Руководства, Инструкции, Бланки

справка о выплате заработной платы для трудовой инспекции образец img-1

справка о выплате заработной платы для трудовой инспекции образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1916 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Справка о выплате заработной платы для трудовой инспекции образец - найден результат

Главная » Постановление » Справка о выплате заработной платы для трудовой инспекции образец

Удержания из заработной платы 2 - hr-portal

Если работник в денек увольнения не работал, то надлежащие суммы должны быть выплачены не позже последующего денька после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ск рф) отсутствие у должника имущества либо дефицитность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм. Если при проверке будут собраны нужные подтверждения о невыплате сотрудникам заработной платы, инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности.

Ск рф) - отсутствие у должника имущества либо дефицитность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм. увеличение квалификации с отрывом от работы эталон наполнения т-13 табеля учёта рабочего времени. Дело в том что я работала с москве на небольшом швейном производстве, мое начальство пришло к тому что начали разделять бизнес и само собой не плохих служащих пробовать привлечь за собой. В нашей быстрой жизни не всегда впору удается отследить последние конфигурации в трудовом законодательстве.

Статья 136 порядок место и сроки выплаты

Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детками глава 42. Запросите справку о размере задолженности у работодателя. Порядок выдачи справки о сумме заработной платы.

Удержания из заработной платы

Был у меня горьковатый опыт воззвания в инспекцию труда, длительно со собственной. Их следует знать как работникам кадровых служб, так и другим ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам. Трудовой кодекс рф 2016 года (тк рф 2016) глава 21. И еще принципиальный момент все журнальчики в прозрачных обложках, что делает их еще более симпатичными на столе кадровика, где они занимают достойное место.

Благодаря им я поправил все ошибки в кадровой документации! фактически все доходы, выплачиваемые компанией работникам в течение календарного года. Хотелось бы выяснить, можно ли написать заявление, если трудового контракта не было, но есть печати и подписи в электрическом виде! Выражаю благодарность всем людям, которые вложлибо и вкладывают свои силы в работе веб-сайта. Но даже если их нет, их соберут инспекторы при проведении выездной проверки подпись обратившегося, её расшифровка и дата написания жалобы. Работодатель должен при выплате заработной платы в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний (ст. Копия трудовой книги либо трудового контракта расчетные.

Другие статьи

Заявление в инспекцию по труду задержка выплаты заработной платы образец

Заявление в инспекцию по труду задержка выплаты заработной платы образец

А согласно пункту 3 статьи 236 НК РФ указанные выплаты (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом обложения ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде. Согласно разъяснениям, содержащимся в Письме Минфина Российской Федерации от года, расходы по выплате данной компенсации не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль: «По согласованному мнению Минфина России и МНС России, денежная компенсация за несвоевременную выплату заработной платы не отвечает указанным требованиям статьи 255 Кодекса, и, следовательно, расходы по выплате данной компенсации не уменьшают налогооблагаемую.

Прокуратура РФ. Согласно ст. 353 ТК РФ прокуратура наделена правом контролировать точное и единообразное выполнение трудового законодательства всеми работодателями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Для этого ее сотрудники также наделены правом проведения плановых и внеплановых проверок работодателей. Так же, как и труд-инспекторы, они могут беспрепятственно посещать любые организации и требовать у них документы. Чем грозит компании задержка заработной платы Повод для разговора: Усиление контроля и.

Процедура обращения. Целесообразнее обращаться в инспекцию по месту нахождения.

Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами учрежденийздравоохранения при расчете заработной платыВвиду многообразия форм и систем оплаты труда, постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей расчетов с медицинским персоналом существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете вышеуказанных расчетов по оплате труда и прочим операциям. И поскольку, по заверению проверяющих, нет такой организации.

Несколько раз писал в Инспекцию труда Москвы, но ни разу не получил ответа, вообще никакой.

Значит прокуратура плохо работает или в сговоре с ними. Куда катимся. Россия, ведь доведут - случится так же как на Украине. Владимир Добрый день! Я обращалась в трудовую 5 раз мое заявление отправляли из Администрации Президента РФ 2 заявления от Роструда. Ответ пришел, что мои заявления отправлены в Трудовую инспекцию. Какой ужас! Прошло полгода с момента моего первого заявления. Ионочкина Александара Сергеевна, инспектор, трубку не берет, хотя я на нее жаловалась в Администрацию Президента РФ. Полнейший беспредел в трудовой инспекции, куда руководство Лобазова смотрит?!Дарья Генеральный директор ООО ЭсЭй. Бизнес групп снял все деньги и убежал в Патайю Тайланд. В течении первых 3.

Добрый день! Работала в компании официально, постоянно задержки зарплаты, сейчас я.

Заявление в инспекцию по труду задержка выплаты заработной платы

В современной экономической ситуации говорить о том, что кризис преодолен отказе и организациям.

Поэтому соглашение о трудовой функции работника может не содержать указание на их выполнение. Инспекторы проверяют, какого размера заработная плата установлена в трудовых договорах, в штатном расписании и в ведомостях и не ниже ли она утвержденного законом минимума. Иногда на практике маленькая зарплата устанавливается законно и обоснованно. Например, когда в трудовом договоре указано, что работник трудится неполное рабочее время. Неполная занятость оправдывает скромную зарплату. Допустим, курьер получает зарплату 1500 руб. Для него установлен гибкий график и неполное рабочее время - три часа в неделю. Он заявление в инспекцию по труду задержка выплаты заработной платы занимается доставкой документов и отправкой почтовой корреспонденции. За три часа работы в неделю с порученным объемом.

Заявление в трудовую инспекцию заявление в инспекцию по труду задержка выплаты заработной платы (виды заявлений в трудовую инспекцию). Федеральная.

Процедура во многом идентична вышеописанным, но набор инструментов защиты и нападения у сторон в заявление в инспекцию по труду задержка выплаты заработной платы исковом производстве существенно расширен. Обращение работника будет оформлено в виде искового заявления. Но первоначально следует направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) требование произвести выплату индексации и предоставить справку о средней заработной плате. Наниматель обязан в течение пяти дней с момента.

Согласно статье 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время.

В Трудовом кодексе РФ четко заявление в инспекцию по труду задержка выплаты заработной платы регламентированы правила выдачи заработной платы.

Отсрочка или рассрочка исполнения решения суда заявление - Заявление об отсрочке исполнения решения суда Меню ГлавнаяСоветы юристаПодача заявленияПодсудность исковПодсудность мирового судьиСудебные расходыОпределение цены искаГоспошлина в судКалькулятор госпошлины в судПодача искового заявленияИсковое заявление без движенияВозвращение искового заявленияСудебный приказПодготовка по делуОбеспечение искаИзменение искаПрава и обязанностиПисьменные доказательстваВосстановление процессуального срокаВосстановление срока исковой давностиВосстановление срока обращения в суд по трудовым спорамЗащита ответчикаВозражение по искуВстречный искОтрицание искаВспомогательные средства.
Заявление в группу продленного дня по российскому законодательству - Группа продленного дня, в учебном году в гбоу СОШ 1270 работают 6 групп продленного дня (150 учащихся начальной школы). Для зачисления учащегося в ГПД, необходимо заполнить заявление и предоставить его в школу до 1 сентября (до начала нового учебного года). В своей деятельности ГПД руководствуется федеральным законом от г. 273 «Об образовании в Российской.
Декларации по продаже автомобиля не дороже 250000 - Покупка нового и продажа старого автомобиля дело обычное, для многих граждан. Однако не все знают, что при продаже движимого или недвижимого имущества, физическое лицо обязано предоставить декларацию о доходах в налоговую службу. И если требуется, то и заплатить налог. При этом не важно должны ли вы деньги налоговой или нет, но декларацию подать обязаны.
Г суджа заявления на льготу на транспорт налог - Органов осуществляющих регистрацию транспортных средств Должник является собственником: - г суджа заявления на льготу на транспорт налог Транспортных средств, являющихся объектами налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ: 01.2013, Автомобили грузовые, 100 л.с. per. дата возникновения собственности - г.; 01.2014. Автомобили грузовые, 75 л.с. рег. дата возникновения собственности - г.; - Объектов.
Заявления в мировой суд на развод спб участок 63 - Предлагаем вам образец искового заявления о расторжении брака, разработанный профессиональными юристами. При подготовке бланка заявления был использован опыт ведущих специалистов в области семейных правоотношений. Можем утверждать, что составив исковое заявление о расторжении брака по этому образцу и выполнив перечисленные нами требования, вы гарантированно достигните нужного результата расторгнете брак.5 шагов для составления искового заявления о.
Заявления в ифнс по цб 1 - Заявление установленной формы по КНД 1110021. Контрольно-кассовая техника. Акт КМ-2 в трёх экземплярах. Паспорт версии ККТ и дополнительный лист. Во время процедуры замены эклз ККТ в ифнс необходимо наличие: механика ЦТО и руководителя с печатью организации. Руководитель может не присутствовать при замене эклз, если у механика ЦТО будет доверенность от фирмы на право представлять.
Заявление на отпуск с последующим увольнением в школе - Условия предоставления отпуска, согласно статье 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом необходимо соблюдать следующие условия: Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой. Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе.
Представления на соответствие занимаемой должности заместителя директора по учебно воспитательной работе школы - 5. Реализация представления на соответствие занимаемой должности заместителя директора по учебно воспитательной работе школы решений аттестационной коми.

Какие документы проверяет трудовая инспекция?

Какие документы проверяет трудовая инспекция?

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Привести их полный перечень не представляется возможным, так как при осуществлении надзорных и контрольных мероприятий инспекторы могут потребовать у работодателя предоставления любых документов, относящихся к предмету проверки. Далее отметим лишь основные из них.

Документы по трудовым отношениям

Все кадровые документы, регламентирующие трудовые отношения, можно разделить на два вида:

  • обязательные, наличие которых у работодателей прямо определено трудовым законодательством;
  • факультативные, т.е. носящие рекомендательный характер.

К обязательным документам относят:

  • трудовые договоры;
  • трудовые книжки;
  • штатные расписания;
  • книги учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним);
  • документы, которые устанавливают порядок обработки персональной информации работников, а также их правовой статус в этой области;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • графики отпусков;
  • графики сменности;
  • приказы по личному составу;
  • личные карточки работников;
  • табели учета рабочего времени;
  • медицинские книжки.

Именно эти документы для трудовой инспекции являются основными. Их инспекторы проверяют в первую очередь.

К факультативным документам причисляют:

  • положения о различных структурных подразделениях;
  • положения об аттестации работников;
  • должностные инструкции;
  • положения о персонале и т.д.

Факультативные документы могут проверяться наравне с основными, если они относятся к предмету проверки.

Правила оформления основных документов по трудовым отношениям

Необходимо учитывать, что рано или поздно любого работодателя ожидает проверка трудовой инспекции. Документы для нее необходимо подготовить заблаговременно. Они должны соответствовать всем требованиям законодательных актов.

Трудовые договоры

Содержание договора не должно противоречить положениям ст. 57 Трудового кодекса РФ. В текст обязательно включаются следующие условия:

  • место работы;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени (времени отдыха);
  • условия, касающиеся обязательного социального страхования работника;
  • другие условия, согласно трудовому законодательству.

Договор составляется в письменной форме и подписывается работником и работодателем (уполномоченным представителем), а также скрепляется печатью (при ее наличии).

График отпусков

Составляется ежегодно, с ним необходимо ознакомить всех работников под роспись. Иногда бывает, что сотрудникам отдых предоставляется не по установленному графику. В таком случае работодатель рискует получить наказание за нарушение трудового законодательства. Приказ об отпуске подписывается не позднее, чем за две недели до начала отпуска, сотрудник должен быть обязательно с ним ознакомлен.

Трудовые книжки

Порядок ведения, а также хранения трудовых книжек установлен соответствующими Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ.

  • Документы, касающиеся выплаты заработной платы
  • Работодателю следует очень внимательно отнестись к вопросу выплаты заработной платы. Она должна выплачиваться работникам своевременно и в полном объеме. Выплаты должны фиксироваться в специальных документах (зарплатных ведомостях, расчетных листках и т.д.). При нарушении размеров и сроков выплат работодатель может быть привлечен к ответственности.

    Документы, связанные с охраной труда

    К ним относятся:

    • инструкции по охране труда;
    • журналы регистрации инструктажа;
    • журналы регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве;
    • личные карточки средств защиты;
    • графики медицинских осмотров;
    • положения о порядке выдачи работникам средств защиты;
    • другие документы.

    Перечень таких документов индивидуален для каждого работодателя. Он зависит от специфики деятельности фирмы или частного предпринимателя.
    Инструкции по охране труда должны быть утверждены приказом; работников следует ознакомить с ними под роспись. Для этого можно завести специальный журнал. Ознакомление производится при принятии гражданина на работу либо после утверждения инструкции.

    Таким образом, законодательство наделило Государственную инспекцию труда исключительными полномочиями по проверке разного рода документов работодателей. Однако при этом необходимо помнить, что закон запрещает инспекторам требовать документы, которые не имеют отношения к предмету проверки.

    Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

    Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

    Главные вопросы кадровика, вызванные предстоящей проверкой ГИТ – что проверяет проверка трудовой инспекции? И каков перечень документов для проверки трудовой инспекции? Именно об этом мы и поговорим в нашей статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как подготовиться к проверке трудовой инспекции;
    • какие документы нужны для проверки трудовой инспекции;
    • что проверяет проверка трудовой инспекции.
    Готовимся к проверке трудовой инспекции

    У каждого кадровика рано или поздно встает вопрос: как подготовиться к проверке трудовой инспекции? Если речь идет о плановой проверке трудовой инспекции, в первую очередь, организации необходимо ознакомиться с планом проверок. В плане проверки указаны даты проведения проверки, поэтому визит трудового инспектора не застанет работодателя врасплох.

    Несколько иначе обстоит ситуация с информацией о внеплановой проверке. Как правило, о начале внеплановой проверки работодателя предупреждают за сутки. Однако в некоторых ситуациях, например, когда проверка проводится по заявлению работника, трудовой инспектор приходит без предупреждения. Более того, он не вправе извещать работодателя о предстоящей проверке.

    Поэтому во избежание неблагоприятных последствий работодателям необходимо все кадровые документы и документы по охране держать в полном порядке. Далее перейдем к вопросу: что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

    Документы для проверки трудовой инспекции

    Сразу отметим, что нигде не определен список документов, запрашиваемых при проверке трудовой инспекции. В ходе проверки трудовой инспектор может запросить любой документ, подтверждающий (или не подтверждающий) соблюдения работодателем трудового законодательства.

    Поэтому можно сказать, что все обязательные трудовые документы должны иметься у работодателя, и эти документы должны быть оформлены надлежащим образом.

    Договоры

    В организации должны иметься следующие договоры:

    1. Трудовые договоры. Все трудовые договоры должны содержать обязательные условия, установленные статьей 57 Трудового кодекса.

    2. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, утверждены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

    3. Ученические договоры. Эти договоры должны быть в организации, при оформлении ученичества.

    Обязательные локальные акты организации

    В каждой организации в обязательном порядке должны быть:

    1. правила внутреннего трудового распорядка ;

    2. положение об оплате труда и премировании. Это положение обязательно только в том случае, если система оплаты труда не отражена в коллективном договоре или в другом локальном акте организации, например, в правилах внутреннего распорядка (ст. 135 ТК РФ).

    3. положение о персональных данных работников (ст. 88 ТК РФ);

    При наличии определенных условий, в организации должны быть следующие локальные акты:

    1. локальный нормативный акт, в котором указываются должности работников с ненормированным рабочим днем .

    Этот документ обязателен в случае наличия в организации работников, которым установлен ненормированный рабочий день, при условии, что данные сведения не отражены в коллективном договоре или другом локальном акте, например, в правилах внутреннего распорядка (ст. 101 ТК РФ).

    Наличие данного документа необходимо в случаях, когда работа в организации осуществляется посменно. График сменности может быть оформлен как приложение к трудовому договору (ст. 103 ТК РФ);

    3. локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части .

    Этот документ обязателен в тех организациях, где рабочий день может быть разделен на части (ст. 105 ТК РФ);

    4. локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки.

    Документ должен быть в организации только в том случае, если работодатель принимает решение о необходимости направления работников на обучение, переобучение или повышение квалификации (ч. третья ст. 196 ТК РФ). Вместо утверждения ЛНА, условия об обучении могут быть включены в коллективный договор или, например, в правила внутреннего трудового распорядка.

    5. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок применения вахтового метода (ч. четвертая ст. 297 ТК РФ). Условие об установлении порядка применения вахтового метода не обязательно оформлять отдельным локальным актом, это условие может быть включено в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

    Документы по охране труда

    На всех работодателей возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда (ст. 212 ТК РФ).

    У работодателей должны иметься:

    1. Инструкции по охране труда

    Инструкции по охране труда относятся к обязательным локальным актам организации. Минтруда России издало Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утверждены 13 мая 2004 г.). Работники должны быть ознакомлены с инструкциями по охране труда под роспись. Для этого следует завести журнал ознакомления работников с инструкциями по охране труда.

    2. Документы, подтверждающие прохождение инструктажа и обучения по охране труда.

    Все работники, в том числе руководители организаций, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда (ст.225 ТК РФ). Порядок обучения и проверки знаний установлен Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 (далее – Порядок).

    Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда (п. 2.1.1 Порядка). Помимо первичного инструктажа, работодатель обязан проводить повторный и в установленных случаях внеплановый инструктаж.

    Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (п. 2.1.3 Порядка).

    Отметим, что по общему правилу инструктаж должны проходить все работники. Однако, очевидно, что фактически в таком инструктаже нуждаются только сотрудники рабочих профессий. Поэтому работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

    При этом перечень профессий и должностей сотрудников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем (п. 2.1.4 Порядка). Эти же работники освобождаются и от прохождения повторного инструктажа. Поэтому у работодателя в обязательном порядке должны иметься журналы проведения инструктажей.

    Итак, документы, подтверждающие проведение вводного инструктажа:

    • протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда;
    • личная карточка прохождения обучения;
    • журнал вводного инструктажа;
    • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
    • перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

    Формы, подтверждающие прохождение вводного инструктажа, содержит ГОСТ 12.0.004-90. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Все эти формы являются рекомендованными.

    Приказы (распоряжения) работодателя

    Приказ – это распорядительный документ, издаваемый и подписываемый руководителем организации. Трудовое законодательство устанавливает обязательность издания приказов, при этом перечня возможных приказов не существует. Поэтому, организация обязана хранить все «трудовые» приказы.

    Приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет (ст. 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

    Документы, связанные с выплатой зарплаты

    Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника при выплате заработной платы (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Трудовые инспекторы обязательно проверят, утверждена ли в организации форма расчетного листка. Поэтому в компании должен иметься приказ об утверждении расчетного листка.

    Помимо этого трудовые инспекторы обращают внимание, указаны ли дни выплаты заработной платы:

    • в трудовом договоре с работником;
    • в правилах внутреннего трудового распорядка;
    • в коллективном договоре (при его наличии).
    «Отпускные» документы

    В организации должен быть утвержден график отпусков. График утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. первая ст.123 ТК РФ).

    Помимо графика отпусков трудовые инспекторы проверят, извещаются ли работники о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Поэтому в организации должен иметься либо специальный журнал извещения работников о начале отпуска, либо копии извещений, на которых должны стоять подписи работников и даты.

    Документы по личному составу

    В организации должны быть следующие документы:

    1. Трудовые книжки. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, для которого эта работа является основной.

    2. Личные карточки работников. Личные карточки можно вести по унифицированной форме № Т-2.

    Документы по учету рабочего времени и штата

    В организации должны иметься:

    1. Табель учета рабочего времени. Обязанность работодателя по ведению учета рабочего времени закреплена статьей 91 Трудового кодекса РФ. Табель учета рабочего времени можно вести с использованием унифицированной формы № Т-12.

    2. Штатное расписание. Из Трудового кодекса прямо не следует, что штатное расписание – обязательный документ для всех работодателей. Поэтому если трудовая функция сотрудников определяется через конкретный вид поручаемой работы (например, «работник принимается для уборки территории» и т. д.), формально можно не утверждать штатное расписание. Между тем, в большинстве случаев, обойтись без штатного расписания невозможно. Работодатель составляет штатное расписание, исходя из норм статей 15, 57 Трудового кодекса.

    Извещения и уведомления

    Трудовое законодательство обязывает работодателя уведомлять работников о наступлении определенных событий, поэтому у работодателя должны иметься:

    • уведомления о начале отпуска;
    • уведомления о сокращении численности или штата работников;
    • уведомления о прекращении срочного трудового договора;
    • другие уведомления.
    Заявления и справки, полученные от работников

    В организации должны храниться заявления работников:

    • о предоставлении или переносе отпусков;
    • о предоставлении отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком;
    • о расторжении трудового договора по инициативе работника;
    • другие заявление.
    • о подтверждении беременности;
    • о наличии (отсутствии) судимости;
    • другие справки.
    Журналы и книги учета

    Организации должны вести следующие журналы и книги:

    1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (форма утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    3. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 № 739н).

    4. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

    5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (форма утверждена постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 № 73).

    6. Журнал проведения вводного инструктажа (форма рекомендована ГОСТ 12.0.004-90. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»).

    Помимо этого в организации должен иметься Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Отметим, что факт ознакомления с локальными актами можно подтверждать иначе, например, сделать листки ознакомления к локальным нормативным актам.

    Итак, здесь мы привели обширный, но не полный список документов, которые может потребовать трудовой инспектор в ходе проверки. Дополнительно о том, что проверяет проверка трудовой инспекции, читайте в материалах:

    Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

    Задолженность по заработной плате

    Задолженность по заработной плате

    Ответ от 19.11.2014 22:51

    Во-первых, если работодатель не выплачивает зарплату, работник имеет законную возможность временно прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. В том случае если задержка заработной платы составляет 15 дней и более, сотрудник, руководствуясь ст. 142 ТК РФ, волен остановить выполнение работы на период вплоть до выплаты всей суммы задолженности.
    Перед прекращением выполнения трудовых функций работник должен поставить в известность работодателя о своем решении в письменной форме. Важно отметить, что не все работники наделены правом временно прекращать выполнение трудовых обязанностей.
    Не разрешается приостанавливать работу военным, государственным служащим, работникам, обслуживающим особо опасные объекты и оборудование, работникам коммунальных служб (отопление, энергообеспечение, водоснабжение и пр.), работникам скорой помощи, работникам правоохранительных органов.
    Во время приостановления работы, человек может не присутствовать на рабочем месте и имеет право на получение среднего заработка.

    Во-вторых, если работодатель не выплачивает зарплату или задерживает ее, работник наделен правом обратиться в суд с заявлением. Работник может взыскать нужную сумму с работодателя через приказное производство или через исковое.
    Для того, чтобы обратиться в суд потребуются следующий перечень документов:
    трудовой договор,
    копия трудовой книжки,
    приказ о приеме на место работы.
    Для обоснования денежных претензий нужно представить доказательства размера зарплаты и даты ее обычной выплаты, которую проигнорировал работодатель – трудовой договор, расчетные листки, справка формы 2-НДФЛ, распечатка со счета в банке и пр.
    В случае нежелания нанимать адвоката и участвовать в длительных судебных разбирательствах, работник может обратиться в суд за получением судебного приказа. Это особый документ, выдаваемый судом на основании заявления работника и приложенных им документов, имеющий под собой силу назначить в обязательном порядке исполнение требований заявителя.
    Получить судебный приказ можно в упрощенном порядке, в случаях, если заработная плата была начислена, но не выплачена, не оплачен отпуск или выплаты при увольнении. Для получения документа с судебным приказом нужно написать заявление в районном суде, где указать всю необходимую информацию. Решение по заявлению минует длительные судебные разбирательства, и приказ выносится в течение 5 суток. Экземпляр судебного приказа будет доставлена работодателю по почте, и он имеет возможность обжаловать приказ в десятидневный срок.
    Не выплачивают зарплату, что делать? Обращение в Государственную трудовую инспекцию и в органы Следственного комитета
    Если работник хочет отстоять свои права, но не желает обращаться в судебные инстанции, он может пойти на прием к специалисту в трудовую инспекцию.
    Государственная инспекция труда - орган, контролирующий соблюдение трудового законодательства. Основное направление работы этой инстанции – защита трудовых прав работников. В Трудовой инспекции нужно будет написать собственноручно заявление, и на основании этого документа будет проводиться проверка действий работодателя.
    Равным образом работник может отнести заявление о преступных деяниях работодателя в органы Следственного комитета. Статья 145 УК РФ предусматривает наказание за частичную или полную невыплату зарплаты, пособий, пенсий, стипендий более 3 месяцев. Наказание заключается в назначении штрафа, принудительных работ, в лишении права занимать определенные должности или в лишении свободы.
    Не стоит рассчитывать, что у провинившегося работодателя обязательно будет максимальное наказание, но обращение в Следственный комитет может способствовать ускорению выплаты задержанной заработной платы.
    Работник наделен правом истребовать у работодателя денежную компенсацию: статья 236 ТК РФ предусматривает денежную выплату работнику при нарушении работодателем сроков выплаты зарплаты. Вдобавок работник вправе истребовать с работодателя компенсацию морального вреда за его неправомерные действия.

    Перечень документов для трудовой инспекции

    Перечень документов для трудовой инспекции

    Как правило, проверка начинается с кадровой службы. Инспекторы смотрят, заключены ли с работниками трудовые договоры, ведется ли учет трудовых книжек и вкладышей к ним, где и как они хранятся. Сверяют записи в приказах о приеме на работу, о назначении на новую должность или переводе на другую работу со сведениями, указанными в трудовой книжке.
    Контролеры могут проверить, правильно ли оформлены документы кадрового учета, так как большинство из них имеют типовые формы. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.
    Ревизии могут подвергнуться не только кадровые, но и бухгалтерские документы.
    Например, проверяя сроки выплаты заработной платы, трудовые инспекторы вправе потребовать наряду с договором и правилами внутреннего трудового распорядка фирмы платежную ведомость.
    Если же поводом для проверки послужил несчастный случай, то основное внимание уделят, конечно, документам по охране труда.
    Подробнее о том, какие документы могут потребовать проверяющие в той или иной ситуации, вы можете посмотреть в таблице.

    Таблица. Документы, которые могут затребовать
    в ходе проверки

    Какие потребуют документы

    Кадровый учет на фирме

    приказы о приеме на работу,

    приказы о назначении на новую должность,

    приказы о переводе на другую работу,

    личные карточки работников и др.

    Порядок ведения трудовых книжек

    приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним,

    книга учета движения трудовых книжек

    Порядок увольнения работников

    Заявления об увольнении,

    приказы об увольнении

    Соблюдение норм охраны труда и правил техники безопасности

    Журнал инструктажа (при приеме на работу, на рабочем месте),

    инструкции по охране труда по профессиям, которые есть на фирме

    В ходе проверки инспектор может потребовать объяснений. Однако давать их вы не обязаны. Такое право вам предоставлено Конституцией (ст.51).
    Впрочем, если нарушение очевидно (например, вы уволили сотрудника во время болезни), отрицать все или отказываться от объяснений не имеет смысла. Лучше заверьте инспектора в том, что устраните нарушение в кратчайший срок. Это позволит если не избежать штрафа вовсе, то хотя бы снизить его.

    Что проверяет трудовая инспекция при плановой и внеплановой проверке

    Что проверяет трудовая инспекция

    Проверки государственными органами компаний различных форм собственности на предмет соответствия их деятельности нормам трудового права, закреплены законодательством РФ в сфере надзора. Для подобных действий государственных структур имеются соответствующие основания, регламенты и процедуры. Главной целью проверок трудовой инспекции является контроль за соблюдением должностными лицами, предпринимателями и организациями норм и требований трудового законодательства (статьи 353 и 356 ТК РФ).

    Проведение трудовыми инспекциями (территориальными подразделениями Роструда) проверок организаций регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 294 «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного и муниципального контроля», Постановлением Правительства РФ № 875, закрепившем Положение о надзоре в сфере трудового законодательства и иными нормативными актами. На региональном и местном уровнях также имеются регламентирующие такие проверки законы.

    Проверки трудовой инспекции – непростой период в жизни любого предприятия, огромная физическая и моральная нагрузка на руководство, финансовую и кадровую службы.

    Поэтому, так важно знать характерные особенности таких мероприятий, и быть готовым к ним заблаговременно.

    Основания для проведения проверок

    Проверки, проводимые государственными трудовыми инспекторами в организациях, могут быть плановыми и внеплановыми (которые, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные). Порядок осуществления ревизий определен строго законодательно. Для начала проверочных действий и в первом, и во втором варианте нужны основания (причины, случаи).

    Плановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года.

    • прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
    • вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
    • работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).

    Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.

    Для проведения внеплановой проверки нужен определенный повод, исходящий, как правило, от сотрудников предприятия и сигнализирующий о различного рода нарушениях (часть 7 статьи 360 ТК РФ):

    • обращение работника с заявлением в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав со стороны работодателя;
    • поступление запроса о ревизии условий труда на рабочем месте от сотрудника какой-либо организации;
    • получение заявления от физических лиц, организаций, работодателей, органов государственной власти, СМИ о случаях нарушения норм трудового права. Эти действия должны нести угрозу нанесения вреда жизни и здоровью сотрудников;
    • завершение срока исправления работодателем нарушений по предписанию трудовой инспекции;
    • издание приказа (распоряжения) руководителя подразделения государственной трудовой инспекции об осуществлении внеплановой проверки по запросу прокурора, поручению Президента или Правительства.
    Полезная информация руководителю о данной процедуре

    Анонимные обращения трудовой инспекцией, как и другими государственными органами, не рассматриваются. В РФ это правило закреплено на законодательном уровне. В заявлении работника в трудовую инспекцию в обязательном порядке указывается его основные данные: ФИО, адрес и номер телефона.

    Если жалоба подана сотрудником на работодателя. то последний, как правило, желает владеть информацией, от чьего имени было заявлено о факте нарушений. Однако, сотрудник может сохранить данные о себе в тайне (обязательно упомянув об этом в заявлении), тогда инспекторы должны действовать строго конфиденциально (статья 358 ТК РФ).

    Закон не предусматривает обязательного уведомления работодателей о проведении внеплановых проверок. Если предупреждение о дате начала инспекции не способно повлиять на качество проверки в целом, то трудовой инспектор может предупредить работодателя не позднее, чем за сутки до прихода проверяющих на предприятие, что чаще всего и происходит на практике.

    Если имеет место не комплексная, а тематическая проверка выполнения требований законодательства в сфере труда, то инспекторы в своих действиях не имеют права выходить за рамки обозначенных вопросов. требовать сведения вне предмета ревизии. Так, если тема проверки – документы по охране труда, то проверяющие не могут касаться вопросов деятельности кадровой службы.

    Во время ревизии инспекторы государственной трудовой инспекции, помимо проверки необходимых документов, могут осматривать все помещения предприятия, задавать вопросы персоналу, запрашивать недостающие сведения у ответственных сотрудников.

    При выявлении нарушений административная ответственность (штраф) может быть наложена не только на руководителя организации, но и на ее отдельных работников, к примеру, начальника отдела кадров, бухгалтера. Однако рядовых сотрудников оштрафовать нельзя.

    Документация для ревизии инспекцией

    Официально утвержденного состава и порядка документов, которые необходимо проверить инспекции, не существует. Неважно, какого рода проверки проводятся в организациях, – плановые или внеплановые, трудовая инспекция вправе затребовать любые документы. касающиеся деятельности организации в сфере труда. Особенно, если речь идет о комплексных проверках. Предъявляются как оригиналы документов для инспектирования, так и подтверждения того, что работники были ознакомлены с ними (росписи в журналах). С полученных оригиналов допустимо делать копии и выписки.

    Весь массив инспектируемых документов можно разделить на три большие группы :

    • Документы кадровой службы: Устав и Учредительный договор, коллективный договор, трудовые договоры. трудовые книжки с вкладышами, личные карточки работников, различные должностные инструкции (например, инженеров ПТО. менеджеров по работе с клиентами. бухгалтеров. делопроизводителей и др.) и штатное расписание. многочисленные приказы по кадрам (о приеме. об увольнении, о переводе, об отпуске, о поощрениях, о командировках и др.), больничные листы, графики отпусков и соответствующие извещения, табель учета рабочего времени. положение об оплате труда и премировании, журналы и книги учета и ознакомления (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей, журнал регистрации входящих и исходящих документов. журнал ознакомления с локальными нормативными актами и др.).
    • Документы бухгалтерии: многочисленные документы, связанные с оплатой труда – платежные ведомости на выплату заработной платы. расчетные листки, лицевые счета работников и др.
    • Документы по охране труда: ПВТР. положение о персональных данных, инструкции, связанные с охраной труда, положения об аттестации, документы об обучении и медосмотрах граждан, журнал инструктажа по технике безопасности, журнал регистрации несчастных случаев. соответствующие приказы (распоряжения) работодателя и др.
    Проведение проверки в бухгалтерии и в отделе кадров

    Бухгалтерский отдел и отдел кадров – ключевые участки ревизионных действий уполномоченных органов. Именно в этих местах на предприятии и сосредоточено основное количество необходимой документации.

    В бухгалтерии осуществляется проверка соответствия системы оплаты труда на предприятии действующему законодательству, выявляются, не нарушены ли экономические права работников. Проверяющими могут быть затребованы: платежные ведомости, расчетные листки работников, лицевые счета сотрудников, касса, чековые книжки.

    • игнорирование оповещения работников о зарплате при помощи расчетных листков;
    • неправильное оформление платежных ведомостей;
    • отсутствие подписей работников на документах, ошибки в лицевых счетах сотрудников и др.

    Предметом проверки в отделе кадров являются: учредительные документы организации, коллективный и трудовые договора, трудовые книжки и их вкладыши, документы по отпуску и выплате заработной платы, локальные акты организации, документы, связанные с охраной труда, приказы и распоряжения работодателя, извещения и уведомления, заявления и справки, журналы и книги учета с подписями ознакомленных с правилами и событиями сотрудников.

    Изучаются кадровые приказы. приказы о приеме на работу, о переводе, об отпусках, об увольнении, о командировке, о поощрении, по формам, утвержденным Госкомстатом РФ от 2004 года. Также ревизоров могут заинтересовать приказы о дисциплинарных взысканиях, о сверхурочных работах, об отстранении от работы, о временном переводе из-за производственной необходимости и т.п.

    Локальные нормативные акты должны иметь форму и содержание в строгом соответствии с законом, не должны допускать противоречий по отношению друг к другу, а также к трудовым договорам и штатному расписанию (разный рабочий график, различные системы оплаты труда и др.).

    Частые документальные нарушения в кадровой службе:

    • отсутствие трудовых договоров, либо неверное их оформление (не указаны какие-либо из существенных условий, отсутствует размер заработной платы или ее сумма меньше МРОТ, нет подписей работников о получении экземпляра договора и др.);
    • ошибки при оформлении графика отпусков (отсутствие самого графика, подписей работников об ознакомлении с периодом отпуска, нарушение сроков выплаты отпускных и др.);
    • неправильные записи в трудовых книжках, личных делах, личных карточках сотрудников;
    • отсутствие правил внутреннего трудового распорядка, других локальных актов, документов по охране труда, либо работники с ними не ознакомлены;
    • неверное оформление данных по зарплате (не обозначено время и место выдачи денег в ПВТР, коллективном договоре, трудовых договорах), не оговорена величина надбавок;
    • ошибки в документах по учету рабочего времени и штата: табеле учета рабочего времени, штатном расписании.

    По результатам плановой проверки составляется специальный акт. а если имели место нарушения, – соответствующий протокол. Работодателю выдается предписание об их устранении в определенный срок.

    Если этого не последовало, то вступает в силу административная ответственность по отношению к руководителю на основании Кодекса об административных правонарушениях. Проверка предприятия трудовой инспекцией может быть обжалована либо главному госинспектору труда РФ, либо с помощью подачи искового заявления в суд .

    Период проведения плановых проверок

    Плановая проверка надзорного органа в сфере труда инспектирует трехлетний период деятельности предприятия. При этом в настоящее время на сайте Генпрокуратуры РФ можно узнать о графике плановых проверок организаций на определенный год. Такой план в обязательном порядке размещается на сайте до конца следующего перед проверочным года.

    Роструд должен за три дня до начала уведомить организацию о проведении на ее территории плановой проверки. Проведение проверки, не включенной в общегодовой график, запрещается, ее результаты аннулируются.

    Несмотря на то, что плановые проверки положено производить не чаще одного раза в три года, из этого правила имеются исключения. В отношении образовательных, медицинских организаций и предприятий социальной сферы проверяющие мероприятия осуществляются два раза и более в течение трех лет.

    Внеплановая проверка может быть проведена в любой момент. Даты проверок фиксируются в журнале учета мероприятий по контролю.

    По общему правилу срок проведения плановой проверки не может быть больше 20 рабочих дней, для филиалов общий срок – не выше 60 рабочих дней. Однако, если речь идет о субъектах малого бизнеса, то для малого предприятия и микропредприятия этот период равен, соответственно, 50 часам и 15 часам. К внеплановым проверкам данные установления не относятся. При необходимости срок выездной плановой проверки продляется на 20 рабочих дней (но не выше), о чем необходимо за 3 дня предупредить работодателя.

    Как правильно подготовиться к проверке

    Проверка организации трудовой инспекцией является масштабным мероприятием, к которому невозможно подготовиться одномоментно. Поэтому, рекомендуется периодическое проведение внутреннего аудита документации предприятия. чтобы была полная готовность даже к внеплановой ревизии.

    Лучше правильно оформлять документы сразу, «по факту», не откладывая «на потом», а также периодически приводить их в порядок. проверять на соответствие трудовому законодательству. У работодателя все обязательные документы по труду должны присутствовать в наличии и быть надлежащим образом оформленными.

    В первую очередь, специалисты трудовой инспекции обращают внимание на наличие и правильное оформление различных правоустанавливающих документов в организации. Все типовые распоряжения и приказы должны составляться по специальным формам; под заявлениями и расписками работников – стоять их подписи; журналы – иметь твердые обложки, быть переплетены и прошиты. с нумерацией страниц, указанием общего количества листов, подписями ответственных лиц и печатью организации.

    Также при проведении любого вида проверок во избежание штрафа, следует максимальное внимание уделить подготовке недостающих документов. Таковыми часто оказываются локальные нормативные акты, которыми любят пренебрегать небольшие фирмы. Проверяется не только их наличие, но и структура оформления, соблюдение их на практике.

    Каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Они прописаны в документах по охране труда, наличие которых необходимо в любой организации. Это могут быть различные инструкции, документы, подтверждающие, что с работниками проводилось обучение по охране труда. Подобного рода документы должны быть в наличии, независимо от величины организации и количестве нанятых сотрудников.

    Для удобства работы кадровой службы рекомендуется поместить отдельно перечень особых категорий работников: несовершеннолетних, находящихся в декретном отпуске. занятых на вредном производстве, сотрудников с особенностями возрастного развития, иностранных граждан, и др. В случае проверок трудовая инспекция уделяет соблюдению их трудовых прав повышенное внимание.

    О правилах и особенностях проведения проверок трудовой инспекцией смотрите в следующей видеолекции:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: