников) в командировке. Их время убытия и прибытия в(из) пункта назначения.

Если сотрудник должен во время командировки посетить не одно, а несколько предприятий или организаций, в каждой из них проставляются штампы (печати) о прибытии или убытии (отметки). Каждая из таких отметок заверяется подписью руководителя или другого лица на предприятии, уполномоченного на это, на котором побывал откомандированный сотрудник. В случае если откомандированный сотрудник не предоставит правильно оформленный бланк командировочного удостоверения, то все финансовые затраты на командировку ему могут быть не возмещены. Кроме этого руководителем предприятия по такому факту может назначаться служенное расследование (проверку), которое должно подтвердить или не подтвердить факт пребывания сотрудника в командировке и посещения им указанных в командировочном удостоверении организаций.

Выписывать командировочное удостоверение на предприятии, как правило, уполномочен сотрудник кадрового органа. Кроме данного документа предварительно издается приказ или распоряжение на отправку работника в командировку. И именно данный приказ (распоряжение) и будет основанием для выписки бланка командировочного.

После того, как сотрудник возвращается из командировки, он сдает в кадровый орган (или другой орган, который занимался его оформлением) командировочный с отметками. Кроме этого, для завершения процедуры командировки сотрудник должен предоставить командировочный лист, бланк авансового отчета. К авансовому отчету подшиваются документы, которые могут подтвердить все финансовые расходы в течение командировки (проездные документы, чеки на оплату проживания и т.д.).

При оформлении работника в командировку следует знать, что приказ (распоряжение) на это дает либо руководитель, либо уполномоченное за него лицо. Срок командировки не может быть больше 40 дней без учета времени на дорогу. Если же командировка связана с выполнением монтажных или строительных работ, то срок может быть увеличен до года. Кроме этого, все работы или задачи, которые обязан выполнять работник в процессе командировки, должны не противоречить его функциональным обязанностям, прописанным в трудовом договоре. Не стоит забывать, что в командировке на работника также действуют все социальные гарантии и нормы определенные трудовым законодательством.

От командировки работники могут отказаться, если:

- это беременная женщина;

- сотрудники которым не исполнилось 18 лет (творческие профессии исключение);

- работники, на иждивении которых находятся больные родственники;

- матери воспитывающие детей до трех лет или ухаживающие за детьми-инвалидами возрастом до 18 лет.

Если оформляется бланк командировочного удостоверения на одного человека, то приказ издается в соответствии с формой Т-9. Если же планируется отправка нескольких человек, то для приказа используется иная форма Т-9а.

Командировочное удостоверение выдается в единственном экземпляре.

Кроме удостоверения, для контроля за работниками в командировках на предприятии ведется специальный журнал учета для работников, как убывающих, так и прибывающих из командировок. В него заносятся как собственные сотрудники, так и сотрудники, прибывшие на предприятие из других организаций (предприятий). Зачастую за ведение такого журнала отвечает сотрудник, который занимается и оформлением командировочного удостоверения.

Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

Дата рождения может многое о вас рассказать В настоящее время все больше людей склоняются к тому, что цифры имеют в судьбе основополагающее значение. Мы приходим в этот мир в определенный день м.

7 секретов людей, у которых всегда чисто в доме Хотите, чтобы у вас в доме было чисто всегда, а не только по воскресеньям после генеральной уборки? Тогда следуйте этим советам.

Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком.

7 причин, почему вы не должны принимать душ каждый день Если вы принимаете душ ежедневно или даже несколько раз за день, вы совершаете серьезную ошибку - и вот почему.

13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

Оформление командировочного удостоверения

Если тренер с командой спортсменов направляются на участия в вышестоящих соревнованиях или на УТС приказом Управления физической культуры и спорта, то материально ответственное лицо по приказу должен получить командировочное удостоверение в приемной у секретаря руководителя. Необходимо подписать командировочное удостоверение у руководителя (или его заместителя) управления физкультуры и спорта. Другая организация не имеет право выписывать командировочное удостоверение, иначе расходы к возмещению не будут приняты ответственным специалистом Управления за принятие авансовых отчетов.

При получении бланка командировочного удостоверения, материально ответственный по приказу тренер (представитель) должен при себе иметь копию приказа о командировании и смету расходов, согласно которой он будет производить командировочные расходы.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из Тольятти, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в Тольятти. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы

(п. 7 Инструкции N 62).

Материально ответственному лицу по приказу обязательно нужно проверить по приказу и по командировочному удостоверению совпадение правильных сроков и места направления.

На оборотной стороне удостоверения в каждом пункте назначения необходимо делать отметки о дате прибытия и выбытия, которые заверяют подписью ответственного лица (с расшифровкой и указанием его должности) и печатью организации.

Отметка о выбытии и прибытии в Тольятти должна совпадать с датой, указанной в проездных документах (выбыл из Тольятти - на дату отъезда).

Последнюю запись о прибытии в Тольятти ставит секретарь руководителя Управления физической культуры и спорта.

Если команда спортсменов едет за пределы Российской Федерации, для подтверждения времени пребывания работника в командировке необходимо приложить к отчетным документам ксерокопию страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

Только до конца оформленное командировочное удостоверение может быть приложено к отчетным документам.

Управление физической культуры и спорта мэрии городского округа Тольятти при возмещении командировочных расходов руководствуется следующими нормативными документами:

1. Постановлением и.о. первого заместителя мэра "Об утверждении Порядка и норм расходования средств на подготовку и проведение спортивных мероприятий городского округа Тольятти" № 2146-1/П от 25.07.2007г. (Копия Постановления на стенде, все приложения можно посмотреть у специалиста, курирующего данный вид спорта)

2. Постановления Правительства РФ № 171 от 31 марта 2005г. "Положениие об утверждении наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники":

3. Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

На основании Постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

В целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить, что возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее именуются - организации), осуществляется в следующих размерах:

а) расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но неболее 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки;

б) расходов на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

в) расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постояннойработы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размерефактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
По приезду из командировки материально-ответственное лицо на основании приказа управления физической культуры и спорта обязан представить в финансово-экономический отдел следующие отчетные документы:

• 
  первичные документы, подтверждающие расходы по смете.
  

2. Постановления Правительства РФ № 171 от 31 марта 2005г. "Положениие об утверждении наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники":

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.

ВНИМАНИЕ!
Первичными документами, служащими основанием для принятия к возмещению расходов за услуги по проживанию за наличный расчет является счет-фактура и выданный покупателю кассовый чек, независимо от наличия квитанции к приходно-кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру по своему функциональному назначению является только документом, подтверждающим внесение денежных средств в кассу продавца. Она также не отвечает требованиям первичного документа, поскольку не содержит исчерпывающий перечень реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона "О бухгалтерском учете".

Оплата стартовых взносов должна производиться в соответствии с указанным Постановлением и принимается к возмещению при наличии бланка строгой отчетности или чека контрольно-кассового аппарата.

Оформить бланк командировочного удостоверения у секретаря руководителя в 201 каб. в приказе на командирование поставить свою и подпись и "с приказом ознакомлен". (см. информацию на стенде)
ВНИМАНИЕ ДЛЯ ОТЧЕТА: 1. Первичными документами, служащими основанием для принятия к возмещению расходов за услуги по проживанию за наличный расчет является счет-фактура ( или счет на оплату) (с указанием кол-ва чел, стоимость 1 суток, кол-ва суток) и выданный покупателю кассовый чек. независимо от наличия квитанции к приходно-кассовому ордеру. Если в счете фактуре указана общая сумма проживающих участников соревнований (УТС), то необходимо приложить список по-фамильно (с указанием даты прибытия и убытия, кол-во суток, стоимость номера), заверенный печатью гостиницы и подписью ответственного лица (администратора). Квитанция к приходному кассовому ордеру по своему функциональному назначению является только документом, подтверждающим внесение денежных средств в кассу продавца. Она также не отвечает требованиям первичного документа, поскольку не содержит исчерпывающий перечень реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона "О бухгалтерском учете". В строке "Плательщик" нужно указать: Управление физической культуры и спорта мэрии г.о. Тольятти - через ______________ (ФИО материально ответственного лица)

2. Оплата стартовых взносов должна производиться в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 171 от 31.03.2005 "Положения об утверждении наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники" и принимается к возмещению при наличии бланка строгой отчетности или чека контрольно-кассового аппарата. Федерация должна выдать квитанцию в качестве подтверждения получения наличных денежных средств для оплаты стартового взноса, или оплату произвести через кассу сбербанка.

Суточные – 100 руб. в сутки (по ведомости)

Питание – не более 200 руб. в дни соревнования (по ведомости)

Проезд – по фактически предъявленным билетам.

Бронирование билетов – по предъявлению квитанции разных сборов и кассового чека (если квитанция не является бланком строгой отчетности)

Сборная команда спортсменов по ____________________________

в сопровождении 1 тренера выезжала на соревнования в г. Самара и участвовала в Открытом первенстве Самарской области по _____________________ ( вид спорта, программы)

Первоначально в списке сборной команды к Приказу 288 от 10.11.2007г. предусматривались 8 чел. фактически выехало и участвовало в соревнованиях 6 чел. По причине болезни не смогли поехать Иванова Марина и Зайцева Екатерина.

По протоколам соревнования проходили с 1 по 4 декабря, поэтому в ведомостях на питание указан период оплаты 4 дня - с 1 по 4 декабря.

Проездные билеты Тольяти-Самара и Самара-Тольятти к отчету приложены не полностью, т.к. спортсмены Морозова и Шишкина ехали с родителями на машине, проездные билеты в количестве 4 шт. на них отсутствуют.
Протоколы о соревнованиях и Положение сданы специалисту Управления физической культуры и спорта в полном объеме.

Расходы произведены в пределах сметы на данное соревнование.

Прошу принять к отчету первичные документы о командировании.

Материально-ответственное лицо _________________________ ( ______________________)

по приказу роспись ФИО