Должностная инструкция берегового рабочего

Должность: Береговой рабочий

1. Общие положения:
Подчиненность:
Береговой рабочий непосредственно подчинен.
Береговой рабочий выполняет указания.
(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:

Береговой рабочий замещает.
Берегового рабочего замещает.

Прием и освобождение от должности:

Береговой рабочий назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
--------------------------------------------------------------------------------

2. Требования к квалификации:

устройство и правила пользования грузоподъемными и такелажными средствами
способы погрузки, выгрузки, перемещения и укладки грузов
способы выполнения плотничных, слесарных и малярных работ
правила применения рабочего и измерительного инструмента
способы приготовления бетонной смеси
правила управления лодкой и производство работ на воде
правила и порядок выполнения работ по швартовке судов
основные правила производства земляных работ
правила подачи и приема звуковых и зрительных сигналов.

Должностная инструкция с сайта http://di.as-volga.com
3. Должностные обязанности:

Подготовка, консервация, участие в постановке и снятии средств навигационного оборудования.
Выполнение всех видов швартовых работ.
Приготовление бетонной смеси по заданному составу.
Выполнение плотничьих, малярных, слесарных и такелажных работ.
Рытье ям и канав под береговые средства навигационного оборудования.
Погрузка на плавсредства и выгрузка различных грузов.
Выполнение обязанностей гребца, управление лодкой при перевозке людей.
Доставка источников питания на береговые знаки.
Установка приборов на плавсредства.
Измерение глубин.
Переноска, разбивка и маркировка лотлиня и промерного троса.
Ремонт рабочего инструмента.
Установка и работа с нивелирной рейкой.
Командировки:
как часто (% от рабочего времени):
куда.

4. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Береговой рабочий сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
Получает информацию (какую. от кого:).
.
Передает информацию (какую: кому:).
.
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Береговой рабочий обменивается информацией с другими организациями):

Получает информацию (какую. от кого:).
.
Передает информацию (какую: кому:).
.

5. Права
Береговой рабочий имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Береговой рабочий имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
Береговой рабочий имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
Береговой рабочий имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Береговой рабочий имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
Береговой рабочий имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Береговой рабочий имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Береговой рабочий имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

6. Ответственность
Береговой рабочий несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Береговой рабочий несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
При переходе на другую работу или освобождении от должности Береговой рабочий ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
Береговой рабочий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Береговой рабочий несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Береговой рабочий несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Береговой рабочий несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

7. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
Измеряемые показатели.
.
Функциональные показатели.
.

8. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
по каким темам.
.
как часто.
.

9. Перспективы служебного роста:
.
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
.
.
Руководитель структурного
подразделения:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы
С инструкцией ознакомлен:
_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

Должностная инструкция электромонтера по РЗиА (Страница 1) - Нормативно-техническая документация - Советы бывалого релейщика

ну если в "документах" написано, то против этого не попрёшь, НО я считаю должна быть у каждого-кто знает ОФИЦИАЛЬНО свои права(их штук 5 ) и обязанности(их у меня в должностной ( эл.монтёр 4 р.) их с три десятка), и указано какие нормативы я должен знать.а то навешивают обязанностей. А инструкция по ОТ пишется для безопасного проведения работ, скажем так .ИМХО

ОФФ у меня кум на ТЭЦ работает мастером и при очередной проверке знаний ему задают вопрос, а он отвечает- "Стена!". шок у проверяющего-" что стена?". а он ему и отвечает что эта тема вопроса его не касается согласно должностной, а касается ребят соседнего цеха-за стеной!на вопрос конечно потом ответил, но навешивать ему обязанностей не стали более.

Под лежачего инженера коньяк не течёт

позвольте не согласиться -человек при работе обязан знать объём его работы, что он должен знать, вплоть до пунктов в Правилах и Нормах.

У нас это называется "Рабочая (профессиональная) инструкция. " - вместо точек ставим название профессии Вот там обязанности права и ответственность прописаны. Правда, конкретные виды работ в зависимости от разряда не перечисляются, ссылаемся на ЕТКС. И что должен знать - да, документы, их главы, пункты - всё перечислено.

ну по сути получается как наша Должностная.

Под лежачего инженера коньяк не течёт

По сути - да. Только название подогнали под OHSAS 18001

Интересно. Человек уже, похоже, получил образец этой инструкции, а коллеги все обсуждают - нужна она или нет.
А по сути. Где я ни работал в экс-ции РЗА, везде были должностные инструкции для всех. Просто, если быть буквоедом, то рабочий - не должность (должность - у ИТР). Так вроде. Все остальное сказали.

Делай. что должен, и будь, что будет

Должностные инструкции

“Кадровик. Трудовое право для кадровика“, 2007, N 8

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ. ПОНЯТИЕ И ТРАДИЦИОННЫЕ ПОДХОДЫ
К ИХ СОСТАВЛЕНИЮ

Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, так как должностная инструкция позволяет создать эффективную организацию трудовых отношений и затрагивает интересы всех работающих и работодателей. Было бы целесообразно ввести в ТК РФ ряд норм, регулирующих составление, содержание, принятие, изменение и отмену должностных инструкций. Эти нормы могут образовать новый субинститут института трудового договора или субинститут института дисциплины труда.

Понятие должностной инструкции

Инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы в организации.

На служащих разрабатывают должностные инструкции, а на рабочих - рабочие инструкции.

Должностная инструкция не упоминается в ТК РФ, поскольку она является актом применения нормы права, а не нормативным правовым актом.

В то же время организация может принять одну должностную инструкцию для ряда должностей, и тогда она станет нормативным правовым актом, так как любой работник, занявший должность, будет работать на основании этой должностной инструкции. Обычно должностная инструкция принимается не только на конкретную должность или выполняемую работу, но и на конкретного человека, т.е. она индивидуализирована.

Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, так как должностная инструкция позволяет создать эффективную организацию трудовых отношений и затрагивает интересы всех работающих и работодателей. Было бы целесообразно ввести в ТК РФ ряд норм, регулирующих составление, содержание, принятие, изменение и отмену должностных инструкций. Эти нормы могут образовать новый субинститут института трудового договора или субинститут института дисциплины труда. Кроме того, можно было бы в ТК РФ включить новую главу - локальные нормативные правовые акты (сегодня это - ст. 8) и включить субинститут должностных инструкций в новую главу.

Во многих организациях кроме трудового договора принимается два правовых акта, определяющих организационно-правовое положение работника: описание рабочего места и должностная инструкция. В описании рабочего места закрепляется место работника в организации труда или более конкретно требование рабочего места к работнику. Работник в современной организации труда может рассматриваться как организационная единица.

Организацию труда можно рассматривать как совокупность различных отношений: организационных, экономических, правовых, этических, технических, технологических и т.д. Работник участвует во всех видах отношений, а его положение в них определяется разными документами, в том числе и должностными инструкциями.

Должностная инструкция определяет положение работника в правовых отношениях. Запись правовых отношений делается с помощью следующих юридических категорий или записывается юридическим языком с помощью следующих основных правовых понятий: а) обязанности; б) права; в) ответственность в правовых отношениях.

В настоящее время сложился традиционный подход к составлению должностной инструкции, согласно которому должностная инструкция состоит из 5 разделов.

В разд. I “Общие положения“ приводятся:

- область деятельности работника с указанием категории должности, определяемой в соответствии с Общероссийским классификатором, - руководитель, специалист, технический исполнитель;

- порядок назначения и освобождения от должности;

- порядок замещения во время его отсутствия;

- перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

В разд. II “Функции работника“ перечисляются основные направления деятельности работника.

В разд. III “Должностные обязанности работника“ определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

В разд. IV “Права работника“ закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

Раздел V “Ответственность работника“ регламентирует персональную ответственность работника.

По этой схеме и близкой к ней строятся множество методик, правил, должностных инструкций. Можно назвать следующие правила и методики:

- Приказ Федеральной таможенной службы от 3 декабря 2004 г. N 355 “Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции должностного лица таможенного органа Российской Федерации“;

- Постановление главы администрации муниципального образования “Смидовичский район“ Еврейской автономной области от 16 января 2006 г. N 03 “Об утверждении Положения “О порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих муниципальной службы администрации муниципального района“;

- Распоряжение мэра Омска от 27 января 2006 г. N 20-р “Об утверждении Методических рекомендаций по разработке и утверждению положений об управлениях, отделах, секторах структурных подразделений Администрации города Омска и должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Омска“ (с изм. и доп. от 15 мая 2006 г.);

- Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 24 декабря 2004 г. N 189-рп “О должностных инструкциях лиц, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга“;

- Распоряжение губернатора Нижегородской области от 24 января 2002 г. N 73-р “О должностных инструкциях государственных служащих органов государственной власти, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области“;

- Приказ Минфина России от 29 февраля 1996 г. N 63 “О должностных инструкциях (должностных обязанностях) федеральных государственных служащих центрального аппарата Министерства“;

- Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 16 августа 2002 г. N 157/1388-3 “О типовых должностных инструкциях руководителя информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и работников информационного центра, исполняющих функциональные обязанности системных администраторов комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“;

- Приказ Комитета здравоохранения Правительства Москвы от 19 июля 2001 г. N 316 “О должностных инструкциях“;

- Постановление главы администрации Пензы от 17 мая 2002 г. N 798 “О должностных инструкциях руководителей муниципальных учреждений культуры“;

- Постановление мэра Тамбова от 5 февраля 1997 г. N 257 “О Положении об отделе муниципальной службы и кадровой работы мэрии и должностных инструкциях работников отдела“;

- Распоряжение мэра Иркутска от 3 июля 1997 г. N 1003-Р “О положении и должностных инструкциях отдела кадров департамента здравоохранения администрации г. Иркутска“;

- Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 5 ноября 2003 г. N Ф04/5644-1653/А46-2003 “Служебные обязанности конкретизируются работодателем в должностных инструкциях. Поскольку заявителем ни таковые, ни служебные задания представлены не были, у суда отсутствовали правовые основания признания спорного произведения служебным“.

Новая модель должностной инструкции

Для того чтобы должностная инструкция отражала требования современной организации труда, ее структура и содержание могут быть существенно улучшены путем модернизации традиционной модели.

Должностная инструкция должна соответствовать трудовому законодательству, государственным стандартам, регламентирующим подобные документы, а также законам науки управления персоналом.

Новые модели должностной инструкции разрабатываются на основе старого опыта с учетом новых требований к организации труда.

Должностная инструкция может иметь шесть разделов.

Раздел 1 - общие положения. В него включают следующие пункты:

1.1 - в какое структурное подразделение входит должность работника;

1.2 - кому и по каким вопросам подчиняется функционально работник;

1.3 - кому и по каким вопросам линейно подчиняется работник;

1.4 - кто подчиняется работнику и по каким вопросам;

1.5 - кого, в случае его отсутствия на рабочем месте, замещает работник в режиме текущего замещения.

Раздел 2 - обязанности работника. Для того чтобы написать этот раздел, следует изучить юридическое понятие “Обязанности“.

Обязанность - это определенная законом мера должного поведения участника данного (конкретного) правоотношения - носителя этой обязанности. Назначение обязанности состоит в том, чтобы создать условия для конкретного лица воспользоваться своим правом. При перечислении обязанностей в традиционном порядке возникают два вопроса, на которые в должностной инструкции нет ответа: 1) кто владелец права, которое обеспечивается с помощью выполняемой обязанности; 2) какое право обеспечивается с помощью выполнения данной обязанности? В правовом отношении прежде всего должны быть указаны стороны отношения. Следует учитывать, что письменной формой правового отношения является его запись с перечислением прав, обязанностей и ответственности сторон.

Обязанность - вид зависимого, обслуживающего поведения. Обязанности не существуют без прав. Если на человека возлагают обязанности, это означает, что носитель обязанностей должен создать условия человеку, наделенному правами пользоваться ими.

Для того чтобы определить правовые обязанности работника, необходимо представить все виды трудовых отношений, в которых он участвует:

1) отношения с работодателем;

2) отношения с заместителем работодателя;

3) отношения с другим руководителем, которому он подчинен функционально;

4) отношения с руководителем структурного подразделения;

5) отношения с руководителем группы внутри отдела;

6) отношения с другим работником, с которым он связан производственным процессом, например он передает другому работнику результаты своего труда или получает от другого работника результаты его труда;

7) отношения с клиентом организации.

Раздел 3 - права работника. Это возможности, которые разрешается работнику использовать для того, чтобы в случае необходимости проявить активность при выполнении своей трудовой функции и решать поставленные перед ним задачи.

Раздел 4 - работы, выполняемые совместно с другими работниками, за выполнение которых отвечает данный работник.

Организация труда построена на основании закона разделения труда, суть которого состоит в том, что трудовая деятельность дифференцируется и специализируется и в результате повышается производительность труда. Работник принимается на работу по трудовому договору для того, чтобы единолично выполнять определенные договором обязанности. В то же время в организации нередко возникают работы, которые необходимо выполнить совместно.

Если такие работы есть, работодатель определяет их виды, участников и руководителя работ. В разд. 4 перечисляются работы, которые работник выполняет совместно с другими работниками, которые также перечисляются в этом разделе.

Раздел 5 - работы, выполняемые совместно с другими работниками, за выполнение которых отвечает другой работник. В этом разделе перечисляются работы, за которые отвечает другой работник, а работник, на которого распространяется данная инструкция, является исполнителем. В нем также необходимо назвать руководителей совместно выполняемых работ.

Раздел 6 - ответственность работника в трудовых правоотношениях. Иногда в должностной инструкции пишут о том, что работник по должностной инструкции несет ответственность в соответствии с законом. Это самый неудачный вариант установления ответственности работника. Она должна быть индивидуализирована в соответствии с его рабочим местом. Ответственность работника в трудовых правоотношениях может быть двух видов: за неисполнение обязанности; за превышение прав, причиняющих вред другим работникам.

Работник в трудовых отношениях несет следующие виды ответственности: дисциплинарную, материальную, административную, уголовную.

Дисциплинарная ответственность устанавливается на основании ст. 192 ТК РФ, которая регламентирует дисциплинарные взыскания.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

От дисциплинарных взысканий необходимо отличать дисциплинарные воздействия, которые могут быть названы в приказах работодателя, например выговор с предупреждением и т.д.

Материальная ответственность на работника возлагается в трудовых и имущественных отношениях соответственно по нормам ТК РФ и ГК РФ.

Материальная ответственность по ТК РФ регулируется гл. 39 - “материальная ответственность работника“.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, изложены в ст. 239 ТК РФ.

Материальная ответственность работника исключается в случаях:

- возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;

- нормального хозяйственного риска;

- крайней необходимости или необходимой обороны;

- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Пределы материальной ответственности работника установлены в ст. 241 ТК РФ.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Полная материальная ответственность работника устанавливается в ст. 242 ТК РФ. Она состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ.

К таковым относятся следующие случаи:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Административная ответственность наступает в случае совершения административного правонарушения. Для конкретизации административной ответственности на рабочем месте необходимо выяснить следующее. Невыполнение обязанности образует административное правонарушение в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ или не образует? Целесообразно также выяснить - превышение прав на рабочем месте образует административное правонарушение или не образует.

Уголовная ответственность работника за невыполнение обязанностей или за превышение прав выясняется таким же образом, как и административная ответственность. Для этого целесообразно взять Уголовный кодекс РФ от 13 июня 1996 г. N 63-ФЗ (УК РФ) и должностную инструкцию работника. Затем необходимо определить, невыполнение обязанности или частичное ее невыполнение образует преступление или не образует.

Подписано в печать
25.07.2007

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Разработка требований к должности (должностная инструкция, описание рабочего места, модель рабочего места, профиль требований к должности, профессиогр

Должностная инструкция – это документ, устанавливающий функции, должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц организации.

Основными разделами Должностной инструкции являются :

Общие положения – устанавливается сфера деятельности данного должностного лица (специалиста), порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещения во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит; перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

Функции – определяются основные направления деятельности специалиста.

Должностные обязанности – перечисляются конкретные должностные обязанности, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе – организует, обеспечивает, осуществляет, участвует, подготавливает, исполняет, представляет и т.д.

Права – определяются права, предоставляемые должностному лицу для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Ответственность – устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей или не использование предоставленных ему прав.

Взаимоотношения (связи по должности) – перечисляются подразделения и должностные лица, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и представления информации, определяется порядок исполнения, подписания, согласования и утверждения документов.

Оценка работы – перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения специалистом своих функций и должностных обязанностей (основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения).

Должностная инструкция разрабатывается и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает специалист, согласовывается с юристом и утверждается руководителем организации. Утвержденная должностная инструкция доводится до сведения работника под расписку.

Все изменения и дополнения (например, изменение наименования должности, перераспределение должностных обязанностей) вносятся в должностную инструкцию только после подготовки соответствующего приказа, подписанного руководителем организации. Приказ в обязательном порядке доводится до сведения соответствующего специалиста под расписку.

Одна из известных технологий создания должностных инструкций описана классиком американского менеджмента Роном Хаббардом. В его книге «Курс руководителя организации» включён следующий перечень, из которого состоит пакет должностных материалов:

1. Предназначение поста.

2. Его относительное положение на оргсхеме.

3. Описание поста (обычно выполняется тем, кто занимал пост ранее и в этом случае не имеет большей силы, чем просто совет).

4. Контрольный лист для изучения всех инструкций, технологических инструкций, руководств, книг и для проведения упражнений, относящихся к данному посту.

5. Полная подборка материалов, в соответствии с контрольным листом, плюс любые руководства по использованию оборудования или книги. (В этих материалах как раз и описываются функции, права, обязанности, технология и т.д. данного поста).

6. Экземпляр оргсхемы структурного подразделения организации, к которому относится пост.

7. Схемы потоков, отражающие, какие частицы поступают на пост, какие изменения необходимо произвести с этими частицами и куда их потом следует направлять.

8. Продукт поста.

9. Статистические показатели (показатели эффективности) поста, а так же статистики секции, отдела и отделения в которых находится пост.

Описание рабочего места

Управление персоналом возможно лишь тогда, когда для каждого рабочего места четко определены цели, задачи, компетенция и вытекающие из них полномочия. В письменном виде они должны быть изложены в Описании рабочего места, которое может приниматьдве формы: а) письменное изложение обязанностей и полномочий сотрудника, зарегистрированное специальным нормативным документом; б) устная договоренность либо сложившаяся практика, определяющие то, что должен делать сотрудник.

При авторитарном руководстве Описание рабочего места существует только для сотрудников, и они обязаны его строго выполнять, тогда как начальник в любой момент может нарушить установленные правила.

Выявлена следующая закономерность: каждый руководитель на вверенном ему участке пытается создать характерный для него рабочий порядок. Каждый последующий руководитель в свою очередь начинает с того, что ломает или переделывает его. Таким образом, при частой смене руководителей предприятие находится в постоянной реорганизации.

Описание рабочего места помогает точно определить область полномочий и содержит следующие пункты:

Цель. Она определяется для каждого рабочего места, но при этом не должна противоречить обшей цели всего предприятия.

Задачи. Для каждого сотрудника существует круг задач, выполнение которых приводит к достижению установленной цели.

Компетенции — это круг полномочий, круг вопросов, в которых данный сотрудник обладает познаниями и опытом. Компетенции нужны рабочему для выполнения стоящих перед ним задач.

Функция — это деятельность сотрудника, которая заключается в выполнении стоящих перед ним задач.

Описание рабочего места позволяет:

распределить полномочия между руководителями, находящимися на близких уровнях управления;

разделить полномочия между начальником и его подчиненными;

разграничить полномочия между сотрудниками, находящимися на равных уровнях (между коллегами), а также между сотрудником и его подчиненными;

определить, с какими должностными лицами может контактировать каждый сотрудник;

установить подчиненность снизу, т.е. определить, кому подчинен данный сотрудник, кто его начальник;

установить подчиненность сверху, т.е. определить, кто подчинен данному сотруднику, для кого он является начальником;

определить, кто и каким образом будет выполнять функции сотрудника в случае его отсутствия, т.е. установить заместителя, наблюдателя или замещающее лицо.

Описание рабочего места помогает сотруднику провести грань между стандартными ситуациями, в которых он должен действовать самостоятельно, и ситуациями, которые должны решаться на более высоком уровне.

В Описание рабочего места включены лишь профессиональные задачи сотрудника, а не права и обязанности, которыми он обладает. Последние зафиксированы в Общей инструкции по руководству. В Описании содержится лишь описание задач и обязанностей сотрудника, а не конкретные указания по их выполнению. Благодаря этому Описание помогает сотруднику избежать необоснованной критики со стороны руководителя, а также сокращается время, затрачиваемое на постоянные споры и пререкания сотрудников по поводу распределения обязанностей и полномочий.

Ориентируясь на Описание, сотрудник может самостоятельно осуществить контроль над собой, поскольку отныне он знает, что от него ожидают, а также определить, соответствуют ли его способности требованиям рабочего места.

После того как распределена ответственность, работнику запрещается возвращать или перепоручать кому-либо свои обязанности и полномочия, а руководителю запрещается принимать их обратно и передавать другим лицам.

Ссылаясь на Описание рабочего места, начальник может доказать подчиненному, что определенное задание относится именно к кругу его полномочий. Описание рабочего места дает руководителю полную и точную информацию о реальном объеме работы подчиненных.

Описания рабочих мест помогают осуществить кадровое планирование, набор и расстановку персонала, обучение и повышение квалификации, наконец, облегчают ротацию кадров.

Пример. После введения описания рабочих мест выяснилось, что руководитель отдела К. М. не выполнял своих обязанностей. Он умело переложил их на коллег. Руководство предприятия этого не замечало, так как результаты работы всегда были отличными. Кроме того, для администрации главным было только то, чтобы работа успешно выполнялась, а кем — не важно. К. М. пользовался большим авторитетом у сотрудников, поэтому ему было трудно предъявить какие-либо претензии. Он ссылался на то, что каждый год получал от руководства письмо с благодарностью за отличную работу, а вместе с тем и прибавки к зарплате.

Процесс созданияОписаний рабочих местделится на несколько этапов .

ЭТАП 1. Анализ существующего в действительности положения вещей на предприятии.

Для анализа реального положения дел каждому сотруднику предлагается заполнить анкету и ответить на следующие вопросы:

Как Вы считаете, в чем заключается цель Вашей работы?

Какие задания Вы выполняете?

Какими полномочиями Вы обладаете для выполнения своих обязанностей?

Какое должностное лицо дает Вам указания?

Кому из сотрудников предприятия Вы даете указания?

Кто из сотрудников дает Вам советы и у кого Вы просите отзыв о пробеленной Вами работе?

Кто и каким образом выполняет Ваши обязанности, если Вы отсутствуете на работе?

Начинаете ли Вы работать в отсутствие начальника, коллеги или подчиненного и каким образом?

ЭТАП 2. Выяснение желаемого положения вещей. Кроме реального положения вещей руководство должно выяснить, каким сотрудники представляют себе будущее предприятия и что они могут предложить для улучшения положения дел на предприятии.

ЭТАП 3. Оценка оргкомитетом выявленного положения вещей.

ЭТАП 4. Отчет оргкомитета руководству предприятия о результатах анализа действительного и желаемого положения вещей.

ЭТАП5. Принятие решений на основе отчета оргкомитета.

— Как и насколько существенно нужно изменить расстановку (структуру) рабочих мест?

— Цели каких сотрудников (рабочих мест) необходимо изменить?

— Какому должностному лицу следует передать определенные задачи, выполняемые в данный момент не подходящим для этого сотрудником?

— Каким образом объективно установить компетенции для всех сотрудников предприятия?

ЭТАП 6. Создание проекта Описания рабочих мест.

ЭТАП7. Внедрение системы описаний рабочих мест в практику.

ЭТАП 8. Распределение описаний рабочих мест. Каждый сотрудник в обязательном порядке получает документально оформленное Описание своего рабочего места.

ЭТАП 9. Проверка описаний рабочих мест после их внедрения. С целью пополнения и совершенствования описаний в план мероприятий надо включить возможность их проверки хотя бы один раз в 2 - 3 года.

Описание делается не на имя определенного лица, а для конкретной должности. Поэтому название документа должно звучать следующим образом: Описание рабочего места начальника отдела сбыта. Если же сотрудник совмещает несколько должностей, то для каждой он получает отдельное Описание.

СОДЕРЖАНИЕ ОПИСАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА